Нужно ли проводить специальную оценку условий труда при переводе работника на другую должность в том же кабинете?

Работник переведен на должность руководителя отдела с увеличением должностных обязанностей, но продолжает работать в том же кабинете за тем же рабочим столом. Ранее в 2013 году была проведена аттестация рабочего места. Возникает вопрос о необходимости проведения специальной оценки условий труда в связи с изменением должности.

Нет, специальную оценку условий труда проводить не требуется, если работник продолжает работать в том же кабинете за тем же рабочим столом, а ранее проведенная аттестация рабочего места действительна в течение 5 лет.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

При переводе работника на должность руководителя отдела без изменения фактического места работы (тот же кабинет и рабочий стол) новое рабочее место не создается. Согласно ст. 209 ТК РФ, рабочее место определяется как место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с работой и которое находится под контролем работодателя. Изменение должностных обязанностей и наименования должности само по себе не меняет локацию рабочего места.

Если аттестация рабочего места была проведена в 2013 году, ее результаты могут использоваться в течение 5 лет со дня завершения в соответствии с ч. 1 ст. 27 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Работодатель вправе использовать эти результаты для целей, предусмотренных трудовым законодательством, без проведения специальной оценки условий труда до истечения пятилетнего срока.

Важно: Обязанность провести внеплановую СОУТ возникает только при создании новых рабочих мест (п. 1 ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ), что в данной ситуации отсутствует.

Что считается рабочим местом по трудовому законодательству

Рабочее место определяется как место, где работник выполняет трудовые функции, находящееся под контролем работодателя, независимо от наименования должности.

Согласно ст. 209 ТК РФ, ключевым критерием рабочего места является его пространственная определенность и контроль со стороны работодателя. В п. 3.2 СанПиН 2.2.4.548-96 уточняется, что рабочее место — это участок помещения, на котором в течение рабочей смены осуществляется трудовая деятельность.

При переводе работника на другую должность без изменения физического места выполнения работы (кабинет, стол, оборудование) новое рабочее место не образуется. Изменение должностных обязанностей или наименования должности не влияет на идентификацию рабочего места, если его пространственные характеристики остаются прежними.

Важно: Для целей специальной оценки условий труда значение имеет именно физическое расположение рабочего места, а не организационные изменения в должностных обязанностях.

Когда требуется внеплановая специальная оценка условий труда

Внеплановая СОУТ проводится при создании новых рабочих мест, изменении технологического процесса, замене оборудования или после несчастного случая.

Основания для внеплановой специальной оценки условий труда перечислены в ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ. К ним относятся:

1. 1Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;
2. 2Получение предписания государственного инспектора труда;
3. 3Изменение технологического процесса, замена оборудования, способные повлиять на уровень воздействия вредных факторов;
4. 4Изменение состава применяемых материалов, способных повлиять на уровень воздействия вредных факторов;
5. 5Наступление несчастного случая или выявление профессионального заболевания;
6. 6Появление мотивированного предложения профсоюза.

В рассматриваемой ситуации ни одно из этих оснований не присутствует, так как физическое рабочее место не изменилось. Перевод на другую должность без изменения пространственного расположения и оборудования не требует внеплановой СОУТ.

Важно: Изменение наименования должности или расширение должностных обязанностей не включены в перечень оснований для внеплановой СОУТ.

Как оформить перевод работника без проведения СОУТ

Перевод оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом работодателя без проведения специальной оценки условий труда.

При переводе работника на другую должность в пределах того же рабочего места необходимо:

1. 1Издать приказ о переводе с указанием нового наименования должности и измененных должностных обязанностей;
2. 2Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, фиксирующее новые условия труда;
3. 3Внести запись в трудовую книжку о переводе;
4. 4Ознакомить работника с новой должностной инструкцией под подпись.

Поскольку рабочее место не изменилось, а результаты аттестации 2013 года остаются действительными (в пределах 5-летнего срока), проведение специальной оценки условий труда не требуется. Работодатель вправе продолжать использовать результаты ранее проведенной аттестации в соответствии с ч. 1 ст. 27 Закона № 426-ФЗ.

Важно: Если с момента аттестации прошло более 5 лет, необходимо провести специальную оценку условий труда в общем порядке, независимо от перевода работника.

Как использовать результаты аттестации рабочих мест вместо СОУТ

Результаты аттестации рабочих мест действительны в течение 5 лет и могут использоваться для предоставления гарантий и компенсаций работникам.

Согласно ч. 1 ст. 27 Закона № 426-ФЗ, аттестация рабочих мест, проведенная до вступления в силу Закона о СОУТ (28 декабря 2013 года), действительна в течение пяти лет со дня ее завершения. В этот период:

• Работодатель освобожден от обязанности проводить специальную оценку условий труда на этих рабочих местах;
• Результаты аттестации используются для определения гарантий и компенсаций работникам (дополнительные отпуска, повышенная оплата труда, сокращенное рабочее время);
• Декларация соответствия условий труда не оформляется, так как этот механизм применяется только после проведения СОУТ.

Для использования результатов аттестации работодателю необходимо хранить документацию по аттестации и применять установленные по ее результатам гарантии и компенсации. При истечении 5-летнего срока требуется провести специальную оценку условий труда в общем порядке.

Важно: Работодатель вправе провести СОУТ досрочно до истечения 5-летнего срока действия аттестации, но не обязан этого делать.

Материалы, представленные на ukcr.pro, размещены в целях информирования и не являются официальным юридическим документом. Высказанные мнения отражают точку зрения практикующих специалистов по охране труда. Для применения в практической деятельности необходимо использовать актуальные редакции нормативных актов; в нетипичных ситуациях рекомендуется обращение к узкопрофильным экспертам.