Нужно ли проводить СОУТ при переводе работника на новую должность без изменения рабочего места?

В муниципальном учреждении работник переведен с должности начальника отдела программного обеспечения на вновь созданную должность начальника отдела информационной безопасности и технического обеспечения. Рабочее место, оборудование и фактические условия труда не изменились. Ранее проведенная аттестация рабочих мест установила 2 класс условий труда (допустимый), срок ее действия истек в 2016 году. Требуется определить, нужно ли проводить специальную оценку условий труда в этой ситуации.

Нет, проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) не требуется, если рабочее место физически не изменилось, а ранее проведенная аттестация рабочих мест (АРМ) установила допустимые условия труда (2 класс). Результаты такой аттестации можно использовать бессрочно, так как класс 2 не предполагает предоставления компенсаций работникам.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

Согласно ч. 4 ст. 27 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (ФЗ-426), если до вступления в силу этого закона (до 01.01.2014) была проведена аттестация рабочих мест, специальная оценка условий труда может не проводиться в течение пяти лет со дня завершения аттестации. Однако это положение не распространяется на случаи, когда по результатам аттестации условия труда признаны допустимыми (2 класс). Для таких рабочих мест результаты аттестации действуют бессрочно, и проведение СОУТ не требуется, если не возникли обстоятельства, указанные в ст. 17 ФЗ-426.

В описанной ситуации работник переведен на новую должность, но рабочее место, оборудование и фактические условия труда остались прежними. Изменение наименования должности само по себе не относится к основаниям для внеплановой СОУТ, перечисленным в ст. 17 ФЗ-426. Следовательно, при отсутствии изменений технологического процесса, оборудования, состава материалов или других факторов, влияющих на условия труда, работодатель вправе продолжать использовать результаты аттестации 2011-2012 годов.

Важно: Если в карте аттестации не указаны этаж и номер кабинета, это не отменяет действительность результатов, так как идентификация рабочего места проводится по другим критериям (фактическому расположению, оборудованию, характеру работы).

Когда результаты аттестации рабочих мест заменяют СОУТ

Результаты аттестации рабочих мест можно использовать вместо СОУТ бессрочно для рабочих мест с допустимыми условиями труда (2 класс), а для рабочих мест с вредными условиями — в течение пяти лет после аттестации, но не позднее 31 декабря 2018 года.

Согласно ч. 4 ст. 27 ФЗ-426, если аттестация рабочих мест проведена до 1 января 2014 года, СОУТ может не проводиться в течение пяти лет со дня завершения такой аттестации. Однако для рабочих мест, по результатам аттестации которых условия труда признаны оптимальными или допустимыми (1 или 2 класс), это ограничение не применяется. В отношении таких рабочих мест работодатель вправе не проводить СОУТ вообще, если не возникнут обстоятельства, требующие внеплановой оценки (ст. 17 ФЗ-426).

В рассматриваемом случае аттестация установила 2 класс условий труда, что подтверждается картами аттестации. Следовательно, учреждение может продолжать использовать эти результаты без проведения СОУТ. При этом декларирование соответствия условий труда государственным нормативам не требуется, так как декларация подается только по итогам СОУТ для рабочих мест с допустимыми условиями труда (ст. 11 ФЗ-426).

Важно: Для рабочих мест с вредными или опасными условиями труда (3 или 4 класс) по результатам аттестации пятилетний срок применения результатов истек 31 декабря 2018 года, после чего обязательно проведение СОУТ.

Является ли изменение должности основанием для внеплановой СОУТ

Нет, изменение наименования должности при сохранении рабочего места и условий труда не входит в перечень оснований для внеплановой специальной оценки.

Согласно ст. 17 ФЗ-426, внеплановая СОУТ проводится только в строго определенных случаях:

1. 1Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.
2. 2Получение предписания государственного инспектора труда.
3. 3Изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, способные повлиять на уровень воздействия вредных факторов.
4. 4Изменение состава применяемых материалов или сырья.
5. 5Изменение средств индивидуальной или коллективной защиты.
6. 6Произошедший несчастный случай на производстве или выявленное профессиональное заболевание.
7. 7Мотивированное предложение профсоюза о проведении внеплановой СОУТ.

Перевод работника на новую должность без изменения фактического места работы, оборудования, технологического процесса или других факторов производственной среды не относится к этим основаниям. Следовательно, в описанной ситуации внеплановая СОУТ не требуется.

Важно: Если при изменении должности меняются трудовые функции, влекущие воздействие новых вредных факторов, требуется идентификация таких факторов, что может стать основанием для внеплановой СОУТ.

Как оформить сохранение результатов аттестации рабочих мест

Работодатель должен обеспечить хранение документов аттестации рабочих мест и ознакомить работников с результатами оценки условий труда на их рабочих местах.

Хотя проведение СОУТ не требуется, работодатель обязан:

1. 1Хранить документы аттестации рабочих мест (карты аттестации, протоколы измерений, сводные ведомости) в течение всего времени использования этих результатов. Срок хранения составляет 45 лет (п. 698 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).
2. 2Ознакомить работника с результатами аттестации его рабочего места под подпись при приеме на работу или переводе на новое рабочее место (ст. 212 ТК РФ). В случае изменения должности при сохранении рабочего места повторное ознакомление не требуется, если условия труда не изменились.
3. 3Учитывать результаты аттестации при предоставлении гарантий и компенсаций (если класс условий труда был вредным или опасным). В данном случае 2 класс не предусматривает таких компенсаций.

Если в карте аттестации отсутствуют детали (этаж, номер кабинета), но рабочее место идентифицируется по другим признакам (наименованию подразделения, характеру работы, оборудованию), это не препятствует использованию результатов. Работодатель может издать дополнительную справку, уточняющую местоположение рабочего места, но это не является обязательным.

Важно: При проведении государственного надзора инспектор вправе запросить документы аттестации для подтверждения класса условий труда.

Любые размещённые сведения имеют статус ознакомительных и не должны рассматриваться как официальная юридическая поддержка. Все профессиональные мнения, озвученные в материалах, — это субъективные оценки специалистов по охране труда. При решении конкретных вопросов безопасной организации работ надлежит пользоваться последними версиями нормативных правовых актов, а в сложных случаях инициировать взаимодействие с экспертами соответствующего профиля.