Нужно ли знакомить с условиями труда при совмещении должностей?
Работник выполняет работу по совмещению на должности, имеющей вредные условия труда. Возникает вопрос об обязанности работодателя ознакомить его с условиями труда на совмещаемом рабочем месте и предоставить установленные гарантии и компенсации.
Да, работодатель обязан ознакомить работника с условиями труда на рабочем месте по совмещению и предоставить гарантии и компенсации, если условия труда на этом месте вредные (класс 3.1 и выше).
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Совмещение должностей предполагает выполнение работником дополнительной работы по другой должности в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором (ст. 60.2 ТК РФ). Поскольку работник фактически выполняет трудовую функцию на двух рабочих местах, он должен быть ознакомлен с условиями труда на каждом из них. Это требование вытекает из ст. 57 ТК РФ, согласно которой условия труда на рабочем месте являются обязательным условием трудового договора. При совмещении условия труда на дополнительном рабочем месте включаются в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись.
Если по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) рабочее место по совмещаемой должности отнесено к вредным условиям труда (класс 3.1 и выше), работник имеет право на гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством: повышенную оплату труда и дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 117, 147 ТК РФ). Размеры этих гарантий устанавливаются в зависимости от класса условий труда и должны быть отражены в дополнительном соглашении.
Важно: Гарантии и компенсации предоставляются только за фактически отработанное время во вредных условиях. При совмещении это время определяется по графику работы на дополнительной должности.
Какие гарантии и компенсации положены при совмещении во вредных условиях
Работнику, совмещающему должность с вредными условиями труда (класс 3.1 и выше), положены повышенная оплата труда и дополнительный оплачиваемый отпуск.
Это установлено ст. 117 и 147 ТК РФ. Конкретные размеры компенсаций определяются коллективным договором, трудовым договором с учетом отраслевых соглашений и результатов СОУТ.
Повышенная оплата труда: минимальный размер повышения - 4% тарифной ставки (оклада), установленной для работы с нормальными условиями труда (ст. 147 ТК РФ). Конкретный размер устанавливается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.
Дополнительный отпуск: минимальная продолжительность - 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Конкретная продолжительность устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора. Часть отпуска, превышающая 7 дней, может быть заменена денежной компенсацией по соглашению сторон.
Важно: Гарантии предоставляются пропорционально времени, фактически отработанному во вредных условиях. При совмещении это время может быть меньше нормальной продолжительности рабочего времени.
Как оформить совмещение должности с вредными условиями труда
Совмещение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору с обязательным указанием условий труда и гарантий за вредные условия.
Порядок действий:
- 1Получить письменное согласие работника на совмещение.
- 2Определить условия совмещения (содержание дополнительной работы, срок, размер доплаты).
- 3Ознакомить работника с условиями труда на рабочем месте по совмещаемой должности (на основании карты СОУТ).
- 4Составить дополнительное соглашение к трудовому договору, включив в него:
- 5характеристику условий труда по результатам СОУТ;
- 6гарантии и компенсации (повышенную оплату, дополнительный отпуск);
- 7порядок предоставления гарантий (пропорционально отработанному времени).
- 8Подписать соглашение сторонами.
- 9Издать приказ о совмещении, указав все условия.
Важно: Если вредные условия труда установлены впервые, необходимо провести внеплановый инструктаж по охране труда на рабочем месте по совмещаемой должности.
Как отразить условия труда и гарантии в документах
Условия труда и гарантии за вредные условия при совмещении отражаются в дополнительном соглашении к трудовому договору и приказе о совмещении.
Согласно ст. 57 ТК РФ, условия труда на рабочем месте и гарантии за работу во вредных условиях являются обязательными для включения в трудовой договор. Поскольку совмещение оформляется дополнительным соглашением, именно в этом документе должны быть указаны:
- класс условий труда по совмещаемой должности (на основании карты СОУТ);
- размер повышенной оплаты (в процентах к тарифной ставке или в фиксированной сумме);
- продолжительность дополнительного отпуска;
- порядок расчета компенсаций пропорционально отработанному времени.
Дополнительное соглашение подписывается работником и работодателем. На его основании издается приказ о совмещении, который также содержит ссылку на условия труда и гарантии.
Важно: Работник должен быть ознакомлен с дополнительным соглашением и приказом под подпись до начала выполнения дополнительной работы.
Опубликованные тексты допустимо использовать лишь для первичного ознакомления — они не являются юридической консультацией. Каждое высказывание представляет собой субъективное мнение эксперта по охране труда. В реальных рабочих ситуациях ориентиром должны служить последние редакции соответствующих правовых документов, а в запутанных кейсах целесообразно привлечение узких специалистов.