Нужно ли проводить внеплановую СОУТ при переименовании должности?
Работодатель принял нового сотрудника на должность "бухгалтер", хотя в штатном расписании присутствует только должность "ведущий бухгалтер". Рабочее место (стол и компьютер) осталось прежним. Возникает вопрос о правильности оформления трудовых отношений и необходимости проведения внеплановой специальной оценки условий труда для переименованной должности.
Нет, внеплановая специальная оценка условий труда (СОУТ) при переименовании должности без изменения условий труда не требуется. Однако работодатель должен оформить решение о непроведении внеплановой СОУТ протоколом комиссии с участием представителей работников. Приём работника на должность "бухгалтер" вместо "ведущего бухгалтера" некорректен, так как трудовая функция должна соответствовать штатному расписанию.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Внеплановая СОУТ проводится только в случаях, прямо предусмотренных Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (далее — Закон № 426-ФЗ). Согласно п. 1 ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ, основанием является ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест. Переименование должности без изменения рабочего места, технологического процесса или факторов производственной среды не создаёт новое рабочее место.
Если условия труда остались прежними (тот же стол, компьютер, расположение и производственные факторы), внеплановая СОУТ не обязательна. Однако ч. 3 ст. 17 Закона № 426-ФЗ требует документального оформления решения о непроведении внеплановой СОУТ комиссией с участием представителей работников. Это решение фиксируется в протоколе.
Что касается приёма работника, трудовой договор должен соответствовать штатному расписанию (ст. 57 ТК РФ). Если в штатном расписании отсутствует должность "бухгалтер", а есть только "ведущий бухгалтер", работника следует принять на последнюю должность. Приём на несуществующую позицию нарушает требования трудового законодательства.
Как оформить приём работника при несоответствии должности штатному расписанию
Работника необходимо принять на должность, указанную в штатном расписании. Если требуется ввести новую должность, сначала внесите изменения в штатное расписание.
Трудовая функция работника определяется штатным расписанием — локальным нормативным актом работодателя (ст. 15, 57 ТК РФ). Приём на должность, не включённую в штатное расписание, незаконен. В данной ситуации работодатель должен:
- 1Заключить трудовой договор с работником на должность "ведущий бухгалтер".
- 2При необходимости — внести изменения в штатное расписание, введя должность "бухгалтер", и только затем перезаключить договор (с согласия работника).
Изменение штатного расписания оформляется приказом работодателя. Если это затрагивает трудовую функцию действующих работников, требуется соблюсти процедуру изменения условий трудового договора по ст. 74 ТК РФ (уведомление за 2 месяца). Для нового работника достаточно заключить договор на актуальную должность.
Важно: Наименование должности в трудовом договоре должно точно соответствовать штатному расписанию. Расхождение является нарушением трудового законодательства.
Как оформить решение о непроведении внеплановой СОУТ
Решение оформляется протоколом комиссии по проведению специальной оценки условий труда с участием представителей работников.
При переименовании должности без изменения условий труда комиссия по СОУТ (созданная ранее приказом работодателя) проводит заседание и принимает мотивированное решение об отсутствии оснований для внеплановой СОУТ. Порядок установлен ч. 3 ст. 17 Закона № 426-ФЗ.
Протокол должен содержать:
- перечень рабочих мест, где произошло переименование должностей;
- подтверждение отсутствия изменений условий труда (рабочее место, оборудование, производственные факторы);
- заключение о непроведении внеплановой СОУТ;
- подписи всех членов комиссии, включая представителя выборного органа работников.
Протокол хранится вместе с материалами предыдущей СОУТ. Копия может быть предоставлена по запросу контролирующих органов.
Важно: Отсутствие протокола при переименовании должности может быть расценено как нарушение порядка проведения СОУТ при проверке Государственной инспекции труда.
Какие нормативные акты регулируют внеплановую СОУТ
Основной акт — Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда", а также разъяснения Минтруда России и Роструда.
Порядок проведения внеплановой СОУТ детально регламентирован ст. 17 Закона № 426-ФЗ. Дополнительные разъяснения содержатся в письмах контролирующих органов:
- Письмо Роструда от 07.06.2023 № ПГ/11952/10-19674-ОБ/18-983 (о непроведении СОУТ при переименовании должности);
- Разъяснения на официальном портале "Онлайнинспекция.РФ".
Аналогичные позиции представлены в материалах правовых систем (КонсультантПлюс, ГАРАНТ), подтверждающих, что изменение наименования должности без модификации рабочего места не требует внеплановой СОУТ.
Важно: Работодатель должен руководствоваться прежде всего Законом № 426-ФЗ, а разъяснения контролирующих органов носят вспомогательный характер.
Вся опубликованная информация носит сугубо ознакомительный характер и не должна восприниматься как профессиональная юридическая консультация или официальное правовое заключение. Высказанные мнения являются личной точкой зрения специалистов по охране труда. Для решения конкретных рабочих вопросов необходимо руководствоваться актуальными редакциями нормативных актов, а в нестандартных случаях — обращаться к профильным экспертам.