+7 (499) 995-22-40

Нужно ли проводить специальную оценку условий труда через 5 лет при оптимальных условиях?

продление декларации СОУТ

Работодатель провел специальную оценку условий труда в 2018 году, по результатам которой на рабочих местах установлены оптимальные (1 класс) или допустимые (2 класс) условия труда. За прошедший период изменений технологического процесса, оборудования или других факторов не было. Возникает вопрос о необходимости проведения повторной плановой оценки через 5 лет и правовом статусе ранее поданной декларации соответствия.

Нет, проводить плановую специальную оценку условий труда (СОУТ) через 5 лет не требуется, если на рабочих местах установлены 1 или 2 классы условий труда и отсутствуют изменения. Декларация соответствия автоматически продлевается на бессрочный период.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

Это правило установлено частью 4 статьи 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. При первоначальной СОУТ, если условия труда признаны оптимальными (1 класс) или допустимыми (2 класс), работодатель подает декларацию соответствия в территориальную инспекцию труда. По истечении 5 лет действие этой декларации автоматически продлевается без проведения новой оценки при отсутствии событий, указанных в части 5 статьи 11 ФЗ-426. Основное условие — сохранение неизменности производственной среды: технологических процессов, оборудования, материалов и средств защиты. Работодателю не требуется подавать дополнительные заявления или документы для продления.

Когда декларация соответствия условий труда становится бессрочной

Декларация приобретает бессрочный статус после первого пятилетнего периода, если за это время не возникли обстоятельства, требующие внеплановой СОУТ.

Согласно части 1 статьи 11 ФЗ-426, декларация соответствия подается для рабочих мест, где не выявлены вредные/опасные факторы или условия труда признаны оптимальными/допустимыми. Часть 4 статьи 8 того же закона прямо указывает, что для таких рабочих мест повторная СОУТ не проводится до наступления событий, перечисленных в части 5 статьи 11. По истечении 5 лет срок действия декларации считается автоматически продленным на неограниченный период. Это подтверждается разъяснениями Роструда на официальном портале git56.rostrud.gov.ru.

Важно: Автоматическое продление действует только при сохранении исходных условий труда и отсутствии оснований для внеплановой оценки.

В каких случаях требуется внеплановая СОУТ при наличии декларации

Внеплановая оценка проводится при несчастных случаях, профзаболеваниях или выявленных нарушениях требований охраны труда.

Часть 5 статьи 11 ФЗ-426 устанавливает три основания для прекращения действия декларации и проведения внеплановой СОУТ:

  1. 1Производственный несчастный случай (кроме случаев по вине третьих лиц) с работником на декларированном рабочем месте.
  2. 2Выявление профессионального заболевания, вызванного воздействием вредных производственных факторов.
  3. 3Обнаружение нарушений государственных нормативных требований охраны труда в ходе проверки ГИТ. В этих случаях действие декларации прекращается немедленно, и работодатель обязан организовать внеплановую оценку в сроки, установленные статьей 17 ФЗ-426. При этом внеплановая СОУТ проводится только для конкретных рабочих мест, где произошли указанные события.

Важно: Изменение состава работников или естественный износ оборудования без модификации технологического процесса не являются основаниями для внеплановой оценки.

Каков порядок автоматического продления декларации соответствия

Никаких активных действий от работодателя не требуется — продление происходит автоматически при отсутствии оснований для прекращения.

Порядок регулируется частью 4 статьи 8 ФЗ-426. После истечения 5 лет с даты подачи первоначальной декларации (или с даты внесения результатов в информационную систему учета) её действие автоматически продлевается. Работодателю не нужно:

  • Подавать заявление о продлении
  • Направлять уведомление в ГИТ
  • Получать подтверждающие документы Контроль за сроком действия декларации осуществляется через Федеральную государственную информационную систему учета СОУТ. Работодатель может проверить статус декларации в личном кабинете на портале Минтруда.

Важно: При автоматическом продлении номер и дата первоначальной декларации сохраняются — новые реквизиты не присваиваются.

Какие нормативные акты регулируют продление декларации СОУТ

Основные нормы содержатся в Федеральном законе № 426-ФЗ и разъяснениях Минтруда.

Главным регулятором является:

  • Статья 8 (часть 4) и статья 11 (части 1, 5) Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, устанавливающие правила продления декларации Дополнительные разъяснения представлены:

  • На официальном сайте Роструда (git56.rostrud.gov.ru), подтверждающие бессрочность декларации при сохранении условий

  • В методических рекомендациях Минтруда, разъясняющих порядок автоматического продления При этом Приказ Минтруда России от 21.11.2023 № 817н, утвердивший новую Методику проведения СОУТ, не изменяет правил продления декларации для рабочих мест с оптимальными и допустимыми условиями труда.

Важно: Региональные нормативные акты не могут изменять федеральный порядок продления декларации.

Данный материал подготовлен исключительно для ознакомления и не претендует на роль юридической консультации. Суждения, высказанные экспертами, отражают их личную профессиональную позицию в сфере охраны труда. Прикладные задачи требуют опоры на актуальные нормативно-правовые документы в их действующей редакции; в затруднительных ситуациях необходимо привлечение специалистов с узкой экспертизой.