Нужно ли проводить внеплановую СОУТ при вводе второй смены на рабочем месте?
Работодатель провёл специальную оценку условий труда на рабочем месте. При введении второй смены на этом же месте и добавлении штатной единицы возникает вопрос о необходимости внеплановой СОУТ и порядке ознакомления новых сотрудников с результатами оценки. Требуется определить правовые основания для проведения внеочередной оценки и документального оформления.
Нет, внеплановая СОУТ не требуется, если новые рабочие места признаны аналогичными уже оценённым. Работник второй смены должен быть ознакомлен с картой СОУТ этого рабочего места.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Введение второй смены на рабочем месте, где уже проводилась специальная оценка условий труда, не является автоматическим основанием для внеплановой СОУТ. Ключевой критерий — аналогичность новых рабочих мест существующим. Согласно ФЗ-426 ст. 17, внеплановая оценка обязательна только при вводе в эксплуатацию новых рабочих мест, не соответствующих критериям аналогичности.
Аналогичные рабочие места определяются по совокупности признаков: одинаковое производственное оборудование, идентичные технологические процессы, совпадающие средства индивидуальной защиты и идентичные трудовые функции (ФЗ-426 ст. 9 п. 6). Если эти условия соблюдены, результаты действующей СОУТ распространяются на новые места без дополнительной оценки. При этом работодатель обязан ознакомить всех сотрудников, работающих на данном месте, с картой СОУТ независимо от смены.
Важно: Решение об аналогичности принимает эксперт организации, проводящей СОУТ, с утверждением комиссией. Без официального заключения о аналогичности внеплановая СОУТ обязательна.
Когда новые рабочие места считаются аналогичными по ФЗ-426
При совпадении всех значимых параметров: оборудования, технологических процессов, СИЗ и трудовых функций.
Аналогичными признаются рабочие места, соответствующие критериям ФЗ-426 ст. 9 п. 6:
- Расположение в однотипных производственных зонах
- Одинаковые системы вентиляции, кондиционирования, отопления и освещения
- Идентичные профессии/должности работников
- Совпадение трудовых функций и режима рабочего времени
- Единый технологический процесс с одинаковым оборудованием и материалами
- Обеспечение одинаковыми средствами индивидуальной защиты
При соответствии этим условиям СОУТ проводится для 20% таких мест (но не менее двух), а результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам (ФЗ-426 ст. 16 ч. 1). Для второй смены это означает, что если условия труда идентичны первой смене, внеплановая оценка не требуется.
Важно: При изменении хотя бы одного параметра (например, нового оборудования) рабочие места перестают быть аналогичными.
Как оформить ознакомление работников с картой СОУТ
Путем подписания листа ознакомления в течение 30 календарных дней после утверждения отчёта.
Работодатель обязан ознакомить всех сотрудников, занятых на рабочем месте, с результатами СОУТ под подпись (ФЗ-426 ст. 15 ч. 4). Порядок включает:
- 1Издание приказа об ознакомлении с результатами СОУТ
- 2Подготовление листа ознакомления с указанием:
- 3Номера и даты карты СОУТ
- 4Перечня вредных/опасных факторов
- 5Установленных компенсаций
- 6Организацию подписания документа работниками всех смен
- 7Хранение листа с отчётом о проведении СОУТ
Срок ознакомления — 30 календарных дней с даты утверждения отчёта (ФЗ-426 ст. 15 ч. 5). Работник второй смены знакомится с той же картой, что и первая смена, если места признаны аналогичными.
Важно: Отсутствие подписи работника считается нарушением порядка проведения СОУТ.
Каков порядок признания рабочих мест аналогичными
Через экспертное заключение организации, проводящей СОУТ, с утверждением комиссией.
Алгоритм определения аналогичности:
- 1Работодатель инициирует оценку соответствия критериям ФЗ-426 ст. 9 п. 6
- 2Эксперт организации, проводящей СОУТ, анализирует:
- 3Техническую документацию
- 4Характеристики оборудования
- 5Должностные инструкции
- 6Режимы труда и отдыха
- 7Составляет заключение об аналогичности с обоснованием
- 8Комиссия по проведению СОУТ утверждает решение эксперта протоколом
- 9Результаты фиксируются в отчёте о проведении СОУТ
При добавлении штатной единицы для второй смены этот порядок применяется для распространения действующих результатов СОУТ на новые рабочие места без повторной оценки.
Важно: При несогласии с выводами эксперта работник вправе обжаловать их через государственную экспертизу условий труда (ФЗ-426 ст. 26).
Данные сведения публикуются исключительно в информационных целях и не могут трактоваться как официальная юридическая помощь. Все приведённые суждения — это частные экспертные позиции в области безопасности труда. В практической деятельности надлежит опираться на самые свежие варианты нормативно-правовой документации; при повышенной сложности задачи рекомендуется сотрудничество с отраслевыми специалистами.