Нужно ли проводить внеплановую СОУТ при переезде работников в новое здание?

Да, работодатель обязан провести внеплановую специальную оценку условий труда при переезде работников в новое здание, так как это считается вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.

Перемещение рабочих мест в другое здание означает создание новых рабочих мест, что требует проведения внеплановой специальной оценки условий труда в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Это связано с тем, что условия труда на новом месте могут отличаться по уровню воздействия вредных и опасных факторов, даже если аналогичные рабочие места ранее оценивались в старом здании. Работодатель должен организовать внеплановую СОУТ в течение 12 месяцев со дня фактического переезда сотрудников на новые рабочие места.

Какие нормативные акты регулируют проведение внеплановой СОУТ

Основными нормативными актами являются Трудовой кодекс РФ (ст. 212) и Федеральный закон № 426-ФЗ (ст. 17), которые устанавливают обязанность проведения внеплановой СОУТ при вводе новых рабочих мест.

Проведение специальной оценки условий труда регулируется Федеральным законом № 426-ФЗ, который определяет случаи обязательного проведения внеплановой оценки. Согласно части 2 статьи 212 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством. Статья 17 Федерального закона № 426-ФЗ прямо устанавливает, что внеплановая СОУТ проводится при вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест. Переезд в новое здание квалифицируется как создание новых рабочих мест, поскольку меняется локация и потенциально изменяются факторы производственной среды.

Важно: Даже если в старом здании была проведена СОУТ и оформлены карты оценки, они не могут быть применены к новому месту расположения рабочих мест.

В какие сроки проводится внеплановая СОУТ при переезде

Внеплановая СОУТ должна быть проведена в течение 12 месяцев со дня переезда работников в новое здание.

Сроки проведения внеплановой специальной оценки условий труда установлены частью 2 статьи 17 Федерального закона № 426-ФЗ. Для случаев ввода новых рабочих мест (пункт 1 части 1 статьи 17) установлен срок в 12 месяцев со дня их создания. Фактическим днем создания новых рабочих мест при переезде считается дата начала работы сотрудников в новом здании. Работодателю необходимо утвердить график проведения СОУТ и заключить договор с аккредитованной организацией в течение этого периода.

Важно: Пропуск 12-месячного срока является нарушением трудового законодательства и может повлечь административную ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ.

Как оформить проведение внеплановой СОУТ при переезде

Порядок включает создание комиссии, заключение договора с аккредитованной организацией, проведение оценки и оформление результатов.

Проведение внеплановой специальной оценки условий труда осуществляется в следующем порядке:

1. Издать приказ о проведении внеплановой СОУТ с указанием перечня новых рабочих мест.
2. Сформировать комиссию по проведению СОУТ в составе представителей работодателя, специалиста по охране труда и представителей профсоюза (при наличии).
3. Заключить договор с аккредитованной организацией, имеющей испытательную лабораторию (перечень аккредитованных организаций размещен на сайте Минтруда России).
4. Обеспечить доступ экспертов организации на рабочие места для проведения замеров и оценок.
5. Утвердить отчет о проведении СОУТ, включающий карты оценки условий труда и перечень мероприятий по улучшению условий труда.
6. Ознакомить работников с результатами оценки под подпись в течение 30 календарных дней.

Важно: При идентификации вредных или опасных производственных факторов на новых рабочих местах работодатель обязан разработать и реализовать план по улучшению условий труда.

Любые размещённые сведения имеют статус ознакомительных и не должны рассматриваться как официальная юридическая поддержка. Все профессиональные мнения, озвученные в материалах, — это субъективные оценки специалистов по охране труда. При решении конкретных вопросов безопасной организации работ надлежит пользоваться последними версиями нормативных правовых актов, а в сложных случаях инициировать взаимодействие с экспертами соответствующего профиля.