Нужно ли проводить СОУТ рабочих мест с декларацией соответствия условий труда?
Работодатель подал декларацию соответствия условий труда в феврале 2021 года. Срок действия декларации истек. Возникает вопрос о необходимости проведения специальной оценки условий труда на этих рабочих местах и условиях продления декларации.
Нет, если в период действия декларации не произошло событий, перечисленных в ч. 5 ст. 11 ФЗ-426, декларация автоматически продлевается на следующие пять лет без проведения СОУТ.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
По общему правилу специальная оценка условий труда проводится не реже чем раз в пять лет (ч. 4 ст. 8 ФЗ-426). Однако для рабочих мест, включённых в декларацию соответствия условий труда, установлено исключение: при отсутствии в течение пяти лет несчастных случаев на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц), профессиональных заболеваний, а также нарушений требований охраны труда, выявленных в ходе проверок, срок действия декларации автоматически продлевается на следующие пять лет (ч. 7 ст. 11 ФЗ-426). Работодателю не требуется подавать дополнительные заявления или проводить СОУТ для такого продления.
Важно: Автоматическое продление возможно только при сохранении исходных условий труда на рабочем месте. Любые изменения технологического процесса, оборудования или сырья требуют внеплановой СОУТ согласно ч. 1 ст. 17 ФЗ-426.
Когда декларация соответствия условий труда продлевается автоматически
Декларация продлевается автоматически, если за пять лет её действия не было несчастных случаев, профзаболеваний и нарушений требований охраны труда.
Условия автоматического продления декларации установлены ч. 7 ст. 11 ФЗ-426. Критерии включают:
- Отсутствие несчастных случаев на производстве, связанных с воздействием вредных производственных факторов (кроме случаев по вине третьих лиц);
- Отсутствие впервые выявленных профессиональных заболеваний у работников;
- Отсутствие нарушений государственных нормативных требований охраны труда, выявленных в ходе проверок ГИТ.
При соблюдении этих условий продление происходит без участия работодателя. Как подтверждается в разъяснениях на consultant.ru, уведомлять Федеральную службу по труду и занятости о продлении не требуется.
Важно: Продление касается только рабочих мест, где условия труда остались оптимальными или допустимыми, а состав производственных факторов не изменился.
В каких случаях требуется внеплановая СОУТ для рабочих мест с декларацией
Внеплановая СОУТ проводится при наступлении событий, перечисленных в ч. 1 ст. 17 ФЗ-426, или при возникновении обстоятельств из ч. 5 ст. 11 ФЗ-426.
Даже при наличии действующей декларации внеплановая специальная оценка условий труда обязательна в случаях:
- 1Изменения технологического процесса или замены оборудования, влияющего на уровень вредных факторов (ч. 1 ст. 17 ФЗ-426);
- 2Происшествия несчастного случая на производстве или выявления профзаболевания, связанного с производственными факторами (ч. 5 ст. 11 ФЗ-426);
- 3Получения предписания от ГИТ из-за выявленных нарушений требований охраны труда.
При наступлении таких событий действие декларации прекращается, и работодатель обязан организовать внеплановую СОУТ в течение 6 месяцев (ч. 2 ст. 17 ФЗ-426).
Важно: Внеплановая СОУТ проводится только для конкретных рабочих мест, где произошли указанные изменения или инциденты.
Как работодателю подтвердить факт продления декларации
Никаких специальных документов оформлять не требуется — продление происходит автоматически на основании данных реестра.
Федеральный закон № 426-ФЗ не предусматривает оформления дополнительных документов при автоматическом продлении декларации. Работодатель может убедиться в продлении срока через реестр деклараций на официальном портале Роструда. Для внутреннего учёта рекомендуется составить memo с указанием:
- Даты первоначальной подачи декларации;
- Отсутствия за пять лет оснований для прекращения её действия;
- Расчётной даты автоматического продления.
Этот документ поможет подтвердить правомерность отсутствия плановой СОУТ при проверках ГИТ.
Важно: При проверке инспектор запрашивает журнал учёта СОУТ, куда вносятся данные о продлении декларации на основании ч. 7 ст. 11 ФЗ-426.
Данный материал подготовлен исключительно для ознакомления и не претендует на роль юридической консультации. Суждения, высказанные экспертами, отражают их личную профессиональную позицию в сфере охраны труда. Прикладные задачи требуют опоры на актуальные нормативно-правовые документы в их действующей редакции; в затруднительных ситуациях необходимо привлечение специалистов с узкой экспертизой.