Нужно ли знакомить с картой СОУТ при повторном приеме на ту же должность?

Работодатель повторно принимает бывшего сотрудника на ту же должность, в тех же условиях труда. Специальная оценка условий труда за период после увольнения работника не проводилась. Возникает вопрос о необходимости повторного ознакомления с картой СОУТ при новом трудоустройстве.

Да, работодатель обязан ознакомить работника с картой специальной оценки условий труда (СОУТ) при повторном приеме на работу, даже если условия труда не изменились и спецоценка не проводилась заново.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

Это требование установлено ч. 3 ст. 68 ТК РФ, согласно которой при приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью. Карта СОУТ относится к таким документам, так как содержит информацию об условиях труда на конкретном рабочем месте. Данная позиция подтверждается судебной практикой: Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 12.03.2024 № 88-5876/2024 прямо указывает, что вновь принимаемые работники должны быть ознакомлены с результатами ранее проведенной СОУТ.

Важно: Ознакомление должно состояться до подписания трудового договора, иначе процедура приема на работу будет нарушена.

Какие документы необходимо ознакомить работника при приеме на работу

Правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, включая документы по охране труда.

При приеме на работу работодатель обязан под роспись ознакомить работника с:

• правилами внутреннего трудового распорядка;
• коллективным договором;
• иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

К последним относятся результаты специальной оценки условий труда, включая карту СОУТ рабочего места, поскольку они определяют условия труда и влияют на предоставление гарантий и компенсаций. Это требование распространяется на всех вновь принимаемых работников независимо от того, работали ли они ранее в этой организации.

Важно: Перечень документов для ознакомления фиксируется в трудовом договоре или листе ознакомления.

Как оформить ознакомление с картой СОУТ

Путем подписи работника на листе ознакомления, приложенном к карте СОУТ, или в отдельном журнале учета ознакомления.

Порядок оформления включает следующие шаги:

1. 1Подготовить актуальную карту СОУТ рабочего места, на которое принимается работник.
2. 2Разместить лист ознакомления с картой СОУТ, содержащий:
3. 3ФИО работника;
4. 4должность;
5. 5дату ознакомления;
6. 6подпись работника.
7. 7Ознакомить работника с документом до подписания трудового договора.
8. 8Заверить подпись работника подписью ответственного лица (специалиста по охране труда или кадровой службы).

Альтернативный вариант — ведение журнала ознакомления с результатами СОУТ, где работник ставит подпись с указанием даты. Форма журнала утверждается локальным актом работодателя.

Важно: Не допускается ознакомление под роспись после подписания трудового договора — это нарушает последовательность процедуры приема на работу.

Когда проводится внеплановая специальная оценка условий труда

При изменении технологического процесса, замене оборудования, возникновении несчастного случая или профессионального заболевания, а также по предписанию контролирующих органов.

Повторное трудоустройство на ту же должность в тех же условиях не является основанием для проведения внеплановой СОУТ. Внеплановая оценка проводится только в случаях, предусмотренных ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»:

• ввод новых рабочих мест;
• изменение технологического процесса;
• замена производственного оборудования;
• изменение состава используемых материалов;
• несчастный случай на производстве;
• выявление профессионального заболевания;
• предписание государственного инспектора труда.

Если за время отсутствия работника условия труда не менялись, а срок действия предыдущей СОУТ не истек, работодатель вправе использовать ее результаты.

Важно: Срок действия СОУТ составляет 5 лет, если не возникли основания для внеплановой оценки.

Данный материал подготовлен исключительно для ознакомления и не претендует на роль юридической консультации. Суждения, высказанные экспертами, отражают их личную профессиональную позицию в сфере охраны труда. Прикладные задачи требуют опоры на актуальные нормативно-правовые документы в их действующей редакции; в затруднительных ситуациях необходимо привлечение специалистов с узкой экспертизой.