Нужно ли проводить СОУТ в новой организации после выделения из прежней?

Производственный цех с рабочими местами, на которых ранее проводилась СОУТ, выделяется в самостоятельное юридическое лицо. Оборудование, условия труда и должности сохраняются, работники увольняются и принимаются в новую организацию. Требуется определить необходимость проведения специальной оценки условий труда во вновь созданной организации.

Да, организация обязана провести специальную оценку условий труда в течение 12 месяцев после создания новых рабочих мест.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

При выделении производственного цеха в самостоятельное юридическое лицо (организацию "Б") все рабочие места формально считаются вновь созданными, даже если оборудование и условия труда остались прежними. Это соответствует случаю, предусмотренному пунктом 1 части 1 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, что требует проведения внеплановой специальной оценки условий труда. Срок для такой оценки составляет 12 месяцев с момента фактического создания рабочих мест в новой организации. Результаты СОУТ, проведённые прежним работодателем (организацией "А"), не могут быть перенесены, так как специальная оценка проводится в отношении конкретных рабочих мест у конкретного работодателя.

Важно: Даже при сохранении идентичных условий труда на рабочих местах после реорганизации формальное создание нового юридического лица обязывает нового работодателя организовать проведение СОУТ в установленный законом срок.

На каком основании требуется проведение СОУТ при выделении организации

Основанием является создание новых рабочих мест новым работодателем, что подпадает под пункт 1 части 1 статьи 17 ФЗ-426.

Согласно статье 17 ФЗ-426, внеплановая специальная оценка условий труда проводится при наступлении определённых случаев. Пункт 1 части 1 данной статьи прямо предусматривает необходимость проведения внеплановой СОУТ при создании новых рабочих мест. В ситуации реорганизации путём выделения нового юридического лица все рабочие места формально создаются заново, поскольку меняется работодатель. Это подтверждается правовой позицией, согласно которой рабочие места считаются новыми при их создании новым работодателем, даже если производственный процесс и оборудование остаются неизменными. Поэтому организация "Б" обязана провести внеплановую СОУТ в течение 12 месяцев с момента создания рабочих мест.

Важно: Изменение организационно-правовой формы работодателя при сохранении фактических условий труда не отменяет требования закона о проведении специальной оценки.

Как провести внеплановую СОУТ в новой организации

Через создание комиссии, заключение договора с экспертной организацией и проведение оценки в течение 12 месяцев.

Порядок проведения внеплановой специальной оценки условий труда аналогичен процедуре плановой СОУТ и включает следующие этапы:

1. 1Издать приказ о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда. В комиссию включаются представители работодателя, специалист по охране труда, представители выборного органа работников (при его наличии).
2. 2Заключить договор с организацией, проводящей СОУТ, имеющей аккредитацию в соответствии с требованиями статьи 19 ФЗ-426.
3. 3Обеспечить проведение оценки экспертами в установленные сроки (не более 12 месяцев с даты создания рабочих мест).
4. 4Утвердить результаты СОУТ, включая отчёт организации-исполнителя, и ознакомить работников с результатами под роспись.
5. 5Разместить сводные данные о результатах СОУТ на официальном сайте организации (при его наличии).

Сроки проведения каждого этапа определяются договором с организацией, проводящей СОУТ, но общий период не должен превышать 12 месяцев с момента создания рабочих мест.

Важно: Начать процедуру СОУТ следует сразу после государственной регистрации новой организации, чтобы уложиться в установленный законом срок.

Какие документы необходимы для проведения специальной оценки условий труда

Приказ о создании комиссии, договор с экспертной организацией, отчёт о проведении СОУТ и приказ об утверждении результатов.

Для организации и проведения специальной оценки условий труда потребуется подготовить:

• Приказ работодателя о создании комиссии по проведению СОУТ с указанием её состава и полномочий.
• Договор с аккредитованной организацией, проводящей специальную оценку условий труда.
• Перечень рабочих мест, подлежащих оценке, с указанием аналогичных рабочих мест.
• Отчёт организации, проводящей СОУТ, включающий карты специальной оценки, протоколы измерений, сводную ведомость и перечень мероприятий по улучшению условий труда.
• Приказ работодателя об утверждении результатов специальной оценки условий труда.
• Документы, подтверждающие ознакомление работников с результатами СОУТ (листы ознакомления).

После завершения процедуры работодатель обязан хранить отчёт о проведении специальной оценки условий труда в течение 45 лет (статья 18 ФЗ-426).

Важно: При выделении организации рекомендуется запросить у прежнего работодателя копии документов предыдущей СОУТ для использования в качестве справочной информации, но юридической силы для новой организации они не имеют.

Данный материал подготовлен исключительно для ознакомления и не претендует на роль юридической консультации. Суждения, высказанные экспертами, отражают их личную профессиональную позицию в сфере охраны труда. Прикладные задачи требуют опоры на актуальные нормативно-правовые документы в их действующей редакции; в затруднительных ситуациях необходимо привлечение специалистов с узкой экспертизой.