Нужно ли проводить спецоценку условий труда на рабочих местах с безопасными условиями после истечения 5 лет?

Для рабочих мест с допустимыми условиями труда (класс 2), где ранее проводилась аттестация, проведение специальной оценки условий труда не требуется. Работодатель должен подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативам в территориальный орган Роструда.

Согласно ч. 1 ст. 17 ФЗ-426, внеплановая спецоценка проводится только при наступлении определенных событий: изменение технологического процесса, замена оборудования, несчастный случай и т.д. Истечение срока предыдущей аттестации не относится к таким основаниям. Для рабочих мест с классом 2 достаточно подачи декларации соответствия в порядке ст. 11 ФЗ-426.

Декларация подается в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета о предыдущей оценке (аттестации) или при отсутствии изменений условий труда. Ее срок действия составляет 5 лет и автоматически продлевается, если за этот период не произошло страховых случаев или изменений производственных факторов.

Важно: Рабочее место надомника освобождается от проведения спецоценки согласно ч. 3 ст. 3 ФЗ-426, что подтверждает нецелесообразность оценки ранее занятого им места с классом 3.1.

Как оформить декларацию соответствия условий труда

Декларация подается в электронном виде через личный кабинет на сайте Роструда с приложением копии отчета о предыдущей аттестации или спецоценке.

Порядок подачи установлен ст. 11 ФЗ-426 и включает:

1. Подготовку отчета о предыдущей аттестации рабочих мест с установленным классом 2.
2. Заполнение декларации по форме, утвержденной Приказом Минтруда от 07.02.2014 № 80н.
3. Подачу через личный кабинет работодателя на платформе «СОУТ.Онлайн» с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Декларация действует 5 лет с момента подачи и автоматически продлевается при отсутствии в этот период:

• несчастных случаев на производстве;
• профзаболеваний;
• предписаний ГИТ о нарушениях требований охраны труда.

Важно: При изменении условий труда на декларируемом рабочем месте (замена оборудования, материалов) декларация прекращает действие, и требуется внеплановая спецоценка.

Какие рабочие места не подлежат специальной оценке условий труда

Не проводят спецоценку для надомников, дистанционных работников и сотрудников, работающих у физических лиц без статуса ИП.

Это установлено ч. 3 ст. 3 ФЗ-426. Для таких категорий работников не формируются рабочие места в традиционном понимании, поэтому идентификация производственных факторов не осуществляется. В рассматриваемом случае принятие бухгалтера-надомника освобождает работодателя от оценки этого рабочего места.

Дополнительные исключения перечислены в ч. 6 ст. 10 ФЗ-426:

1. Рабочие места «списочных» профессий с досрочной пенсией.
2. Места, где уже предоставляются гарантии за вредные условия.
3. Рабочие места с ранее установленным вредным/опасным классом.

Важно: Для надомников и дистанционных работников не требуется даже подача декларации соответствия.

Каков срок действия результатов предыдущей оценки условий труда

Результаты аттестации рабочих мест действуют до проведения следующей спецоценки, но не более 5 лет для декларации соответствия.

Согласно ч. 4 ст. 27 ФЗ-426, результаты аттестации, проведенной до 2014 года, признаются действительными до истечения срока их действия, но не позднее 31.12.2018. Однако для рабочих мест с классом 2, где проводилась аттестация, действует бессрочность декларации при соблюдении условий ст. 11 ФЗ-426. Автоматическое продление происходит при отсутствии оснований для внеплановой спецоценки.

Эта позиция подтверждается разъяснениями Минтруда в письме от 13.05.2019 № 15-1/В-724: работодатель вправе использовать результаты аттестации для подачи декларации без проведения новой спецоценки.

Важно: При изменении технологического процесса или состава оборудования на рабочем месте класса 2 декларация аннулируется, и требуется внеплановая СОУТ в течение 6 месяцев.

Любые размещённые сведения имеют статус ознакомительных и не должны рассматриваться как официальная юридическая поддержка. Все профессиональные мнения, озвученные в материалах, — это субъективные оценки специалистов по охране труда. При решении конкретных вопросов безопасной организации работ надлежит пользоваться последними версиями нормативных правовых актов, а в сложных случаях инициировать взаимодействие с экспертами соответствующего профиля.