Нужно ли проводить внеплановую СОУТ при приеме работника на неполную ставку?

Нет, прием работника на неполную ставку на рабочее место, где уже проведена специальная оценка условий труда (СОУТ), не требует проведения внеплановой СОУТ, если изменяется только продолжительность рабочего времени.

Внеплановая специальная оценка условий труда проводится исключительно в случаях, установленных частью 1 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (ФЗ-426). К таким случаям относятся: ввод новых рабочих мест, предписание инспектора труда, изменение технологического процесса или оборудования, замена материалов или сырья, смена средств индивидуальной защиты, несчастный случай или профзаболевание, а также предложения профсоюза.

Изменение продолжительности рабочего времени (в том числе переход на неполную ставку) не влияет на уровень воздействия вредных или опасных производственных факторов на работника. Поэтому данный случай не подпадает ни под один из перечисленных в законе пунктов. Результаты ранее проведенной СОУТ остаются действительными, и работодатель вправе использовать их для данного рабочего места.

Важно: Если помимо изменения рабочего времени произошли другие изменения (например, замена оборудования или материалов), которые могут повлиять на условия труда, то внеплановая СОУТ обязательна. В описанной ситуации таких изменений нет.

В каких случаях проводится внеплановая специальная оценка условий труда

Внеплановая СОУТ проводится только в семи случаях, перечисленных в части 1 статьи 17 ФЗ-426, в строго установленные сроки.

Перечень оснований для внеплановой СОУТ является исчерпывающим:

1. Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест (в течение 12 месяцев).
2. Получение предписания государственного инспектора труда из-за выявленных нарушений.
3. Изменение технологического процесса или замена производственного оборудования, которые способны повлиять на уровень воздействия вредных и/или опасных факторов.
4. Изменение состава применяемых материалов или сырья, способное повлиять на уровень воздействия вредных и/или опасных факторов.
5. Изменение применяемых средств индивидуальной или коллективной защиты, способное повлиять на уровень воздействия вредных и/или опасных факторов.
6. Несчастный случай на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц) или выявленное профессиональное заболевание, причинами которых стало воздействие вредных и/или опасных факторов.
7. Наличие мотивированных предложений выборного органа первичной профсоюзной организации о проведении внеплановой СОУТ.

Сроки проведения внеплановой СОУТ:

• По основаниям 1, 3, 4, 5 — не позднее 12 месяцев со дня наступления события.
• По основанию 2 — в срок, указанный в предписании.
• По основанию 6 — не позднее 6 месяцев со дня происшествия.
• По основанию 7 — в срок, установленный комиссией, но не позднее 6 месяцев.

Важно: Изменение организационных условий труда (режим работы, наименование должности, организационная структура) без изменения производственных факторов не требует внеплановой СОУТ.

Как оформить прием работника на рабочее место с ранее проведенной СОУТ

Прием работника на рабочее место с действующей СОУТ оформляется по стандартной процедуре приема на работу, с обязательным ознакомлением с результатами СОУТ под подпись.

Порядок приема работника на рабочее место, где уже проведена СОУТ:

1. Заключить трудовой договор, в котором указать условие о режиме рабочего времени (неполное рабочее время) в соответствии со статьей 57 ТК РФ.
2. Издать приказ о приеме на работу по форме Т-1 или по самостоятельно разработанной форме.
3. Ознакомить работника под подпись с картой специальной оценки условий труда по его рабочему месту (ст. 15 ФЗ-426). Это делается в течение 30 календарных дней со дня приема на работу.
4. Провести вводный инструктаж по охране труда и инструктаж на рабочем месте (постановление Минтруда России от 24.01.2022 № 3н).
5. При необходимости (если этого требует характер работы) направить работника на предварительный медицинский осмотр.

Если условия труда на рабочем месте отнесены к вредным или опасным, в трудовом договоре необходимо указать гарантии и компенсации (доплата, дополнительный отпуск, сокращенное рабочее время) на основании статьи 14 ФЗ-426.

Важно: Ознакомление с результатами СОУТ — обязательный этап, пропуск которого может повлечь административную ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ.

Какие документы необходимо оформить при приеме на рабочее место с действующей СОУТ

Основные документы — трудовой договор, приказ о приеме на работу, личная карточка работника (форма Т-2), документы об ознакомлении с результатами СОУТ и проведении инструктажей.

Перечень документов:

1. Трудовой договор — обязательно включить условие о неполном рабочем времени (ст. 57 ТК РФ).
2. Приказ о приеме на работу (форма Т-1 или аналогичная).
3. Личная карточка работника (форма Т-2) — в ней фиксируются сведения о приеме, условиях труда, инструктажах.
4. Карта специальной оценки условий труда — работник знакомится с ней под подпись. Подпись ставится либо в самой карте, либо в отдельном листе ознакомления.
5. Журналы регистрации инструктажей — вводного и на рабочем месте.
6. Программа вводного инструктажа и программа инструктажа на рабочем месте (если требуется).

Если на рабочем месте установлены вредные или опасные условия труда, дополнительно оформляются:

• Согласие работника на выполнение работ во вредных условиях (если это требуется по результатам СОУТ).
• Документы о назначении гарантий и компенсаций (приказ о доплате, о предоставлении дополнительного отпуска).

Важно: Результаты СОУТ действительны в течение 5 лет, если не наступили основания для внеплановой оценки. При приеме нового работника на это же место переоценка не требуется.

Данный материал подготовлен исключительно для ознакомления и не претендует на роль юридической консультации. Суждения, высказанные экспертами, отражают их личную профессиональную позицию в сфере охраны труда. Прикладные задачи требуют опоры на актуальные нормативно-правовые документы в их действующей редакции; в затруднительных ситуациях необходимо привлечение специалистов с узкой экспертизой.