+7 (499) 995-22-40

Нужно ли проводить внеплановую СОУТ при повторном введении должности в штат?

внеплановая СОУТ при восстановлении должности

Работодатель исключил должность из штатного расписания, а затем вновь ввел ее без изменения рабочего места и условий труда. Предыдущая специальная оценка условий труда на этом рабочем месте остается действующей. Возникает вопрос о необходимости проведения внеплановой СОУТ в связи с восстановлением должности.

Нет, внеплановая специальная оценка условий труда (СОУТ) не требуется при повторном введении в штатное расписание ранее исключенной должности, если рабочее место физически не изменилось, условия труда остались прежними и срок действия предыдущей СОУТ не истек.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

Это следует из анализа оснований для внеплановой СОУТ, установленных статьей 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Ввод в эксплуатацию вновь организованного рабочего места (пункт 1 части 1 статьи 17) в данной ситуации отсутствует, поскольку рабочее место не создавалось заново, а лишь восстановлена штатная единица для уже существующего и ранее оцененного места. Действующая СОУТ продолжает применяться до истечения ее срока (5 лет), если не возникли иные основания для внеочередной оценки.

Важно: Если при восстановлении должности произошли изменения в условиях труда (новое оборудование, технологический процесс и т.д.), это может потребовать внеплановой СОУТ по другим основаниям, указанным в статье 17 ФЗ-426.

Что считается вновь организованным рабочим местом для целей СОУТ

Вновь организованным признается рабочее место, созданное работодателем впервые, либо после полной ликвидации предыдущего места (демонтажа оборудования, изменения производственной площади), а не просто должность, введенная в штатное расписание.

Понятие «вновь организованное рабочее место» в ФЗ-426 не расшифровано, но его следует толковать системно с учетом целей закона. Из правоприменительной практики следует, что ключевым критерием является физическое создание нового места выполнения работы, а не административное оформление штатной единицы. Если работник возвращается на то же рабочее место с тем же оборудованием и в том же помещении, где ранее уже проводилась СОУТ, оснований для внеплановой оценки нет.

Это подтверждается логикой статьи 17 ФЗ-426: внеплановая СОУТ проводится при появлении новых потенциальных вредных факторов или изменении условий труда, что при простом восстановлении должности без модернизации рабочего места отсутствует.

Важно: Ввод в эксплуатацию нового оборудования или изменение технологического процесса на существующем рабочем месте требует внеплановой СОУТ независимо от штатных изменений.

В каких случаях проводится внеплановая специальная оценка условий труда

Внеплановая СОУТ проводится строго по основаниям, перечисленным в части 1 статьи 17 ФЗ-426, включая ввод новых рабочих мест, изменение технологического процесса, получение предписания контролирующего органа, смену оборудования или материалов, несчастный случай, мотивированное предложение профсоюза.

Исчерпывающий перечень оснований установлен статьей 17 ФЗ-426:

  1. 1Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.
  2. 2Изменение технологического процесса, замена оборудования или сырья, которые могут повлиять на уровень воздействия вредных факторов.
  3. 3Получение предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой СОУТ.
  4. 4Изменение состава применяемых материалов или сырья, способных повлиять на уровень воздействия вредных факторов.
  5. 5Изменение средств индивидуальной защиты, которые могут повлиять на уровень воздействия вредных факторов.
  6. 6Произошедший на рабочем месте несчастный случай или выявление профессионального заболевания.
  7. 7Мотивированное предложение профсоюза или иного представительного органа работников.

Восстановление должности в штатном расписании без физических изменений рабочего места не входит в этот перечень. Сроки проведения внеплановой СОУТ зависят от основания: 12 месяцев для пунктов 1 и 3, 6 месяцев – для остальных.

Важно: Проведение внеплановой СОУТ не продлевает общий пятилетний срок действия предыдущей оценки – отсчет нового периода начинается со дня утверждения отчета о внеплановой оценке.

Как оформить восстановление должности без проведения внеплановой СОУТ

Достаточно издать приказ о внесении изменений в штатное расписание и заключить трудовой договор с работником, используя действующие результаты предыдущей СОУТ.

Порядок действий работодателя:

  1. 1Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание с указанием восстановленной должности.
  2. 2Заключить трудовой договор с работником, где указать условия труда на основе действующей карты СОУТ.
  3. 3Ознакомить работника под подпись с картой СОУТ в течение 30 дней после заключения договора (статья 15 ФЗ-426).
  4. 4Вести учет действующих результатов СОУТ до истечения их срока (5 лет).

Если предыдущая СОУТ проводилась в форме аттестации рабочих мест до 2014 года, ее результаты действуют 5 лет с даты завершения (статья 27 ФЗ-426). При восстановлении должности в этот период новая оценка не требуется.

Важно: При любых фактических изменениях условий труда на рабочем месте (даже при восстановлении должности) работодатель обязан провести внеплановую СОУТ по пункту 2 части 1 статьи 17 ФЗ-426.

Здесь размещаются материалы ознакомительного толка, не приравниваемые к юридической консультации или правовому сопровождению. Позиции, изложенные в публикациях, являются субъективными взглядами профессионалов в сфере охраны труда. При появлении практических задач необходимо оперировать актуальными редакциями нормативно-правовых источников, а при возникновении трудностей — задействовать компетентных узкопрофильных специалистов.