Нужно ли проводить внеплановую СОУТ при создании аналогичных рабочих мест?

Работодатель провел специальную оценку условий труда и подал декларацию соответствия по одному рабочему месту менеджера в офисе. В течение года созданы еще два аналогичных рабочих места. Возникает вопрос о необходимости проведения внеплановой СОУТ для новых мест и о действиях с ранее поданной декларацией.

Нет, если новые рабочие места признаны аналогичными уже оцененным и количество ранее оцененных мест составляет не менее 20% от общего числа аналогичных мест (включая новые). В этом случае результаты действующей СОУТ распространяются на новые места без проведения внеплановой оценки.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

Ввод в эксплуатацию новых рабочих мест является основанием для проведения внеплановой специальной оценки условий труда согласно ФЗ-426 ст. 17 ч. 1. Однако закон предусматривает исключение для аналогичных рабочих мест. Если новые места соответствуют критериям аналогичности, установленным ФЗ-426 ст. 9 ч. 6, и при этом ранее уже проводилась СОУТ в отношении части таких мест (не менее 20% от общего числа, но не менее двух мест), то внеплановая оценка не требуется. Результаты ранее проведенной СОУТ применяются ко всем аналогичным местам, включая новые.

Решение об отнесении рабочих мест к аналогичным принимается экспертом организации, проводящей СОУТ, и утверждается комиссией работодателя. Критерии включают одинаковые условия труда, оборудование, технологические процессы и средства индивидуальной защиты.

Важно: Если новые рабочие места не признаны аналогичными, внеплановая СОУТ должна быть проведена в течение 6 месяцев с даты их ввода в эксплуатацию.

Что делать с имеющейся декларацией при создании новых рабочих мест

Декларация соответствия условий труда остается действительной, но в нее включаются новые аналогичные рабочие места. Работодатель направляет уточненные сведения в территориальный орган Роструда в течение 30 рабочих дней с момента принятия решения о признании мест аналогичными.

Декларация соответствия условий труда подается на рабочие места, где вредные и опасные производственные факторы не идентифицированы. При включении новых аналогичных рабочих местах, которые соответствуют критериям декларирования, работодатель должен дополнить существующую декларацию. Это установлено ФЗ-426 ст. 11 ч. 9. Для этого в территориальный орган Роструда направляется заявление о внесении изменений в декларацию с приложением решения комиссии о признании новых мест аналогичными и копии карты СОУТ, к которой они отнесены.

Важно: Если новые рабочие места не являются аналогичными или условия труда на них отличаются, требуется проведение внеплановой СОУТ. Только после этого, при отсутствии вредных факторов, они могут быть включены в декларацию.

Как определить, что рабочие места являются аналогичными

Рабочие места признаются аналогичными, если они соответствуют критериям, установленным ФЗ-426 ст. 9 ч. 6: одинаковые условия труда, оборудование, технологические процессы и средства индивидуальной защиты. Решение принимает эксперт организации, проводящей СОУТ, с утверждением комиссией работодателя.

Критерии аналогичности рабочих мест включают:

• расположение в однотипных производственных помещениях;
• одинаковые системы вентиляции, кондиционирования, отопления и освещения;
• одинаковые профессии, должности или специальности работников;
• одинаковые трудовые функции и режим рабочего времени;
• однотипный технологический процесс с использованием одинакового оборудования, инструментов, материалов;
• одинаковые средства индивидуальной защиты.

Эксперт организации, проводящей СОУТ, анализирует эти параметры и готовит заключение об аналогичности. Комиссия работодателя утверждает это решение. На все аналогичные места заполняется одна карта СОУТ, а оценка проводится выборочно (20% мест, но не менее двух).

Важно: При изменении хотя бы одного параметра (например, оборудования или технологического процесса) рабочие места перестают быть аналогичными, и требуется проведение СОУТ на всех местах.

Каков порядок проведения внеплановой СОУТ для новых рабочих мест

Если новые рабочие места не признаны аналогичными, внеплановая СОУТ проводится в течение 6 месяцев с даты их ввода в эксплуатацию по общим правилам: создается комиссия, проводится идентификация вредных факторов, исследования, оценка условий труда и оформление результатов.

Порядок проведения внеплановой СОУТ установлен ФЗ-426 ст. 17 и включает следующие шаги:

1. 1Издание приказа о проведении внеплановой СОУТ с указанием оснований (ввод новых рабочих мест).
2. 2Формирование комиссии по проведению СОУТ (включая представителей работодателя, специалиста по охране труда, представителей профсоюза).
3. 3Заключение договора с организацией, проводящей СОУТ.
4. 4Проведение идентификации потенциально вредных и опасных производственных факторов на новых рабочих местах.
5. 5Проведение исследований и измерений факторов (если вредные факторы идентифицированы).
6. 6Оценка условий труда и отнесение их к определенному классу.
7. 7Оформление результатов СОУТ: карты оценки, протоколы, отчет.
8. 8Утверждение отчета комиссией.
9. 9Уведомление организации, проводившей СОУТ, о завершении процедуры.
10. 10Передача результатов в Федеральную государственную информационную систему учета результатов СОУТ.

Если по результатам оценки вредные факторы не выявлены, работодатель подает декларацию соответствия условий труда в территориальный орган Роструда.

Важно: Срок проведения внеплановой СОУТ — не позднее 6 месяцев со дня ввода новых рабочих мест в эксплуатацию.

Материалы, представленные на ресурсе, предназначены только для общего сведения и не заменяют квалифицированную правовую поддержку. Любые оценки и рекомендации отражают субъективное профессиональное видение авторов в сфере охраны труда. При возникновении практических потребностей следует использовать действующие версии законодательных и подзаконных актов, а в спорных или сложных обстоятельствах — привлекать узкопрофильных консультантов.