Нужно ли проводить внеплановую СОУТ при переезде в другой кабинет?

Нет, внеплановая СОУТ при переезде в другой кабинет не требуется, если не изменились технологический процесс, оборудование, материалы или средства защиты. Индивидуальный номер рабочего места сохраняется прежним.

Проведение внеплановой специальной оценки условий труда регламентировано статьёй 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Основаниями для её проведения являются: ввод новых рабочих мест, изменение технологического процесса, замена оборудования или материалов, изменение СИЗ, несчастные случаи или предписание инспектора. Простой переезд в другое помещение без указанных изменений не входит в этот перечень.

При сохранении всех характеристик рабочего места (функциональных обязанностей, оборудования, материалов) условия труда не меняются. Следовательно, внеплановая оценка не проводится. Работодатель оформляет внутренний приказ о перемещении без дополнительных процедур СОУТ.

Важно: Если при переезде изменились параметры производственной среды (например, освещённость, шум, микроклимат), которые могут повлиять на класс условий труда, требуется внеплановая СОУТ.

Какой номер присваивается рабочему месту после переезда

Сохраняется прежний индивидуальный номер рабочего места, присвоенный при предыдущей СОУТ.

Согласно части 2 статьи 18 ФЗ-426, индивидуальный номер рабочего места при внеплановой или повторной СОУТ должен полностью совпадать с первоначально указанным. Это подтверждается письмом Минтруда России от 08.08.2017 № 15-1/ООГ-2214 и методическими рекомендациями в Приказе Минтруда России от 21.11.2023 № 817н. Номер остаётся постоянным идентификатором рабочего места независимо от его физического расположения, если сохраняется его функциональное назначение и характеристики.

Важно: При переезде в карту СОУТ вносятся актуальные данные о расположении рабочего места, но его уникальный номер не изменяется.

Как нумеруются аналогичные рабочие места при СОУТ

Аналогичным рабочим местам присваиваются номера с добавлением буквы «А» к основному номеру (например, 1245А).

Порядок нумерации регулируется пунктом 13 Приказа Минтруда России № 817н. Основному рабочему месту присваивается индивидуальный номер (от 1 до 99 999 999). Для аналогичных рабочих мест, где выполняются однотипные работы в одинаковых условиях, используется этот же номер с добавлением прописной буквы «А». Такая нумерация применяется при всех последующих оценках, включая внеплановые.

Важно: Группа аналогичных рабочих мест оценивается выборочно (20% от группы, но не менее двух мест), а результаты распространяются на все аналогичные места в группе (ст. 16 ФЗ-426).

Как оформить изменения при переезде рабочего места

Издать приказ о перемещении, внести изменения в карты СОУТ и отчёт, сохранив прежние номера рабочих мест.

Порядок оформления:

1. Издать приказ о переводе работников на новые рабочие места с указанием кабинетов и даты перемещения.
2. На основании приказа внести изменения в раздел «Местонахождение рабочего места» карт специальной оценки условий труда.
3. Актуализировать отчёт о проведении СОУТ, сохранив индивидуальные номера рабочих мест.
4. Ознакомить работников с обновлёнными картами СОУТ под подпись.

Данные изменения не требуют направления уведомлений в контролирующие органы, если класс условий труда остался прежним.

Важно: При изменении фактического адреса работодателя (не путать с переездом внутри здания) необходимо уведомить ФСС и ПФР, но это не связано с СОУТ.

Данный материал подготовлен исключительно для ознакомления и не претендует на роль юридической консультации. Суждения, высказанные экспертами, отражают их личную профессиональную позицию в сфере охраны труда. Прикладные задачи требуют опоры на актуальные нормативно-правовые документы в их действующей редакции; в затруднительных ситуациях необходимо привлечение специалистов с узкой экспертизой.