Нужно ли проводить внеплановую СОУТ при переименовании должностей без изменения условий труда?

Нет, внеплановая специальная оценка условий труда не требуется при переименовании должностей работников, если их фактические должностные обязанности, рабочие места и условия труда остаются неизменными.

Переименование должности в штатном расписании без изменения трудовой функции работника, характеристик рабочего места или факторов производственной среды не относится к основаниям для проведения внеплановой специальной оценки условий труда. Это установлено Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — ФЗ-426). Согласно ст. 17 ФЗ-426, внеплановая СОУТ проводится только в строго определённых случаях, таких как изменение технологического процесса, замена оборудования или материалов, которые могут повлиять на уровень воздействия вредных факторов. Поскольку формальное переименование должности не изменяет производственную среду, обязанность проводить внеплановую оценку отсутствует.

Работодателю достаточно оформить кадровые изменения приказами о переводе работников и внести соответствующие корректировки в штатное расписание. При этом результаты ранее проведённой специальной оценки условий труда остаются действительными для этих рабочих мест.

В каких случаях проводится внеплановая специальная оценка условий труда

Внеплановая СОУТ проводится при наступлении одного из семи случаев, перечисленных в ст. 17 ФЗ-426, включая изменение технологического процесса, замену оборудования или материалов, влияющих на уровень вредных факторов.

Согласно ст. 17 ФЗ-426, внеплановая специальная оценка условий труда обязательна в следующих ситуациях:

1. Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;
2. Получение предписания государственного инспектора труда;
3. Изменение технологического процесса или замена производственного оборудования, способные повлиять на уровень воздействия вредных факторов;
4. Изменение состава применяемых материалов или сырья, влияющих на уровень вредных факторов;
5. Изменение средств индивидуальной или коллективной защиты, способное повлиять на уровень воздействия вредных факторов;
6. Произошедший несчастный случай на производстве или выявленное профессиональное заболевание, причиной которых стало воздействие вредных факторов;
7. Наличие мотивированных предложений профсоюза или представительного органа работников.

Переименование должности без изменения фактических условий труда не входит в этот перечень. Сроки проведения внеплановой СОУТ зависят от основания: 12 месяцев для случаев, указанных в пунктах 1 и 3, и 6 месяцев для остальных.

Важно: Изменение названия должности или реорганизация юридического лица сами по себе не требуют внеплановой СОУТ, если не затронуты факторы производственной среды.

Как оформить кадровый перевод без внеплановой СОУТ

Достаточно издать приказ о переводе, заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам и внести изменения в штатное расписание, сохранив результаты действующей СОУТ.

При переименовании должностей без изменения трудовой функции работника и условий на рабочих местах работодатель должен:

1. Издать приказ об утверждении нового штатного расписания;
2. Оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками, указав новое наименование должности при сохранении прежних обязанностей и условий труда;
3. Издать приказы о переводе каждого работника на новую должность;
4. Внести запись в трудовые книжки о переводе.

Результаты ранее проведённой специальной оценки условий труда остаются действительными, так как идентифицированные вредные и опасные факторы не изменились. Карты СОУТ и отчёты не требуют пересмотра. Работодатель продолжает обеспечивать работников средствами индивидуальной защиты и гарантиями в соответствии с действующими результатами СОУТ.

Важно: Если при переводе изменяется трудовая функция или рабочее место, необходимо проверить, не возникли ли основания для внеплановой СОУТ по ст. 17 ФЗ-426.

Что считается изменением условий труда, требующим внеплановой СОУТ

Изменением условий труда считается любая модификация производственной среды или трудового процесса, способная повлиять на уровень воздействия вредных или опасных факторов на работника.

Согласно ст. 209 ТК РФ, условия труда — это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, влияющих на здоровье работника. Изменением условий труда признаются:

• Замена оборудования или технологических линий;
• Использование новых видов сырья или материалов с иными свойствами;
• Изменение режима работы, ведущее к увеличению воздействия вредных факторов;
• Модификация рабочих зон, влияющая на параметры микроклимата, шума, вибрации;
• Введение новых химических веществ или биологических агентов.

Переименование должности без перечисленных изменений не затрагивает факторы производственной среды. Поэтому внеплановая СОУТ не требуется. Работодатель должен руководствоваться результатами последней проведённой оценки условий труда.

Важно: Если при переименовании должности фактически изменяется трудовой процесс (например, добавляются новые обязанности с воздействием вредных факторов), это может потребовать внеплановой СОУТ.

Какие обязанности работодателя сохраняются при переименовании должностей

Работодатель обязан обеспечить соответствие рабочих мест требованиям охраны труда, проводить инструктажи и обеспечивать работников средствами защиты в соответствии с действующими результатами СОУТ.

Несмотря на отсутствие необходимости во внеплановой СОУТ при переименовании должностей, работодатель сохраняет все обязанности по охране труда, установленные ст. 212 ТК РФ:

• Обеспечение безопасной эксплуатации зданий и оборудования;
• Регулярная оценка профессиональных рисков;
• Проведение инструктажей и обучения по охране труда;
• Выдача средств индивидуальной защиты согласно действующим картам СОУТ;
• Организация медицинских осмотров;
• Расследование несчастных случаев.

Результаты предыдущей специальной оценки условий труда продолжают действовать до плановой оценки (которая проводится не реже чем раз в 5 лет) или до наступления оснований для внеплановой. Гарантии и компенсации работникам (дополнительный отпуск, повышенная оплата труда) предоставляются на основании действующих карт СОУТ.

Важно: При изменении фактических условий труда на рабочем месте (независимо от переименования должности) работодатель обязан инициировать внеплановую СОУТ в установленные ст. 17 ФЗ-426 сроки.

Данный материал подготовлен исключительно для ознакомления и не претендует на роль юридической консультации. Суждения, высказанные экспертами, отражают их личную профессиональную позицию в сфере охраны труда. Прикладные задачи требуют опоры на актуальные нормативно-правовые документы в их действующей редакции; в затруднительных ситуациях необходимо привлечение специалистов с узкой экспертизой.