Нужно ли проводить внеплановую СОУТ при разделении должности на две?

Да, работодатель обязан провести внеплановую специальную оценку условий труда для вновь созданных рабочих мест в течение 6 месяцев с момента их организации.

Основанием служит ввод в эксплуатацию новых рабочих мест, что прямо предусмотрено пунктом 1 части 1 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (ФЗ-426). Разделение должности на две самостоятельные позиции создает новые рабочие места, которые ранее не существовали и не оценивались. Срок проведения внеплановой СОУТ установлен частью 2 статьи 17 ФЗ-426 и составляет не более 6 месяцев с даты создания должностей. В данном случае оценка должна была быть организована в 2016 году независимо от пятилетнего цикла предыдущей аттестации.

Важно: Отсутствие внеплановой СОУТ для новых рабочих мест является нарушением требований статьи 8 ФЗ-426 и влечет административную ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ.

Какие основания требуют внеплановой СОУТ

Ввод новых рабочих мест, предписание инспектора, изменения технологического процесса и другие случаи, перечисленные в статье 17 ФЗ-426.

Часть 1 статьи 17 ФЗ-426 устанавливает исчерпывающий перечень оснований для внеплановой оценки:

1. Ввод новых рабочих мест (включая создание должностей при реорганизации структуры).
2. Предписание государственного инспектора труда.
3. Изменение технологического процесса или оборудования.
4. Смена состава материалов или сырья.
5. Замена средств индивидуальной защиты.
6. Производственный несчастный случай или выявление профзаболевания.
7. Мотивированное предложение профсоюза.

Для вновь созданных должностей применяется пункт 1. Срок проведения — 6 месяцев с даты издания приказа о разделении должностей.

Важно: Основание «ввод новых рабочих мест» возникает с даты назначения работников на разделенные должности, а не с даты изменения штатного расписания.

Как организовать внеплановую СОУТ для новых должностей

Сформировать комиссию, утвердить перечень новых рабочих мест и заключить договор с аккредитованной организацией.

Порядок установлен статьями 8 и 9 ФЗ-426:

1. Издать приказ о проведении внеплановой СОУТ с указанием основания (разделение должностей).
2. Создать комиссию, включив представителей работодателя, специалиста по охране труда и профсоюза (при наличии).
3. Утвердить перечень новых рабочих мест (должности первого заместителя и главного инженера).
4. Заключить договор с аккредитованной организацией.
5. Обеспечить доступ экспертов для проведения измерений.
6. Утвердить отчет о проведении СОУТ в течение 30 дней.

Срок всей процедуры не должен превышать 6 месяцев с момента создания должностей.

Важно: Для новых рабочих мест проводится полная идентификация вредных факторов, даже если аналогичные места ранее признавались безопасными.

Как оформляются результаты внеплановой СОУТ

Результаты фиксируются в отчете организации-исполнителя, а при отсутствии вредных факторов подается декларация соответствия.

Согласно статье 15 ФЗ-426 отчет включает:

• Карты СОУТ с классом условий труда для каждой должности.
• Протоколы исследований и измерений.
• Перечень улучшающих мероприятий.
• Сводную ведомость.

Если вредные факторы не выявлены, работодатель подает декларацию соответствия в трудовую инспекцию (статья 11 ФЗ-426). Декларация действует 5 лет, но при изменении условий труда подлежит пересмотру.

Важно: Декларация подается только для рабочих мест без идентифицированных вредных факторов. При их наличии работодатель обязан предоставить компенсации работникам.

Представленная информация даётся лишь для общего понимания и не может служить заменой официальной правовой помощи. Все оценки принадлежат конкретным экспертам по охране труда и выражают их личную точку зрения. В повседневной работе следует руководствоваться последними версиями нормативных документов; столкнувшись со сложной ситуацией, нужно привлекать специалистов узкой направленности.