Нужно ли составлять отдельную декларацию по каждому проверочному листу при упрощенной СОУТ?

Нет, при упрощенном порядке проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) по Приказу Минтруда России от 31.10.2022 №699н не требуется составлять отдельную декларацию соответствия по каждому проверочному листу. Работодатель оформляет одну декларацию на все рабочие места, где условия труда признаны допустимыми.

Это прямо установлено пунктом 9 Приложения к Приказу Минтруда России от 31.10.2022 №699н: при отсутствии идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах условия труда признаются допустимыми и оформляется единая декларация соответствия. К этой декларации прикладываются все проверочные листы (оригиналы или заверенные копии) в соответствии с пунктом 11 того же Приказа. Таким образом, количество проверочных листов не влияет на количество деклараций - она всегда одна для всех рабочих мест, подпадающих под декларирование.

Срок действия декларации составляет 5 лет со дня утверждения отчета о проведении СОУТ согласно статье 11 Федерального закона от 28.12.2013 №426-ФЗ. Подача осуществляется в территориальный орган Роструда в течение 30 рабочих дней после внесения сведений в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения СОУТ (ФГИС СОУТ).

Какие нормативные акты регулируют упрощенный порядок СОУТ

Упрощенный порядок проведения специальной оценки условий труда для микропредприятий регулируется Приказом Минтруда России от 31.10.2022 №699н и Федеральным законом от 28.12.2013 №426-ФЗ.

Правовая основа упрощенного порядка СОУТ установлена Приказом Минтруда России от 31.10.2022 №699н, который вступил в силу 1 марта 2023 года и действует до 1 марта 2029 года. Этот нормативный акт утверждает особенности проведения специальной оценки условий труда для организаций, отнесенных к микропредприятиям согласно федеральному законодательству.

Данный Приказ разработан во исполнение положений статьи 16 Федерального закона №426-ФЗ, предусматривающей возможность установления особенностей проведения СОУТ для субъектов малого предпринимательства. Упрощенный порядок применяется только при соблюдении двух условий: организация должна иметь статус микропредприятия и осуществлять виды деятельности, перечисленные в приложении к Приказу.

Важно: Упрощенный порядок СОУТ не применяется к рабочим местам с вредными или опасными условиями труда, а также к рабочим местам, указанным в части 6 статьи 10 Федерального закона №426-ФЗ.

Как оформить декларацию соответствия при упрощенной СОУТ

Декларация оформляется единым документом по рекомендуемой форме из Приложения №2 к Приказу Минтруда №699н и подписывается работодателем.

Порядок оформления декларации установлен пунктом 9 Приложения к Приказу Минтруда России от 31.10.2022 №699н. Декларация составляется в отношении всех рабочих мест, где в ходе идентификации не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы. Для оформления используется рекомендуемый образец, приведенный в Приложении №2 к указанному Приказу.

Декларация должна содержать следующие обязательные сведения:

• наименование работодателя;
• ИНН;
• дату составления;
• перечень рабочих мест, на которых проводилась СОУТ;
• реквизиты решения комиссии о признании условий труда допустимыми;
• подпись работодателя с расшифровкой.

Оформляется один экземпляр декларации независимо от количества проверочных листов и рабочих мест. К декларации прикладываются все заполненные проверочные листы в виде оригиналов или заверенных копий согласно пункту 11 Приложения к Приказу №699н.

Важно: Декларация оформляется только после утверждения отчета о проведении СОУТ комиссией по специальной оценке условий труда.

Каков порядок подачи декларации в Роструд

Декларация подается в территориальный орган Роструда по месту нахождения работодателя в течение 30 рабочих дней после внесения сведений в ФГИС СОУТ с приложением проверочных листов.

Порядок подачи декларации установлен пунктом 11 Приложения к Приказу Минтруда России от 31.10.2022 №699н и статьей 11 Федерального закона №426-ФЗ. Работодатель направляет оформленную декларацию в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) по месту своего нахождения. Сделать это можно одним из способов:

1. Лично или через представителя;
2. Почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении;
3. В электронной форме через личный кабинет на официальном сайте Роструда с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

К декларации обязательно прикладываются оригиналы или заверенные копии всех проверочных листов, составленных в ходе проведения СОУТ. Срок подачи - не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах проведения СОУТ в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ).

После подачи декларация регистрируется в Реестре деклараций соответствия условий труда, доступ к которому открыт на официальном сайте Роструда.

Важно: При изменении условий труда на рабочих местах, включенных в декларацию, работодатель обязан провести внеплановую СОУТ и при необходимости подать уточненную декларацию.

Любые размещённые сведения имеют статус ознакомительных и не должны рассматриваться как официальная юридическая поддержка. Все профессиональные мнения, озвученные в материалах, — это субъективные оценки специалистов по охране труда. При решении конкретных вопросов безопасной организации работ надлежит пользоваться последними версиями нормативных правовых актов, а в сложных случаях инициировать взаимодействие с экспертами соответствующего профиля.