Нужно ли включать в декларацию рабочие места с сокращёнными работниками?
Работодатель проводил специальную оценку условий труда в три этапа с 2013 по 2015 год. После изменений в законодательстве в 2016 году требуется подать уточнённую декларацию для рабочих мест с оптимальными и допустимыми условиями труда. Возникают вопросы о включении рабочих мест, где работники были сокращены после СОУТ, а также о порядке указания рабочих мест в разных локациях.
Да, рабочие места, где работники были сокращены после утверждения отчёта СОУТ, необходимо включать в декларацию соответствия условий труда. Декларация заполняется по состоянию на момент утверждения отчёта о специальной оценке условий труда, независимо от последующих кадровых изменений.
Согласно части 1 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (ФЗ-426), декларация подаётся в отношении рабочих мест, где условия труда признаны оптимальными или допустимыми. Часть 4 статьи 3 Федерального закона от 01.05.2016 № 136-ФЗ устанавливает обязанность подачи уточнённой декларации для таких рабочих мест, оценённых в период с 01.01.2014 по 01.05.2016. Ключевым является момент утверждения отчёта СОУТ: если на эту дату рабочее место существовало и было оценено как соответствующее требованиям, оно включается в декларацию даже при последующем сокращении штата.
Важно: Декларация отражает условия труда на дату утверждения отчёта СОУТ, а не на момент подачи документа в Роструд.
Как заполнять декларацию для рабочих мест, вакантных на момент СОУТ
Для рабочих мест, вакантных на момент проведения СОУТ, декларация не подаётся. Если к моменту подачи декларации вакансия занята, но СОУТ не проводилась, включать такое рабочее место в декларацию нельзя.
Специальная оценка условий труда проводится только на фактически занятых рабочих местах (ФЗ-426 ст. 3). При отсутствии работника на момент проведения СОУТ оценка не осуществляется, следовательно, оснований для включения такого рабочего места в декларацию нет. Если после утверждения отчёта СОУТ вакантное место было заполнено, но новая СОУТ не проводилась, у работодателя отсутствуют законные основания для декларирования соответствия условий труда на этом рабочем месте. Для вновь занятых мест требуется проведение внеплановой СОУТ при вводе в эксплуатацию новых рабочих мест (ФЗ-426 ст. 17 ч. 1).
Важно: Декларирование возможно только после проведения СОУТ на конкретном рабочем месте с участием работника.
Как указывать в декларации рабочие места в разных структурных подразделениях
В декларации указываются обобщённые данные по должностям без привязки к адресам структурных подразделений. Форма декларации не предусматривает указание конкретных адресов рабочих мест.
Согласно Приложению № 2 к Приказу Минтруда России от 07.02.2014 № 80н, в декларации указываются:
- наименование должности, профессии или специальности;
- количество рабочих мест;
- реквизиты отчёта о проведении специальной оценки условий труда.
Для идентификации рабочих мест с одинаковыми наименованиями в разных подразделениях используются номера из карты СОУТ. При этом отдельное указание адресов структурных подразделений не требуется. Если должности идентичны, но рабочие места расположены по разным адресам, они учитываются как отдельные единицы с указанием общего количества по каждой должности.
Важно: Декларация содержит сводные данные по должностям, а не по местам расположения рабочих мест.
Каков порядок подачи уточнённой декларации соответствия
Уточнённая декларация подаётся в территориальный орган Роструда по месту нахождения работодателя в срок, не установленный законодательством, но рекомендуется придерживаться общего 30-дневного срока с момента утверждения отчёта СОУТ.
Пункт 5 Приложения № 2 к Приказу Минтруда №80н устанавливает, что декларация подаётся не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчёта о проведении СОУТ. Для уточнённых деклараций в соответствии с ФЗ-136 от 01.05.2016 специальный срок не определён, поэтому применяется общее правило. Форма декларации заполняется по утверждённому образцу и подписывается уполномоченным представителем работодателя. Документ направляется в Роструд почтовым отправлением с уведомлением о вручении или через электронные сервисы.
- Подготовить перечень рабочих мест, подлежащих декларированию.
- Заполнить форму декларации согласно Приложению №2 к Приказу №80н.
- Утвердить декларацию руководителем организации.
- Направить документ в территориальное отделение Роструда.
Важно: Для деклараций по СОУТ, проведённым до 01.05.2016, сохраняется обязанность подачи даже при отсутствии установленного срока.
Материал актуален на . Написан и проверен: Редакция ukcr.pro.
Здесь размещаются материалы ознакомительного толка, не приравниваемые к юридической консультации или правовому сопровождению. Позиции, изложенные в публикациях, являются субъективными взглядами профессионалов в сфере охраны труда. При появлении практических задач необходимо оперировать актуальными редакциями нормативно-правовых источников, а при возникновении трудностей — задействовать компетентных узкопрофильных специалистов.