Нужно ли проводить внеплановую СОУТ при увеличении числа рабочих мест по одной должности?

Работодатель увеличил количество ставок по должности «Техник» с двух до пяти и принял трёх новых сотрудников после проведения плановой СОУТ. Возникает вопрос о необходимости внеплановой оценки новых рабочих мест и возможности применения существующих результатов СОУТ.

В большинстве случаев проводить внеплановую СОУТ не требуется, если новые рабочие места признаны аналогичными ранее оцененным. Для этого должны соблюдаться критерии аналогичности, а количество ранее оцененных мест должно составлять не менее 20% от общего числа.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

При увеличении количества рабочих мест по одной должности внеплановая СОУТ обязательна только при нарушении условий аналогичности. Согласно ФЗ-426 ст. 17, основанием для внеплановой оценки является ввод новых рабочих мест. Однако ст. 16 того же закона позволяет распространять результаты СОУТ на аналогичные места при условии, что оценено не менее 20% от их общего количества (но не менее двух мест). В описанной ситуации из 5 рабочих мест 2 уже оценены (40%), что соответствует нормативу.

Критически важно подтвердить аналогичность новых мест экспертным заключением организации, проводившей СОУТ, с последующим утверждением комиссией работодателя. Если характеристики новых рабочих мест (оборудование, условия среды, средства защиты) идентичны ранее оцененным, оформляется дополнительное решение о распространении существующей карты СОУТ.

Важно: Решение об аналогичности принимает эксперт оценивающей организации, а не работодатель самостоятельно. Без официального заключения о соответствии критериям ФЗ-426 ст. 9 п. 6 внеплановая СОУТ обязательна.

Какие критерии определяют аналогичность рабочих мест

Рабочие места признаются аналогичными при совпадении производственной среды, оборудования, трудовых функций и средств защиты согласно ФЗ-426 ст. 9 п. 6.

Аналогичность определяется по следующим параметрам:

• Однотипные помещения с идентичными системами вентиляции, отопления, освещения;
• Одинаковое производственное оборудование, инструменты и сырьё;
• Совпадение должностных обязанностей и графика работы;
• Тождественные технологические процессы;
• Те же средства индивидуальной защиты.

Эксперт организации, проводящей СОУТ, анализирует эти параметры через:

1. 1Осмотр новых рабочих зон.
2. 2Сравнение технической документации.
3. 3Анализ должностных инструкций.
4. 4Проверку журналов выдачи СИЗ.

При выявлении отличий хотя бы по одному критерию места не признаются аналогичными. Например, если новые техники используют другое программное обеспечение или работают в помещении с иным уровнем освещённости, требуется внеплановая СОУТ.

Важно: Изменение численности персонала без модификации рабочих условий не отменяет аналогичность.

Как оформить распространение результатов существующей СОУТ

Через экспертное заключение и протокол комиссии с внесением изменений в отчёт о спецоценке согласно ФЗ-426 ст. 15.

Порядок действий при подтверждении аналогичности:

1. 1Направить запрос в организацию, проводившую СОУТ, с документацией на новые рабочие места (планы помещений, паспорта оборудования, должностные инструкции).
2. 2Получить экспертное заключение о соответствии критериям аналогичности.
3. 3Провести заседание комиссии по СОУТ для утверждения заключения.
4. 4Дополнить отчёт о спецоценке:
5. 5Внести новые места в перечень аналогичных;
6. 6Указать общее число рабочих мест;
7. 7Приложить копию протокола комиссии.

Дополнительная карта СОУТ не заполняется – действует единый документ для всех аналогичных мест. Работники знакомятся с результатами оценки под подпись в течение 30 дней после обновления отчёта.

Важно: При изменении общего числа аналогичных мест не требуется повторная идентификация вредных факторов – только корректировка отчётных документов.

Когда обязательна внеплановая СОУТ при увеличении штата

При несоответствии критериям аналогичности или если доля оценённых мест менее 20% от общего количества согласно ФЗ-426 ст. 17 ч. 1.

Внеплановая оценка проводится в течение 6 месяцев при:

• Использовании нового оборудования или сырья;
• Изменении технологического процесса;
• Перемещении рабочих зон в помещения с другими параметрами;
• Невыполнении 20%-ного норматива по оцененным местам.

В описанном случае с 5 местами минимальный порог – 1 рабочее место (20%), но требование «не менее двух» сохраняется. Если бы создали 6 новых мест (итого 8), при 2 оцененных (25%) внеплановая СОУТ не потребовалась бы. Но при 10 местах с 2 оцененными (20%) условие выполнено.

Важно: Срок в 6 месяцев отсчитывается от даты фактического начала работы сотрудников на новых местах, а не от издания приказа об увеличении штата.

Информация на сайте предоставляется как справочная и не может расцениваться в качестве официального правового совета. Все комментарии отражают индивидуальную профессиональную точку зрения специалистов по охране труда. Для решения прикладных вопросов следует сверяться с новейшими версиями нормативных актов, а в нетипичных и проблемных случаях — консультироваться с экспертами соответствующего профиля.