Нужно ли уведомлять трудовую инспекцию об отсутствии СОУТ для дистанционного работника?

В организации работает только генеральный директор по трудовому договору на дистанционной основе. Работодатель хочет избежать штрафа за отсутствие специальной оценки условий труда и интересуется необходимостью уведомления контролирующих органов об освобождении от проведения СОУТ.

Нет, работодатель не обязан направлять специальное уведомление в трудовую инспекцию об отсутствии необходимости проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) для дистанционного работника. Отсутствие такого уведомления не влечёт штрафных санкций.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

Специальная оценка условий труда регулируется Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — ФЗ-426). Согласно части 3 статьи 3 ФЗ-426, СОУТ не проводится в отношении условий труда дистанционных работников. Поскольку законодательство не содержит требования об уведомлении контролирующих органов об освобождении от проведения СОУТ, работодатель не должен направлять такие сведения. Ответственность за непроведение СОУТ возникает только в случаях, когда оценка обязательна, но не выполнена. Для дистанционных работников проведение СОУТ не предусмотрено, следовательно, и штраф за её отсутствие применяться не может.

Важно: Работодатель должен быть готов подтвердить дистанционный характер работы при проверке документально (например, трудовым договором с указанием условия о дистанционной работе).

Какие категории работников освобождены от проведения СОУТ

СОУТ не проводится для надомников, дистанционных работников и работников, трудящихся у физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Исчерпывающий перечень исключений установлен частью 3 статьи 3 ФЗ-426. К ним относятся:

• надомники (работники, выполняющие работу на дому из материалов и с использованием инструментов, выделяемых работодателем или приобретаемых за свой счёт);
• дистанционные работники (лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе);
• работники, вступившие в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (например, домашний персонал).

Для этих категорий проведение специальной оценки условий труда законодательством не предусмотрено. Работодатель освобождается от соответствующих обязанностей, включая разработку карт СОУТ и внесение сведений в информационную систему учёта.

Важно: Освобождение от СОУТ не отменяет другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда, включая инструктажи и расследование несчастных случаев.

Какие обязанности сохраняются у работодателя в отношении дистанционных работников

Работодатель должен обеспечить безопасность труда, расследовать несчастные случаи и проводить обязательные медицинские осмотры, если условия работы дистанционного работника предполагают вредные или опасные факторы.

Хотя СОУТ для дистанционных работников не проводится, работодатель обязан соблюдать общие требования трудового законодательства:

1. 1Обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям (ТК РФ ст. 212).
2. 2Расследовать несчастные случаи, происшедшие с работником при исполнении трудовых обязанностей (ТК РФ ст. 227-231).
3. 3Организовывать обязательные медицинские осмотры, если работа связана с вредными или опасными условиями труда (ТК РФ ст. 213).
4. 4Проводить инструктажи по охране труда и обучение безопасным методам работы (ТК РФ ст. 225).

Для дистанционных работников особое значение имеет информирование о требованиях охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Важно: Если дистанционный работник использует собственное оборудование, работодатель не обязан компенсировать расходы на его обслуживание, но должен проинструктировать по безопасной эксплуатации.

Как подтвердить отсутствие необходимости проведения СОУТ при проверке

Достаточно предъявить трудовой договор с условием о дистанционном характере работы и штатное расписание, подтверждающее отсутствие других работников.

При проведении проверки государственный инспектор труда вправе запросить документы, подтверждающие правомерность непроведения СОУТ. Работодателю рекомендуется подготовить:

• трудовой договор с генеральным директором, содержащий условие о дистанционном характере работы (ТК РФ ст. 312.1);
• штатное расписание, подтверждающее отсутствие других работников;
• при необходимости — выписку из ЕГРЮЛ, если в организации числится только директор.

Этих документов достаточно для обоснования освобождения от проведения СОУТ. Дополнительные уведомления или заявления в контролирующие органы не требуются.

Важно: Если в организации появляются работники, не относящиеся к исключениям по ФЗ-426 ст. 3 ч. 3, СОУТ должна быть проведена в течение 6 месяцев с момента создания соответствующих рабочих мест.

Вся опубликованная информация носит сугубо ознакомительный характер и не должна восприниматься как профессиональная юридическая консультация или официальное правовое заключение. Высказанные мнения являются личной точкой зрения специалистов по охране труда. Для решения конкретных рабочих вопросов необходимо руководствоваться актуальными редакциями нормативных актов, а в нестандартных случаях — обращаться к профильным экспертам.