Нужно ли проводить внеплановую СОУТ при изменении названий подразделений?
После проведения плановой СОУТ в 2014 году в организации изменились названия структурных подразделений без изменения трудовых функций работников, рабочих зон и технологических процессов. Возникает вопрос о необходимости проведения внеплановой оценки условий труда в таких условиях.
Нет, изменение наименований структурных подразделений само по себе не требует проведения внеплановой специальной оценки условий труда, если фактические условия труда и трудовые функции работников не изменились.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Это установлено Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее - ФЗ-426), где в статье 17 чётко перечислены основания для внеплановой СОУТ. Переименование подразделения без изменения технологического процесса, оборудования, сырья или средств защиты не входит в этот перечень. Рабочие места сохраняют статус аналогичных согласно критериям ФЗ-426 ст. 9 ч. 6, где ключевыми признаками являются одинаковые производственные помещения, оборудование, трудовые функции и режим работы. Работодателю достаточно оформить организационные изменения приказом и внести корректировки в штатное расписание, не проводя новую оценку условий труда.
Важно: Если при переименовании подразделения фактически изменились технологические процессы или оборудование, это может потребовать внеплановой СОУТ по п. 3 ст. 17 ФЗ-426.
В каких случаях проводится внеплановая СОУТ
Только при наступлении конкретных событий, перечисленных в ФЗ-426 ст. 17, таких как ввод новых рабочих мест, замена оборудования или несчастный случай.
Исчерпывающий перечень оснований установлен ФЗ-426 ст. 17. К ним относятся:
- 1Создание новых рабочих мест
- 2Предписание государственного инспектора труда
- 3Изменение технологического процесса или оборудования
- 4Смена используемых материалов/сырья
- 5Замена средств индивидуальной защиты
- 6Несчастный случай или выявление профзаболевания
- 7Предложение профсоюза
Изменение названия подразделения отсутствует в этом списке. Как подтверждается в разъяснениях Роструда, организационно-штатные мероприятия без изменения фактических условий труда не являются основанием для внеплановой оценки.
Важно: Основанием считается именно изменение факторов производственной среды, а не организационной структуры.
Как оформить изменение наименований подразделений без проведения СОУТ
Через издание приказа о переименовании и внесение изменений в штатное расписание и трудовые договоры работников.
Порядок действий:
- 1Издать приказ об изменении наименований структурных подразделений с указанием причины.
- 2Внести изменения в штатное расписание.
- 3Заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам работников, где указать новое название подразделения при сохранении трудовой функции.
- 4Ознакомить работников с изменениями под подпись.
Как указано в ТК РФ ст. 72 и 74, изменение названия подразделения при сохранении трудовой функции не считается переводом и не требует согласия работника, но должно оформляться дополнительным соглашением. Карты СОУТ сохраняют актуальность, так как условия труда не изменились.
Важно: При переименовании должности (а не подразделения) требуется более сложная процедура с учётом ТК РФ ст. 74.
Каков порядок проведения плановой СОУТ
Плановая оценка проводится раз в 5 лет комиссией с привлечением аккредитованной организации по установленным этапам.
Этапы проведения плановой СОУТ:
- 1Издать приказ о создании комиссии с нечётным числом членов (ФЗ-426 ст. 9 ч. 1).
- 2Утвердить график проведения оценки.
- 3Определить перечень рабочих мест с выделением аналогичных.
- 4Заключить договор с аккредитованной организацией.
- 5Провести идентификацию вредных факторов.
- 6Оформить результаты оценки в отчёте.
- 7Утвердить отчёт председателем комиссии.
- 8Ознакомить работников с результатами в течение 30 дней.
Для аналогичных рабочих мест оценка проводится для 20% мест (но не менее двух) с применением результатов ко всем аналогичным местам (ФЗ-426 ст. 16 ч. 1).
Важно: Следующая плановая СОУТ должна быть проведена не позднее чем через 5 лет после предыдущей, независимо от организационных изменений.
Содержание публикаций носит исключительно информационно-ознакомительный характер и не является юридически значимой консультацией. Изложенные мнения — это персональные суждения практиков в области охраны труда. В ходе решения реальных кейсов необходимо ориентироваться на новейшие редакции правовых актов, а в обстоятельствах, требующих углублённого разбора, обращаться к профильным экспертам узкого профиля.