Нужно ли проводить внеплановую СОУТ при переводе должности в другое подразделение?
Рабочее место уборщика с классом условий труда 2 переведено в другое подразделение без физического перемещения. Возникает вопрос о необходимости проведения внеплановой специальной оценки условий труда.
Нет, внеплановая СОУТ не требуется, если при переводе должности в другое подразделение рабочее место физически не перемещалось и условия труда не изменились.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Основным критерием необходимости внеплановой специальной оценки условий труда является изменение фактических условий на рабочем месте, а не организационно-штатных преобразований. Согласно ФЗ-426 ст. 17 ч. 1, внеплановая СОУТ проводится только при наступлении конкретных случаев, таких как ввод новых рабочих мест, изменение технологического процесса или перемещение рабочего места. Если работник продолжает трудиться в том же помещении с теми же производственными факторами, класс условий труда сохраняется, и повторная оценка не нужна. Работодатель оформляет решение комиссии по СОУТ о непроведении внеплановой оценки, что соответствует ч. 3 ст. 17 ФЗ-426.
В каких случаях проводится внеплановая СОУТ
При вводе новых рабочих мест, изменении технологического процесса, замене оборудования, перемещении рабочего места или других случаях, влияющих на условия труда.
Внеплановая специальная оценка условий труда проводится исключительно при наступлении событий, перечисленных в ФЗ-426 ст. 17 ч. 1. К ним относятся: ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест, изменение состава материалов или сырья, замена производственного оборудования, а также физическое перемещение рабочего места в другое помещение. Организационные изменения, такие как переименование подразделений или изменение штатного расписания без модификации рабочей среды, не являются основанием для внеплановой СОУТ. Это подтверждается определением рабочего места в ТК РФ ст. 209 ч. 6 как места, находящегося под контролем работодателя, где работник выполняет трудовые функции.
Важно: Изменение названия должности или подразделения без изменения фактического места работы и производственных факторов не относится к основаниям для внеплановой СОУТ.
Что считается перемещением рабочего места
Физическое изменение расположения рабочей зоны в другое помещение или на другую территорию, требующее ввода объекта в эксплуатацию.
Перемещением рабочего места признаётся только физическое изменение его расположения, когда работник начинает выполнять трудовые функции в новом помещении или на новой территории. Согласно ТК РФ ст. 209 ч. 6, рабочее место определяется как зона прямого или косвенного контроля работодателя, где работник должен находиться для выполнения работы. Критерием является необходимость проведения организационных мероприятий по вводу рабочего места в эксплуатацию: оценки планировки, установки оборудования, определения зон воздействия вредных факторов. Если работник продолжает уборку тех же помещений, но в составе другой бригады, это не считается перемещением рабочего места.
Важно: Смена названия бригады или подразделения при сохранении прежнего места выполнения работ не требует внеплановой СОУТ.
Как оформить решение о непроведении внеплановой СОУТ
Комиссия по специальной оценке условий труда оформляет протокол с обоснованием отсутствия оснований.
При изменении организационной структуры без модификации условий труда комиссия по СОУТ обязана документально зафиксировать решение о нецелесообразности внеплановой оценки. На основании ФЗ-426 ст. 17 ч. 3, комиссия составляет протокол, в котором указывает:
- 1Отсутствие событий из перечня ч. 1 ст. 17 ФЗ-426.
- 2Сохранение прежних характеристик рабочего места.
- 3Неизменность идентифицированных вредных и опасных производственных факторов.
Протокол подписывается всеми членами комиссии и хранится вместе с материалами предыдущей СОУТ. Это решение позволяет избежать необоснованных расходов и соблюсти требования законодательства.
Важно: Решение комиссии должно быть принято в течение 10 рабочих дней с момента организационных изменений.
Как провести внеплановую СОУТ при перемещении рабочего места
Сформировать комиссию, провести идентификацию вредных факторов, оформить результаты и уведомить ФГИС СОУТ в течение 10 дней.
Если рабочее место физически перемещено в новое помещение, внеплановая СОУТ проводится в следующем порядке:
- 1Издать приказ о создании комиссии с включением специалиста по охране труда и представителей работников.
- 2Провести идентификацию потенциально вредных производственных факторов на новом месте.
- 3Организовать инструментальные замеры (если выявлены вредные факторы).
- 4Составить отчёт с картами СОУТ и протоколами исследований.
- 5Уведомить территориальную инспекцию труда через ФГИС СОУТ в течение 10 рабочих дней.
Срок проведения внеплановой СОУТ при вводе нового рабочего места составляет 12 месяцев с момента перемещения (ФЗ-426 ст. 17 ч. 2). Результаты оценки действительны до следующей плановой СОУТ, но не более 5 лет.
Важно: При перемещении рабочего места внеплановая СОУТ должна быть завершена до начала работы сотрудника на новом месте.
Информация на сайте предоставляется как справочная и не может расцениваться в качестве официального правового совета. Все комментарии отражают индивидуальную профессиональную точку зрения специалистов по охране труда. Для решения прикладных вопросов следует сверяться с новейшими версиями нормативных актов, а в нетипичных и проблемных случаях — консультироваться с экспертами соответствующего профиля.