Нужно ли заполнять карту СОУТ, если вредные факторы не выявлены?

Да, карта специальной оценки условий труда заполняется даже при отсутствии выявленных вредных и опасных производственных факторов. Это требование установлено формой отчёта о проведении СОУТ, утверждённой Приказом Минтруда России от 21 ноября 2023 года № 817н.

Согласно ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, в отчёт о проведении специальной оценки условий труда для рабочих мест без вредных факторов включаются только сведения об организации, перечень рабочих мест и заключение эксперта. Однако Приказ № 817н утверждает единую форму отчёта, обязательную для применения, которая содержит карту СОУТ как неотъемлемый раздел. В карте фиксируются сведения о рабочем месте, включая отсутствие вредных факторов и установление класса условий труда 2 (допустимые).

Дополнительно работодатель обязан подать декларацию соответствия условий труда в территориальную инспекцию труда (ГИТ) в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчёта (ст. 11 ФЗ-426).

Важно: Несоблюдение утверждённой формы отчёта, включая отсутствие карт СОУТ, является нарушением порядка проведения специальной оценки и может повлечь административную ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Какие документы включаются в отчёт о СОУТ при отсутствии вредных факторов

Отчёт должен содержать карты СОУТ на каждое рабочее место, перечень рабочих мест, заключение эксперта и сведения об организации, проводящей оценку.

Структура отчёта определена Приложением № 3 к Приказу Минтруда № 817н и включает:

1. Титульный лист.
2. Сведения об организации, проводящей СОУТ.
3. Перечень рабочих мест.
4. Карты специальной оценки условий труда.
5. Заключение эксперта.

Для рабочих мест без выявленных вредных факторов в карте СОУТ:

• В разделе Б указывается отсутствие идентифицированных факторов.
• В разделе В устанавливается класс условий труда 2 (допустимые).
• Протоколы измерений (разделы Г-Е) не заполняются.

Это подтверждается п. 36 Методики проведения СОУТ (Приказ № 817н), где карта указана как обязательный элемент отчёта для всех рабочих мест.

Важно: Форма отчёта является единой и не предусматривает исключений для рабочих мест с допустимыми условиями труда.

Как оформить декларацию соответствия условий труда

Декларация оформляется работодателем по форме, утверждённой Приказом Минтруда России от 07 февраля 2014 года № 80н, и подаётся в электронном виде через личный кабинет на сайте Роструда.

Порядок подачи декларации:

1. Утвердить отчёт о проведении СОУТ приказом работодателя.
2. Заполнить декларацию, указав реквизиты организации и сведения о рабочих местах.
3. Направить документ в территориальный орган ГИТ в течение 30 рабочих дней со дня утверждения отчёта (ст. 11 ФЗ-426).

Декларация действует 5 лет и автоматически продлевается, если за этот период не произошло:

• несчастного случая на производстве;
• профессионального заболевания;
• выявления вредных факторов при внеплановой СОУТ.

Важно: Подача декларации не заменяет оформление отчёта СОУТ с картами.

Как заполнить карту СОУТ при допустимых условиях труда

В карте указываются общие сведения о рабочем месте, отсутствие вредных факторов и класс условий труда 2.

Согласно форме карты (Приложение № 3 к Приказу № 817н):

1. Раздел А: наименование рабочего места, профессии, количество работников.
2. Раздел Б: отметка о неидентификации вредных факторов.
3. Раздел В: класс условий труда 2 (допустимые).
4. Разделы Г-Е (протоколы измерений) остаются пустыми.

Карта подписывается экспертом организации, проводящей СОУТ, и членами комиссии со стороны работодателя. Отсутствие заполненных карт делает отчёт неполным, что нарушает требования п. 13 Приказа № 817н.

Важно: Заполнение карты необходимо даже при отсутствии измерений — в ней фиксируется правовое основание признания условий труда допустимыми.

Представленная информация даётся лишь для общего понимания и не может служить заменой официальной правовой помощи. Все оценки принадлежат конкретным экспертам по охране труда и выражают их личную точку зрения. В повседневной работе следует руководствоваться последними версиями нормативных документов; столкнувшись со сложной ситуацией, нужно привлекать специалистов узкой направленности.