Нужно ли знакомить нового работника с картами СОУТ при совмещении должностей?

Работник принимается на работу с условием совмещения двух должностей. На каждую из должностей ранее проводилась специальная оценка условий труда, и имеются действующие карты СОУТ. Работодатель сталкивается с необходимостью определить порядок ознакомления нового сотрудника с результатами оценки условий труда. Требуется установить, нужно ли знакомить работника с обеими картами СОУТ, в какие сроки это следует сделать и как документально оформить процедуру.

Да, работодатель обязан ознакомить вновь принятого работника с картами специальной оценки условий труда по всем должностям, которые он совмещает. Ознакомление проводится в течение 30 календарных дней после трудоустройства, а оформляется подписью в картах СОУТ или листе ознакомления.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

При совмещении двух должностей работник выполняет трудовые функции на разных рабочих местах (реальных или виртуальных), для каждого из которых проводилась специальная оценка условий труда. Согласно ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», работодатель обязан организовать ознакомление работников с результатами СОУТ на их рабочих местах под роспись. Эта норма распространяется и на вновь принятых работников, как подтверждается материалами судебной практики и разъяснениями на официальных порталах.

Для совмещаемых должностей каждая позиция считается отдельным рабочим местом в контексте СОУТ, даже если физически работник находится в одном помещении. Поэтому ознакомление должно проводиться с каждой картой СОУТ, относящейся к выполняемым трудовым функциям. Исключение составляют случаи, когда совмещаемые должности относятся к одному и тому же рабочему месту с идентичными условиями труда, что должно быть подтверждено документально.

Важно: Даже если СОУТ проводилась до трудоустройства работника, обязанность ознакомить его с действующими результатами сохраняется. Пропуск этого требования может привести к административной ответственности.

Когда ознакомить нового работника с результатами СОУТ

В течение 30 календарных дней со дня заключения трудового договора, не считая периодов отсутствия работника по уважительным причинам.

Общий срок ознакомления с результатами СОУТ установлен ч. 5 ст. 15 ФЗ-426 как 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки. Однако для вновь принятых работников момент «утверждения отчета» не применим, так как оценка могла проводиться ранее. В этом случае применяется разумный срок, который Минтруд и суды определяют как 30 календарных дней с даты начала трудовой деятельности.

В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности, нахождения в отпуске, командировке или междувахтового отдыха, что прямо следует из текста ФЗ-426. На практике ознакомление лучше проводить во время вводного инструктажа по охране труда, чтобы соблюсти все требования одновременно.

Важно: Если работник приступил к совмещению не с первого дня работы (например, через неделю после трудоустройства), срок ознакомления с картой по совмещаемой должности исчисляется с даты начала выполнения дополнительных обязанностей.

Как оформить ознакомление с картой СОУТ при совмещении

Путем подписания каждой карты СОУТ работником либо оформления отдельного листа ознакомления с приложением к картам.

Форма ознакомления с результатами специальной оценки условий труда законодательно не установлена, но сложившаяся практика предусматривает два основных варианта:

1. 1

   Подпись в карте СОУТ: В разделе карты, предназначенном для ознакомления, работник ставит подпись и дату. При совмещении это означает, что он должен подписать каждую карту, соответствующую его должностям.

2. 2

   Лист ознакомления: Если в карте нет места для подписей или работодатель ведет отдельный журнал, можно оформить приложение к картам СОУТ в виде листа ознакомления. В нем указываются:

3. 3реквизиты карт СОУТ (номер, дата, должность);
4. 4ФИО работника;
5. 5дата ознакомления;
6. 6подпись работника.

Этот подход подтверждается позицией Роструда и практикой, изложенной в подборках Consultant.ru. Главное — обеспечить возможность доказать факт и дату ознакомления.

Важно: Нельзя ограничиваться только указанием условий труда в трудовом договоре — подпись непосредственно в документах СОУТ или приложениях к ним обязательна.

Какие документы оформить при совмещении должностей

Дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о совмещении, а также документы по СОУТ (карты ознакомления).

Совмещение должностей требует оформления:

1. 1Дополнительного соглашения к трудовому договору, где указываются:
2. 2совмещаемая должность;
3. 3содержание дополнительной работы;
4. 4срок совмещения;
5. 5размер доплаты;
6. 6

   условия труда на рабочем месте по совмещаемой должности (на основе карты СОУТ).

7. 7

   Приказа о совмещении, который издается на основании соглашения.

8. 8

   Ознакомления с картами СОУТ по основной и совмещаемой должностям, как указано в разделе выше.

Условия труда по каждой должности должны быть отражены в трудовом договоре или дополнительном соглашении в соответствии с требованиями ст. 57 ТК РФ. Если по совмещаемой должности проводилась СОУТ, класс условий труда и гарантии (доплаты, сокращенное время, дополнительные отпуска) обязательно включаются в документы.

Важно: При совмещении профессий с разными классами условий труда работнику предоставляются все компенсации по «наивысшему классу» из фактически выполняемых работ.

Опубликованные тексты допустимо использовать лишь для первичного ознакомления — они не являются юридической консультацией. Каждое высказывание представляет собой субъективное мнение эксперта по охране труда. В реальных рабочих ситуациях ориентиром должны служить последние редакции соответствующих правовых документов, а в запутанных кейсах целесообразно привлечение узких специалистов.