Нужно ли проводить внеплановую СОУТ на вновь вводимых рабочих местах, аналогичных уже оцененным?
Работодатель вводит новые офисные рабочие места, аналогичные тем, на которых ранее проводилась специальная оценка условий труда. Также рассматривается ситуация с повторным введением ранее сокращенной должности. Возникает вопрос о необходимости проведения внеплановой СОУТ в этих случаях и применении ранее полученных результатов.
Нет, если вновь вводимые рабочие места признаны аналогичными уже оцененным и количество ранее оцененных мест составляет не менее 20% от общего числа таких мест (включая новые), проводить внеплановую СОУТ не требуется. Результаты ранее проведенной СОУТ применяются ко всем аналогичным рабочим местам без дополнительной оценки.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Внеплановая специальная оценка условий труда проводится при вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест в соответствии с ФЗ-426 ст. 17 ч. 1 п. 1. Однако закон предусматривает исключение для аналогичных рабочих мест. Если новые места соответствуют критериям аналогичности, установленным ФЗ-426 ст. 9, и ранее была проведена СОУТ в отношении не менее 20% таких мест (но не менее двух), дополнительные оценки не требуется. Результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам, включая вновь созданные.
Для признания рабочих мест аналогичными необходимо совпадение всех характеристик: расположение в однотипных помещениях с одинаковыми системами вентиляции, отопления и освещения; одинаковая профессия/должность; идентичные трудовые функции и режим работы; однотипный технологический процесс с одинаковым оборудованием, инструментами и материалами; обеспечение одинаковыми средствами индивидуальной защиты. Эти требования установлены ФЗ-426 ст. 9 п. 6.
Важно: Решение о признании рабочих мест аналогичными принимает комиссия по проведению СОУТ на основании детального сравнения характеристик. При неполном совпадении хотя бы одного параметра рабочие места не считаются аналогичными, и внеплановая СОУТ обязательна.
Распространяются ли результаты СОУТ на рабочее место, введенное после сокращения
Нет, результаты ранее проведенной СОУТ не распространяются автоматически на рабочее место, которое было сокращено, а затем вновь введено. Необходимо провести внеплановую СОУТ, если рабочее место не признано аналогичным действующим.
Согласно ФЗ-426 ст. 17 ч. 1 п. 1, ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест является основанием для проведения внеплановой специальной оценки. Это правило применяется независимо от того, существовало ли ранее такое рабочее место в организации. Факт сокращения должности и ее последующего восстановления не имеет значения — новое рабочее место считается вновь организованным.
Однако если вновь созданное рабочее место соответствует критериям аналогичности с действующими рабочими местами, на которых проведена СОУТ, и количество оцененных мест составляет не менее 20% от общего числа (ФЗ-426 ст. 16 ч. 1), внеплановая оценка не требуется. Результаты применяются ко всем аналогичным местам, включая вновь созданное.
Важно: При восстановлении ранее сокращенной должности работодатель должен документально подтвердить аналогичность нового рабочего места существующим. Если характеристики изменились (например, новое оборудование или иные условия труда), внеплановая СОУТ обязательна.
Какие критерии для признания рабочих мест аналогичными
Рабочие места признаются аналогичными при полном совпадении характеристик производственной среды, трудового процесса и обеспечения СИЗ согласно ФЗ-426 ст. 9 п. 6.
Критерии аналогичности установлены ФЗ-426 ст. 9 п. 6 и включают:
- 1Расположение в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (зонах) с идентичными системами:
- 2вентиляции;
- 3кондиционирования воздуха;
- 4отопления;
- 5освещения.
- 6Одинаковая профессия, должность или специальность работников.
- 7Совпадение трудовых функций.
- 8Идентичный режим рабочего времени.
- 9Однотипный технологический процесс с использованием:
- 10одинакового производственного оборудования;
- 11инструментов и приспособлений;
- 12материалов и сырья.
- 13Обеспечение одинаковыми средствами индивидуальной защиты.
Комиссия по проведению СОУТ обязана проверить соответствие всем этим параметрам. При выявлении хотя бы одного отличия рабочие места не признаются аналогичными. Решение оформляется протоколом комиссии.
Важно: Для офисных рабочих мест ключевыми критериями часто являются идентичность помещений, рабочих зон, оборудования (компьютеры, оргтехника) и условий освещения. Изменение планировки или установка нового типа кондиционеров могут нарушить аналогичность.
Какой срок действия результатов СОУТ для аналогичных рабочих мест
Результаты СОУТ для аналогичных рабочих мест действуют 5 лет с даты внесения в информационную систему учета, если не наступили основания для внеплановой оценки по ФЗ-426 ст. 17.
Согласно ФЗ-426 ст. 8 ч. 4, специальная оценка условий труда проводится не реже чем раз в пять лет. Этот срок исчисляется со дня внесения сведений о результатах в информационную систему учета Минтруда России. Для аналогичных рабочих мест срок действия единый — он определяется по дате проведения оценки, результаты которой применяются ко всем таким местам.
Исключение составляют рабочие места с оптимальными или допустимыми условиями труда (1 или 2 класс), на которые подана декларация соответствия. Согласно ФЗ-426 ст. 11 ч. 4, такая декларация является бессрочной при сохранении условий труда. Однако при вводе новых рабочих мест, даже аналогичных, сохраняется обязанность либо применять существующие результаты (если соблюдены условия аналогичности), либо проводить внеплановую СОУТ.
Важно: При изменении условий труда на аналогичных рабочих местах (например, модернизации оборудования) работодатель обязан провести внеплановую СОУТ в течение 6 месяцев согласно ФЗ-426 ст. 17 ч. 1 п. 3-5, независимо от срока действия предыдущих результатов.
Представленная информация даётся лишь для общего понимания и не может служить заменой официальной правовой помощи. Все оценки принадлежат конкретным экспертам по охране труда и выражают их личную точку зрения. В повседневной работе следует руководствоваться последними версиями нормативных документов; столкнувшись со сложной ситуацией, нужно привлекать специалистов узкой направленности.