+7 (499) 995-22-40

Нужно ли проводить внеплановую СОУТ при восстановлении должности в штатном расписании?

внеплановая СОУТ при восстановлении должности

После проведения плановой специальной оценки условий труда работодатель вывел одну должность из штатного расписания, а через три месяца восстановил её с прежними характеристиками рабочего места. Возникает вопрос о необходимости проведения внеплановой СОУТ и правомерности использования предыдущих результатов оценки.

Да, внеплановая специальная оценка условий труда обязательна, так как восстановление должности в штатном расписании считается созданием нового рабочего места.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

При повторном введении ранее упразднённой должности в штатное расписание формально создаётся новое рабочее место, даже если технологический процесс и оборудование не изменились. Это требование установлено частью 1 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», где ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест является основанием для внеплановой СОУТ. Срок действия предыдущих результатов оценки на это рабочее место не распространяется, поскольку после вывода должности из штатного расписания рабочее место прекратило существование.

Важно: Даже при полном совпадении условий труда с предыдущей оценкой работодатель обязан провести новую специальную оценку в установленные законом сроки. Игнорирование этого требования может повлечь административную ответственность.

Что считается вновь организованным рабочим местом при СОУТ

Любое рабочее место, созданное после последней специальной оценки условий труда, включая восстановленные должности после их упразднения.

Согласно пункту 1 части 1 статьи 17 Федерального закона № 426-ФЗ, вновь организованным признаётся рабочее место, которое ранее не существовало или было ликвидировано, а затем воссоздано. При восстановлении должности в штатном расписании, даже с прежними характеристиками, формально создаётся новое рабочее место. Это подтверждается правовой позицией, изложенной в консультационных материалах на портале consultant.ru: восстановление ранее упразднённой должности приравнивается к организации нового рабочего места независимо от сохранения технологических процессов.

Важно: Критерием является именно создание рабочего места, а не изменение условий труда. Поэтому совпадение технологических параметров не освобождает от обязанности провести внеплановую СОУТ.

Как провести внеплановую СОУТ при создании нового рабочего места

Путем организации оценки в течение 12 месяцев с даты издания приказа о введении должности в штатное расписание с соблюдением стандартной процедуры.

Порядок проведения внеплановой специальной оценки условий труда установлен статьёй 17 Федерального закона № 426-ФЗ и Методикой проведения СОУТ, утверждённой Приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н. Для вновь созданных рабочих мест установлен срок в 12 месяцев со дня их организации. Работодателю необходимо:

  1. 1Издать приказ о проведении внеплановой СОУТ с указанием основания — создание нового рабочего места (п. 1 ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).
  2. 2Сформировать комиссию по проведению специальной оценки условий труда (если комиссия не создана ранее).
  3. 3Заключить договор с организацией, проводящей СОУТ, имеющей аккредитацию на данный вид деятельности.
  4. 4Обеспечить идентификацию потенциально вредных и опасных производственных факторов на новом рабочем месте.
  5. 5Провести исследования и измерения в установленном порядке.

Важно: До завершения внеплановой СОУТ на новом рабочем месте работодатель должен руководствоваться типовыми характеристиками условий труда, указанными в трудовом договоре с работником.

Как оформить результаты внеплановой СОУТ для восстановленной должности

Путём заполнения отдельной карты специальной оценки условий труда и включения сведений в отчёт организации, проводящей СОУТ.

Согласно статье 15 Федерального закона № 426-ФЗ, результаты внеплановой СОУТ оформляются в общем порядке. Для восстановленной должности заполняется новая карта специальной оценки условий труда, даже если условия идентичны предыдущим. Если на предприятии имеются аналогичные рабочие места, оценка может проводиться для 20% из них с распространением результатов на все аналогичные места (ч. 1 ст. 16 Закона № 426-ФЗ). Отчёт о проведении специальной оценки условий труда утверждается комиссией и передаётся работодателю.

Важно: При совпадении условий труда с предыдущей оценкой работодатель вправе использовать результаты новых измерений для подтверждения оптимального или допустимого класса условий труда с последующей подачей декларации соответствия.

Опубликованные тексты допустимо использовать лишь для первичного ознакомления — они не являются юридической консультацией. Каждое высказывание представляет собой субъективное мнение эксперта по охране труда. В реальных рабочих ситуациях ориентиром должны служить последние редакции соответствующих правовых документов, а в запутанных кейсах целесообразно привлечение узких специалистов.