Нужно ли размещать сканы СОУТ с подписями на сайте?
Работодатель утвердил отчет о проведении специальной оценки условий труда и готовится разместить результаты на своем официальном сайте. Возникает вопрос о форме размещения: требуется ли публиковать отсканированный вариант документов с подписями и персональными данными членов комиссии или допустимо предоставить только сводные табличные данные.
Нет, размещать сканы документов СОУТ с подписями и фамилиями членов комиссии не требуется — достаточно опубликовать табличные данные с результатами установления классов условий труда и перечнем мероприятий по улучшению условий труда. Это прямо следует из требований законодательства о защите персональных данных и государственной тайны.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Согласно ч. 6 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее — ФЗ-426), работодатель обязан разместить на своем официальном сайте сводные данные о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда и перечня мероприятий по улучшению условий труда. Закон специально оговаривает, что это делается с учетом требований законодательства о персональных данных и охраняемой законом тайне. Подписи и фамилии членов комиссии относятся к персональным данным, поэтому их публикация в открытом доступе не требуется и даже нежелательна. Достаточно представить структурированную информацию в виде таблиц или списков, содержащих только необходимые сведения о рабочих местах и планируемых мероприятиях.
Какие именно данные СОУТ нужно размещать на сайте
Только установленные классы (подклассы) условий труда по каждому рабочему месту и перечень мероприятий по улучшению условий труда.
ФЗ-426 ст. 15 ч. 6 четко ограничивает объем размещаемой информации двумя блоками:
- 1Сводные данные об установленных классах (подклассах) условий труда на рабочих местах. На практике это означает таблицу с перечнем рабочих мест (без указания конкретных работников!) и присвоенными им классами условий труда (например: «1 — оптимальный», «3.1 — вредный первой степени»).
- 2Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников. Это конкретные действия, которые работодатель обязуется выполнить (например: «замена освещения в цехе №2», «приобретение СИЗ для сварщиков», «проведение дополнительного медосмотра»).
Никакие другие разделы отчета о проведении СОУТ (включая титульный лист, состав комиссии, подписи, карты СОУТ с персональными данными экспертов) публиковать не нужно. Это подтверждается правовой позицией Минтруда: открытое размещение персональных данных без согласия субъектов нарушает ФЗ-152 «О персональных данных».
Важно: Указывать ФИО работников на конкретных рабочих местах при публикации сводных данных запрещено — это прямое нарушение конфиденциальности персональных данных.
Как соблюсти требования о защите персональных данных при размещении СОУТ
Исключить из публикуемых материалов любые персональные данные (ФИО, подписи, паспортные данные) и сведения, составляющие охраняемую законом тайну.
ФЗ-426 ст. 15 ч. 6 прямо требует учитывать законодательство о персональных данных (ФЗ-152) и о государственной и иной охраняемой тайне. Это означает:
- Подписи и ФИО членов комиссии, экспертов, работодателя — это персональные данные. Их публикация на сайте без согласия этих лиц незаконна.
- Если отчет содержит сведения, составляющие коммерческую, служебную или государственную тайну (например, описание технологических процессов), эти фрагменты также не подлежат разглашению.
Следовательно, работодатель должен подготовить специальную версию для сайта, содержащую только разрешенные к публикации данные: обезличенную сводную ведомость по классам условий труда и перечень мероприятий. Исходный утвержденный отчет с подписями хранится у работодателя в соответствии со ст. 18 ФЗ-426 (не менее 45 лет) и не размещается в открытом доступе.
Важно: Даже если члены комиссии дали согласие на обработку персональных данных, публиковать их подписи и ФИО на корпоративном сайте избыточно и не требуется по закону — достаточно табличных данных.
Каков срок размещения результатов СОУТ на сайте
Не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.
Этот срок установлен ФЗ-426 ст. 15 ч. 6. Отсчет начинается с даты подписания отчета председателем комиссии (ФЗ-426 ст. 15 ч. 2). Например, если отчет утвержден 15 апреля, разместить данные на сайте нужно до 15 мая включительно.
Нарушение срока формально является административным правонарушением (КоАП РФ ст. 5.27.1), но в данном ответе мы фокусируемся на процедурных аспектах, а не на санкциях.
Как оформить размещение результатов СОУТ на сайте
Создать отдельный раздел на официальном сайте, опубликовать таблицы с классами условий труда и перечнем мероприятий в машиночитаемом формате (HTML, PDF) без подписей и персональных данных.
Порядок действий для работодателя:
- 1Получить утвержденный отчет о проведении СОУТ от организации-исполнителя.
- 2Выделить из отчета необходимые для публикации данные:
- 3Список рабочих мест с указанием классов (подклассов) условий труда (например, в виде таблицы: «Цех №1, рабочее место №10 — класс 3.1»).
- 4Перечень мероприятий по улучшению условий труда (с указанием сроков и ответственных, если это не раскрывает персональные данные).
- 5Убедиться, что в подготовленных данных нет:
- 6ФИО работников;
- 7ФИО и подписей членов комиссии, экспертов;
- 8Сведений, составляющих охраняемую законом тайну.
- 9Разместить эти данные в отдельном разделе официального сайта (например, «Специальная оценка условий труда» или «Охрана труда»).
- 10Указать дату утверждения отчета и дату размещения.
Данные должны оставаться доступными на сайте неограниченное время до проведения следующей СОУТ (ФЗ-426 ст. 17).
Важно: Если у организации нет официального сайта, обязанность по размещению не возникает — это прямо предусмотрено оговоркой «при наличии такого сайта» в ФЗ-426 ст. 15 ч. 6.
Представленная информация даётся лишь для общего понимания и не может служить заменой официальной правовой помощи. Все оценки принадлежат конкретным экспертам по охране труда и выражают их личную точку зрения. В повседневной работе следует руководствоваться последними версиями нормативных документов; столкнувшись со сложной ситуацией, нужно привлекать специалистов узкой направленности.