Нужно ли проводить СОУТ в 2018 году, если аттестация была в 2013 году?

Да, плановую специальную оценку условий труда (СОУТ) в 2018 году необходимо провести, поскольку пятилетний срок действия результатов аттестации рабочих мест, проведённой в декабре 2013 года, истекает в декабре 2018 года.

Согласно переходным положениям Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (ФЗ-426), результаты аттестации рабочих мест, завершённой до вступления закона в силу (01.01.2014), действительны в течение пяти лет со дня её завершения. Поскольку аттестация была проведена в декабре 2013 года, её действие распространяется до декабря 2018 года. После этой даты работодатель обязан провести СОУТ в плановом порядке. Отсутствие несчастных случаев не отменяет данное требование.

Проведение СОУТ регулируется ст. 8 ФЗ-426, устанавливающей пятилетнюю периодичность оценки. Для рабочих мест, где ранее проводилась аттестация, ст. 27 ФЗ-426 предусматривает переходный период, в течение которого результаты аттестации приравниваются к результатам СОУТ. Однако по истечении этого срока специальная оценка становится обязательной.

Какие нормативные акты регулируют переход с аттестации на СОУТ

Основным документом является ст. 27 Федерального закона № 426-ФЗ, устанавливающая, что аттестация рабочих мест, проведённая до 2014 года, действительна пять лет.

Переходные положения сформулированы в ст. 27 ФЗ-426: если аттестация рабочих мест завершена до дня вступления закона в силу (1 января 2014 года), специальная оценка условий труда может не проводиться в течение пяти лет со дня завершения такой аттестации. Это означает, что для аттестации, проведённой в декабре 2013 года, срок действия результатов истекает в декабре 2018 года. До этой даты работодатель вправе использовать результаты аттестации для целей, предусмотренных трудовым законодательством.

Важно: Истечение пятилетнего срока — самостоятельное основание для проведения плановой СОУТ, независимо от наличия или отсутствия других обстоятельств.

В каких случаях требуется внеплановая СОУТ

Внеплановая оценка проводится при возникновении событий, перечисленных в ч. 1 ст. 17 ФЗ-426, таких как ввод новых рабочих мест, изменение технологического процесса или получение предписания инспектора.

Согласно ст. 17 ФЗ-426, внеплановая СОУТ осуществляется в случаях:

• Ввода в эксплуатацию новых рабочих мест.
• Получения предписания государственного инспектора труда.
• Изменения технологического процесса, замены оборудования или сырья, способных повлиять на уровень воздействия вредных факторов.
• Возникновения несчастного случая или профзаболевания из-за вредных производственных факторов.
• Появления мотивированных предложений профсоюза о проведении внеплановой оценки.

Отсутствие несчастных случаев (как в вопросе) не исключает необходимости плановой оценки, но может означать отсутствие оснований для внеплановой. Внеплановая СОУТ проводится в течение 6 месяцев с момента наступления указанных обстоятельств.

Важно: Внеплановая оценка не заменяет плановую и проводится дополнительно к ней.

Какой порядок проведения плановой СОУТ

Порядок включает подготовительный этап, идентификацию вредных факторов, измерения, оценку результатов и оформление отчёта.

Этапы проведения СОУТ установлены ст. 8-15 ФЗ-426:

1. Формирование комиссии по проведению СОУТ (приказом работодателя).
2. Утверждение графика проведения оценки.
3. Идентификация потенциально вредных производственных факторов.
4. Проведение исследований и измерений (аккредитованной организацией).
5. Оценка эффективности средств индивидуальной защиты.
6. Классификация условий труда по установленным классам.
7. Оформление результатов в отчёте и их утверждение.
8. Ознакомление работников с результатами под роспись в течение 30 календарных дней.

Срок проведения СОУТ для одного рабочего места не должен превышать 20 рабочих дней (с возможностью продления при сложных измерениях). Отчёт хранится у работодателя 45 лет.

Важно: При проведении СОУТ после истечения срока аттестации все этапы выполняются заново в полном объёме.

Вся опубликованная информация носит сугубо ознакомительный характер и не должна восприниматься как профессиональная юридическая консультация или официальное правовое заключение. Высказанные мнения являются личной точкой зрения специалистов по охране труда. Для решения конкретных рабочих вопросов необходимо руководствоваться актуальными редакциями нормативных актов, а в нестандартных случаях — обращаться к профильным экспертам.