Нужно ли проводить СОУТ при продлении декларации соответствия условий труда?
Работодатель провел специальную оценку условий труда в 2015 году и подал декларацию соответствия. Через 5 лет срок действия декларации продлевается. Возникает вопрос о необходимости проведения новой специальной оценки условий труда в связи с продлением декларации.
Нет, при автоматическом продлении декларации соответствия условий труда на следующие 5 лет проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) не требуется, если в период действия предыдущей декларации не произошло событий, перечисленных в законе.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Декларация соответствия условий труда, поданная работодателем после проведения СОУТ, действует 5 лет. Согласно части 7 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее — ФЗ-426), по истечении этого срока и при отсутствии в период действия декларации обстоятельств, указанных в части 5 той же статьи (несчастные случаи, профессиональные заболевания из-за вредных факторов, нарушения требований охраны труда, выявленные ГИТ), срок действия декларации автоматически продлевается на следующие 5 лет. Таким образом, работодателю не нужно проводить новую СОУТ только для продления декларации — она продлевается в силу закона без дополнительных действий.
Когда декларация соответствия условий труда продлевается автоматически
Декларация продлевается автоматически, если в течение 5 лет её действия не было несчастных случаев на производстве (кроме вызванных третьими лицами), профессиональных заболеваний из-за вредных факторов или нарушений требований охраны труда, выявленных ГИТ.
Основанием для автоматического продления срока действия декларации является отсутствие событий, перечисленных в части 5 статьи 11 ФЗ-426. К ним относятся:
- несчастный случай на производстве с работником, занятым на декларируемом рабочем месте (кроме случаев по вине третьих лиц);
- выявление у работника профессионального заболевания, причиной которого стало воздействие вредных производственных факторов;
- выявление нарушений государственных нормативных требований охраны труда в ходе федерального государственного надзора (проверки ГИТ).
Если такие события отсутствуют, то по истечении 5 лет декларация считается действующей ещё 5 лет без подачи нового документа. Это прямо установлено частью 7 статьи 11 ФЗ-426.
Важно: Автоматическое продление не требует от работодателя подачи заявления или оформления дополнительных документов — оно происходит в силу закона.
В каких случаях действие декларации соответствия условий труда прекращается досрочно
Действие декларации прекращается досрочно, если произошёл несчастный случай, выявлено профессиональное заболевание из-за вредных факторов или нарушения требований охраны труда, обнаруженные ГИТ.
Согласно части 5 статьи 11 ФЗ-426, действие декларации прекращается в следующих случаях:
- 1С работником произошёл несчастный случай на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц), и его причиной стало воздействие вредных или опасных производственных факторов.
- 2У работника выявлено профессиональное заболевание, причиной которого стало воздействие вредных или опасных производственных факторов.
- 3В ходе проверки Государственной инспекции труда (ГИТ) выявлены нарушения государственных нормативных требований охраны труда на рабочем месте, в отношении которого принята декларация.
При наступлении любого из этих событий действие декларации прекращается, и работодатель обязан провести внеплановую специальную оценку условий труда на соответствующем рабочем месте. Внеплановая СОУТ проводится в порядке, установленном статьёй 17 ФЗ-426.
Важно: Прекращение действия декларации не зависит от того, истекли ли 5 лет с момента её подачи — оно может произойти в любой момент.
Как оформить продление декларации соответствия условий труда
При автоматическом продлении декларации никаких действий по оформлению не требуется — продление происходит в силу закона.
Если в период действия декларации не было оснований для её досрочного прекращения (несчастных случаев, профзаболеваний или нарушений, выявленных ГИТ), то по истечении 5 лет срок действия декларации автоматически продлевается на следующие 5 лет на основании части 7 статьи 11 ФЗ-426. Работодателю не нужно:
- подавать новую декларацию;
- направлять уведомление в ГИТ;
- оформлять приказ или иной внутренний документ.
Однако если декларация была подана до 1 марта 2022 года, то она оформлена по старой форме (утверждённой Приказом Минтруда от 07.02.2014 № 80н). С 1 марта 2022 года действует новая форма декларации, утверждённая Приказом Минтруда от 17.06.2021 № 406н. Но это не влияет на автоматическое продление: даже если декларация оформлена по старой форме, она продлевается автоматически при соблюдении условий.
Важно: Автоматическое продление не требует подтверждения со стороны ГИТ — оно происходит без участия работодателя.
Какие условия должны быть соблюдены для подачи декларации соответствия
Декларация подаётся, если на рабочем месте не выявлены вредные и опасные производственные факторы, а условия труда признаны оптимальными или допустимыми.
Согласно части 1 статьи 11 ФЗ-426, декларация соответствия условий труда подаётся работодателем в отношении рабочих мест, где:
- по результатам идентификации не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы;
- по результатам исследований и измерений условия труда признаны оптимальными или допустимыми.
Исключение составляют рабочи места, указанные в части 6 статьи 10 ФЗ-426 (например, рабочи места, дающие право на досрочную пенсию). Декларация подаётся в территориальный орган Роструда в срок не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах СОУТ в Федеральную государственную информационную систему учёта (ФГИС СОУТ). Форма и порядок подачи декларации установлены Приказом Минтруда от 17.06.2021 № 406н.
Важно: Декларация не подаётся в отношении рабочих мест с вредными или опасными условиями труда (класс 3.1–4) — для них оформляется отчёт о проведении СОУТ.
Данные сведения публикуются исключительно в информационных целях и не могут трактоваться как официальная юридическая помощь. Все приведённые суждения — это частные экспертные позиции в области безопасности труда. В практической деятельности надлежит опираться на самые свежие варианты нормативно-правовой документации; при повышенной сложности задачи рекомендуется сотрудничество с отраслевыми специалистами.