+7 (499) 995-22-40

Нужно ли вписывать ФИО новых работников в карты СОУТ?

ознакомление с результатами СОУТ новых работников

Работодатель принимает новых сотрудников на рабочие места, где ранее была проведена специальная оценка условий труда. Возникает вопрос о необходимости внесения их персональных данных в существующие карты СОУТ и порядке ознакомления с результатами оценки.

Нет, вносить ФИО вновь принимаемых работников в существующие карты специальной оценки условий труда и брать их подписи не требуется. Законодательством не предусмотрена возможность внесения изменений в карту СОУТ после её утверждения, за исключением случаев проведения очередной или внеплановой специальной оценки.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

При приёме нового работника на рабочее место, где ранее проводилась СОУТ, работодатель обязан организовать ознакомление с результатами оценки. Однако это ознакомление происходит не путём внесения данных в существующую карту, а через процедуру внеплановой СОУТ, если место признаётся вновь организованным. В этом случае для нового работника формируется отдельная карта специальной оценки условий труда в составе отчёта о внеплановой СОУТ, с которой он и знакомится под подпись.

Если же рабочее место не считается вновь организованным (например, при замещении временно отсутствующего сотрудника), внеплановая СОУТ не проводится. В такой ситуации работодатель знакомит нового работника с действующими результатами предыдущей СОУТ путём оформления листа ознакомления или приложения к трудовому договору без внесения изменений в саму карту СОУТ.

Важно: Внесение СНИЛС нового работника в карту СОУТ допускается только при проведении очередной или внеплановой оценки, когда комиссия фактически проводит измерения и оформляет новые документы.

Когда проводится внеплановая СОУТ при приёме нового работника

Внеплановая специальная оценка условий труда проводится при приёме работника на вакантное рабочее место, которое рассматривается как вновь организованное.

Согласно части 1 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — ФЗ-426), одним из оснований для внеплановой СОУТ является ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест. Приём работника на вакантную должность, которая не замещалась ранее (например, вновь введённая штатная единица или длительно вакантная позиция), квалифицируется как создание нового рабочего места. В этом случае работодатель обязан организовать внеплановую СОУТ в течение 12 месяцев со дня приёма работника (ФЗ-426 ст. 17 ч. 2).

Однако если работник принимается на место предыдущего сотрудника (например, в порядке замещения после увольнения), и при этом не меняются технологический процесс, оборудование или состав материалов, внеплановая СОУТ не требуется. В этом случае условия труда считаются неизменными, и новый работник знакомится с результатами предыдущей оценки.

Важно: Критерий «вновь организованное рабочее место» определяется не фактом приёма нового сотрудника, а изменением характеристик рабочего места. Если место осталось идентичным предыдущему (то же оборудование, те же факторы), внеплановая СОУТ не проводится.

Как ознакомить нового работника с результатами СОУТ

При проведении внеплановой СОУТ — под подпись в новой карте СОУТ; без проведения внеплановой СОУТ — через дополнительное соглашение к трудовому договору или лист ознакомления.

Работодатель обязан ознакомить работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте в письменной форме (ФЗ-426 ст. 4 п. 4). Порядок ознакомления зависит от того, проводилась ли внеплановая СОУТ:

  1. 1При проведении внеплановой СОУТ (если место признано вновь организованным):
  2. 2Результаты оформляются в отчёт о проведении внеплановой СОУТ, включающий карты специальной оценки условий труда для каждого рабочего места.
  3. 3

    Работник знакомится под подпись непосредственно со своей картой СОУТ из этого отчёта в срок не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчёта (ФЗ-426 ст. 15 ч. 5).

  4. 4

    Без проведения внеплановой СОУТ (если рабочее место не считается вновь организованным):

  5. 5

    Работодатель оформляет ознакомление путём:

    • включения условий труда в трудовой договор (ТК РФ ст. 57 ч. 2);
    • 6подписания дополнительного соглашения к трудовому договору с указанием характеристик условий труда;
    • 7оформления отдельного листа ознакомления с результатами СОУТ.
    • 8

      В этом случае подпись работника ставится на документе, содержащем актуальные сведения о классе условий труда, гарантиях и компенсациях, но не в самой карте СОУТ из предыдущего отчёта.

Важно: Ознакомление с результатами СОУТ является обязательным условием допуска к работе. Несоблюдение этого требования влечёт административную ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ.

Каков порядок проведения внеплановой СОУТ при приёме работника

Порядок включает создание комиссии, идентификацию вредных факторов, измерения, оформление отчёта и ознакомление работников.

Если приём нового работника на вакантное место требует проведения внеплановой специальной оценки условий труда (когда рабочее место признаётся вновь организованным), работодатель организует её в следующем порядке:

  1. 1

    Издать приказ о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда. В состав комиссии включаются представители работодателя, специалист по охране труда, представители выборного органа работников (ФЗ-426 ст. 9 ч. 1).

  2. 2

    Провести идентификацию потенциально вредных и опасных производственных факторов на новом рабочем месте. Идентификацию осуществляет эксперт организации, проводящей СОУТ, с учётом характеристик технологического процесса и применяемого оборудования (Приказ Минтруда России от 21.11.2023 № 817н п. 12).

  3. 3

    Организовать исследования (испытания) и измерения идентифицированных вредных факторов аккредитованной лабораторией. Результаты измерений оформляются протоколами (ФЗ-426 ст. 12 ч. 1).

  4. 4

    Составить отчёт о проведении специальной оценки условий труда, включающий:

  5. 5карты СОУТ для каждого оцениваемого рабочего места;
  6. 6сводную ведомость;
  7. 7перечень мероприятий по улучшению условий труда;
  8. 8

    протоколы измерений (ФЗ-426 ст. 15 ч. 1).

  9. 9

    Утвердить отчёт у председателя комиссии и направить его в Федеральную государственную информационную систему учёта результатов проведения СОУТ (ФЗ-426 ст. 18 ч. 1).

  10. 10

    Ознакомить работника с результатами внеплановой СОУТ на его рабочем месте под подпись в карте СОУТ в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчёта (ФЗ-426 ст. 15 ч. 5).

Важно: Срок проведения внеплановой СОУТ при вводе вновь организованных рабочих мест составляет 12 месяцев со дня их создания (ФЗ-426 ст. 17 ч. 2).

Информация на сайте предоставляется как справочная и не может расцениваться в качестве официального правового совета. Все комментарии отражают индивидуальную профессиональную точку зрения специалистов по охране труда. Для решения прикладных вопросов следует сверяться с новейшими версиями нормативных актов, а в нетипичных и проблемных случаях — консультироваться с экспертами соответствующего профиля.