Нужно ли проводить внеплановую СОУТ при изменении расстановки мебели в офисе?
Работодатель провел специальную оценку условий труда в 2019 году, по результатам которой офисные рабочие места признаны допустимыми и задекларированы. В 2023 году произошли организационные изменения: переименование должностей, обновление должностных инструкций, переезд части сотрудников в другое здание, а также перемещение мебели и изменение расстановки рабочих мест в пределах одного здания. Возникает вопрос о необходимости проведения внеплановой СОУТ в связи с изменением физического расположения рабочих мест.
Нет, изменение расстановки мебели само по себе не требует проведения внеплановой СОУТ, если не привело к изменению уровня воздействия вредных или опасных производственных факторов. Однако при переезде в другое здание внеплановая СОУТ обязательна, так как создаются новые рабочие места.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Внеплановая специальная оценка условий труда проводится строго по основаниям, перечисленным в статье 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Изменение физического расположения рабочих столов в пределах того же помещения не указано в этом перечне как самостоятельное основание. Ключевым критерием является изменение уровня воздействия вредных или опасных факторов на работников.
Для офисных рабочих мест, ранее признанных допустимыми и задекларированных, перемещение мебели может повлиять на условия труда только если изменились параметры световой среды, электромагнитных полей или других факторов, которые подлежат измерению при СОУТ. Если комиссия по проведению специальной оценки условий труда установит, что перестановка мебели не повлекла изменений в уровнях воздействия факторов, внеплановая СОУТ не проводится.
Важно: Решение о необходимости внеплановой СОУТ при таких изменениях принимает комиссия работодателя на основании анализа возможного влияния на условия труда.
Какие основания требуют внеплановой СОУТ при изменении рабочих мест
Внеплановая СОУТ проводится при создании новых рабочих мест, изменении технологического процесса или оборудования, а также при изменении уровня воздействия вредных факторов.
Согласно части 1 статьи 17 Федерального закона № 426-ФЗ, внеплановая специальная оценка условий труда обязательна в следующих случаях:
- 1Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест (например, при переезде в другое здание или помещение).
- 2Изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, которые могут повлиять на уровень воздействия вредных факторов.
- 3Изменение состава применяемых материалов или сырья, способное повлиять на уровень воздействия факторов.
- 4Изменение средств индивидуальной или коллективной защиты.
- 5Происшествие несчастного случая или выявление профессионального заболевания из-за воздействия вредных факторов.
Перестановка мебели в существующем офисе не подпадает под эти основания, если не сопровождается изменением технологического процесса или заменой оборудования. Однако если при этом изменились источники вредных факторов (например, расположение рабочих мест относительно окон или искусственного освещения), комиссия может принять решение о необходимости внеплановой СОУТ.
Важно: Изменение названий должностей или обновление должностных инструкций без изменения фактических условий труда не являются основанием для внеплановой СОУТ.
Как определить необходимость внеплановой СОУТ при перемещении рабочих мест
Комиссия по проведению СОУТ анализирует, привело ли перемещение рабочих мест к изменению уровня воздействия вредных или опасных производственных факторов.
Согласно части 3 статьи 17 Федерального закона № 426-ФЗ, при изменении расположения рабочих мест в пределах того же помещения (без изменения технологического процесса или оборудования) комиссия работодателя вправе принять решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда. Для этого необходимо:
- 1Провести анализ соответствия новых расположений рабочих мест схемам, указанным в предыдущих протоколах измерений.
- 2Оценить, сохранились ли расстояния до источников вредных факторов (окон, осветительных приборов, кондиционеров).
- 3Убедиться, что характеристики производственной среды (освещенность, уровни электромагнитных полей) остались в пределах ранее зафиксированных значений.
Если комиссия установит, что перемещение мебели не повлияло на условия труда, внеплановая СОУТ не проводится. В противном случае необходимо организовать внеплановую оценку в течение 6 месяцев со дня изменения расположения рабочих мест.
Важно: Решение комиссии оформляется протоколом, который хранится вместе с документами по специальной оценке условий труда.
Каков порядок проведения внеплановой СОУТ при переезде в другое здание
При переезде в другое здание внеплановая СОУТ проводится в полном объеме как для вновь созданных рабочих мест, начиная с идентификации потенциально вредных факторов.
Порядок проведения внеплановой специальной оценки условий труда при создании новых рабочих мест включает следующие этапы:
- 1Издание приказа о создании комиссии по проведению СОУТ (если состав комиссии изменился, его необходимо актуализировать).
- 2Идентификация потенциально вредных и опасных производственных факторов на новых рабочих местах.
- 3Проведение исследований и измерений идентифицированных факторов.
- 4Определение класса условий труда на каждом рабочем месте.
- 5Оформление результатов оценки в виде отчета.
- 6Уведомление организации, проводившей СОУТ, о завершении работ.
- 7Передача результатов в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда.
Срок проведения внеплановой СОУТ составляет 6 месяцев со дня создания новых рабочих мест (часть 2 статьи 17 Федерального закона № 426-ФЗ). Для офисных рабочих мест с допустимыми условиями труда после оценки подается декларация соответствия.
Важно: При переезде в другое здание прежние результаты СОУТ не могут применяться, так как меняются параметры помещения и условия труда.
Информация на сайте ukcr.pro носит исключительно ознакомительный характер и не заменяет квалифицированную юридическую консультацию. Все оценки отражают профессиональное мнение специалистов в области охраны труда. При решении практических задач следует руководствоваться действующими редакциями нормативно-правовых актов, а в сложных или спорных случаях — привлекать профильных экспертов.