Нужно ли проводить внеплановую СОУТ при разделении должности на две?
В 2016 году работодатель разделил должность первого заместителя генерального директора-главного инженера на две самостоятельные позиции. Ранее, в 2012 году, была проведена аттестация рабочего места исходной должности. Требуется определить необходимость и сроки проведения спецоценки для вновь созданных рабочих мест.
Да, работодатель обязан провести внеплановую специальную оценку условий труда для вновь созданных рабочих мест в течение 6 месяцев с момента их организации.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Основанием служит ввод в эксплуатацию новых рабочих мест, что прямо предусмотрено пунктом 1 части 1 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (ФЗ-426). Разделение должности на две самостоятельные позиции создает новые рабочие места, которые ранее не существовали и не оценивались. Срок проведения внеплановой СОУТ установлен частью 2 статьи 17 ФЗ-426 и составляет не более 6 месяцев с даты создания должностей. В данном случае оценка должна была быть организована в 2016 году независимо от пятилетнего цикла предыдущей аттестации.
Важно: Отсутствие внеплановой СОУТ для новых рабочих мест является нарушением требований статьи 8 ФЗ-426 и влечет административную ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ.
Какие основания требуют внеплановой СОУТ
Ввод новых рабочих мест, предписание инспектора, изменения технологического процесса и другие случаи, перечисленные в статье 17 ФЗ-426.
Часть 1 статьи 17 ФЗ-426 устанавливает исчерпывающий перечень оснований для внеплановой оценки:
- 1Ввод новых рабочих мест (включая создание должностей при реорганизации структуры).
- 2Предписание государственного инспектора труда.
- 3Изменение технологического процесса или оборудования.
- 4Смена состава материалов или сырья.
- 5Замена средств индивидуальной защиты.
- 6Производственный несчастный случай или выявление профзаболевания.
- 7Мотивированное предложение профсоюза.
Для вновь созданных должностей применяется пункт 1. Срок проведения — 6 месяцев с даты издания приказа о разделении должностей.
Важно: Основание «ввод новых рабочих мест» возникает с даты назначения работников на разделенные должности, а не с даты изменения штатного расписания.
Как организовать внеплановую СОУТ для новых должностей
Сформировать комиссию, утвердить перечень новых рабочих мест и заключить договор с аккредитованной организацией.
Порядок установлен статьями 8 и 9 ФЗ-426:
- 1Издать приказ о проведении внеплановой СОУТ с указанием основания (разделение должностей).
- 2Создать комиссию, включив представителей работодателя, специалиста по охране труда и профсоюза (при наличии).
- 3Утвердить перечень новых рабочих мест (должности первого заместителя и главного инженера).
- 4Заключить договор с аккредитованной организацией.
- 5Обеспечить доступ экспертов для проведения измерений.
- 6Утвердить отчет о проведении СОУТ в течение 30 дней.
Срок всей процедуры не должен превышать 6 месяцев с момента создания должностей.
Важно: Для новых рабочих мест проводится полная идентификация вредных факторов, даже если аналогичные места ранее признавались безопасными.
Как оформляются результаты внеплановой СОУТ
Результаты фиксируются в отчете организации-исполнителя, а при отсутствии вредных факторов подается декларация соответствия.
Согласно статье 15 ФЗ-426 отчет включает:
- Карты СОУТ с классом условий труда для каждой должности.
- Протоколы исследований и измерений.
- Перечень улучшающих мероприятий.
- Сводную ведомость.
Если вредные факторы не выявлены, работодатель подает декларацию соответствия в трудовую инспекцию (статья 11 ФЗ-426). Декларация действует 5 лет, но при изменении условий труда подлежит пересмотру.
Важно: Декларация подается только для рабочих мест без идентифицированных вредных факторов. При их наличии работодатель обязан предоставить компенсации работникам.
Представленная информация даётся лишь для общего понимания и не может служить заменой официальной правовой помощи. Все оценки принадлежат конкретным экспертам по охране труда и выражают их личную точку зрения. В повседневной работе следует руководствоваться последними версиями нормативных документов; столкнувшись со сложной ситуацией, нужно привлекать специалистов узкой направленности.