Нужно ли знакомить нового работника с картами СОУТ при совмещении должностей?

Да, работодатель обязан ознакомить вновь принятого работника с картами специальной оценки условий труда по всем должностям, которые он совмещает. Ознакомление проводится в течение 30 календарных дней после трудоустройства, а оформляется подписью в картах СОУТ или листе ознакомления.

При совмещении двух должностей работник выполняет трудовые функции на разных рабочих местах (реальных или виртуальных), для каждого из которых проводилась специальная оценка условий труда. Согласно ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», работодатель обязан организовать ознакомление работников с результатами СОУТ на их рабочих местах под роспись. Эта норма распространяется и на вновь принятых работников, как подтверждается материалами судебной практики и разъяснениями на официальных порталах.

Для совмещаемых должностей каждая позиция считается отдельным рабочим местом в контексте СОУТ, даже если физически работник находится в одном помещении. Поэтому ознакомление должно проводиться с каждой картой СОУТ, относящейся к выполняемым трудовым функциям. Исключение составляют случаи, когда совмещаемые должности относятся к одному и тому же рабочему месту с идентичными условиями труда, что должно быть подтверждено документально.

Важно: Даже если СОУТ проводилась до трудоустройства работника, обязанность ознакомить его с действующими результатами сохраняется. Пропуск этого требования может привести к административной ответственности.

Когда ознакомить нового работника с результатами СОУТ

В течение 30 календарных дней со дня заключения трудового договора, не считая периодов отсутствия работника по уважительным причинам.

Общий срок ознакомления с результатами СОУТ установлен ч. 5 ст. 15 ФЗ-426 как 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки. Однако для вновь принятых работников момент «утверждения отчета» не применим, так как оценка могла проводиться ранее. В этом случае применяется разумный срок, который Минтруд и суды определяют как 30 календарных дней с даты начала трудовой деятельности.

В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности, нахождения в отпуске, командировке или междувахтового отдыха, что прямо следует из текста ФЗ-426. На практике ознакомление лучше проводить во время вводного инструктажа по охране труда, чтобы соблюсти все требования одновременно.

Важно: Если работник приступил к совмещению не с первого дня работы (например, через неделю после трудоустройства), срок ознакомления с картой по совмещаемой должности исчисляется с даты начала выполнения дополнительных обязанностей.

Как оформить ознакомление с картой СОУТ при совмещении

Путем подписания каждой карты СОУТ работником либо оформления отдельного листа ознакомления с приложением к картам.

Форма ознакомления с результатами специальной оценки условий труда законодательно не установлена, но сложившаяся практика предусматривает два основных варианта:

1. Подпись в карте СОУТ: В разделе карты, предназначенном для ознакомления, работник ставит подпись и дату. При совмещении это означает, что он должен подписать каждую карту, соответствующую его должностям.

2. Лист ознакомления: Если в карте нет места для подписей или работодатель ведет отдельный журнал, можно оформить приложение к картам СОУТ в виде листа ознакомления. В нем указываются:

3. реквизиты карт СОУТ (номер, дата, должность);
4. ФИО работника;
5. дата ознакомления;
6. подпись работника.

Этот подход подтверждается позицией Роструда и практикой, изложенной в подборках Consultant.ru. Главное — обеспечить возможность доказать факт и дату ознакомления.

Важно: Нельзя ограничиваться только указанием условий труда в трудовом договоре — подпись непосредственно в документах СОУТ или приложениях к ним обязательна.

Какие документы оформить при совмещении должностей

Дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о совмещении, а также документы по СОУТ (карты ознакомления).

Совмещение должностей требует оформления:

1. Дополнительного соглашения к трудовому договору, где указываются:
2. совмещаемая должность;
3. содержание дополнительной работы;
4. срок совмещения;
5. размер доплаты;

6. условия труда на рабочем месте по совмещаемой должности (на основе карты СОУТ).

7. Приказа о совмещении, который издается на основании соглашения.

8. Ознакомления с картами СОУТ по основной и совмещаемой должностям, как указано в разделе выше.

Условия труда по каждой должности должны быть отражены в трудовом договоре или дополнительном соглашении в соответствии с требованиями ст. 57 ТК РФ. Если по совмещаемой должности проводилась СОУТ, класс условий труда и гарантии (доплаты, сокращенное время, дополнительные отпуска) обязательно включаются в документы.

Важно: При совмещении профессий с разными классами условий труда работнику предоставляются все компенсации по «наивысшему классу» из фактически выполняемых работ.

Опубликованные тексты допустимо использовать лишь для первичного ознакомления — они не являются юридической консультацией. Каждое высказывание представляет собой субъективное мнение эксперта по охране труда. В реальных рабочих ситуациях ориентиром должны служить последние редакции соответствующих правовых документов, а в запутанных кейсах целесообразно привлечение узких специалистов.