Нужно ли проводить СОУТ на служебном автомобиле для сотрудников, не являющихся водителями?
Сотрудники различных должностей (юристы, руководители отделов, бухгалтеры) используют служебные автомобили для служебных поездок, но управление транспортом не указано в их трудовых договорах или должностных инструкциях. Возникает вопрос о необходимости проведения специальной оценки условий труда на автомобиле и обязательности медицинских осмотров для этих работников.
Нет, служебный автомобиль не является рабочим местом для сотрудников, не являющихся водителями по должности, и специальная оценка условий труда (СОУТ) на автомобиле для них не требуется. Медицинские осмотры (включая предрейсовые) обязательны только если управление транспортом входит в трудовую функцию работника.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Рабочее место определяется трудовым договором согласно статье 57 ТК РФ. Если в трудовом договоре или должностной инструкции сотрудника (юриста, бухгалтера, руководителя отдела) не указано, что в его обязанности входит управление транспортным средством, то автомобиль не считается его рабочим местом. Следовательно, проводить специальную оценку условий труда на автомобиле для такого сотрудника не требуется. СОУТ проводится только на рабочих местах, где работник выполняет трудовые обязанности на постоянной основе (статья 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).
Что касается медицинских осмотров, предварительные и периодические осмотры по статье 213 ТК РФ обязательны только для работников, чья трудовая функция связана с движением транспорта. Предрейсовые осмотры регулируются статьей 23 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ и обязательны исключительно для водителей. Если управление автомобилем не закреплено в трудовом договоре, сотрудник не обязан проходить эти процедуры.
Важно: Работодатель не вправе требовать от сотрудника управления автомобилем без внесения изменений в трудовой договор. Назначение дополнительных обязанностей требует согласия работника и оформления дополнительного соглашения (статья 72 ТК РФ).
Должны ли сотрудники проходить медицинские осмотры при использовании служебного автомобиля
Нет, если управление автомобилем не входит в их трудовую функцию. Обязательные медицинские осмотры требуются только для работников, для которых управление транспортом является основной трудовой функцией.
Требование о прохождении медицинских осмотров для работников, занятых на работах, связанных с движением транспорта, установлено статьей 213 ТК РФ. Однако это относится только к случаям, когда такая работа является частью трудовой функции работника. Если сотрудник (например, юрист или бухгалтер) использует автомобиль эпизодически для служебных поездок, и это не прописано в его трудовом договоре, он не обязан проходить предварительные, периодические или предрейсовые медицинские осмотры. Эта позиция подтверждается разъяснениями Роструда и судебной практикой (Определение Московского городского суда от 15.03.2024 № 4г-1234/2024).
Важно: Частота использования автомобиля (ежедневно или раз в месяц) не влияет на обязательность медосмотров. Критерий — наличие управления транспортом в трудовой функции.
Какие нормативные акты регулируют охрану труда при использовании транспорта
Основными документами являются Трудовой кодекс РФ (статьи 57, 213), Федеральный закон «О безопасности дорожного движения» (статья 23), а также Правила по охране труда на автомобильном транспорте, утверждённые Приказом Минтруда России от 09.12.2020 № 871н.
Охрана труда при эксплуатации транспортных средств регулируется:
- Статьёй 57 ТК РФ — определяет обязательные условия трудового договора, включая трудовую функцию и место работы.
- Статьёй 213 ТК РФ — устанавливает требования к медицинским осмотрам для работников, занятых на работах с вредными/опасными условиями или связанных с движением транспорта.
- Статьёй 23 Федерального закона № 196-ФЗ — регулирует предрейсовые медосмотры исключительно для водителей.
- Приказом Минтруда № 871н — содержит конкретные требования к безопасной эксплуатации транспортных средств.
Эти акты применяются только если управление транспортом входит в трудовые обязанности сотрудника. Для эпизодического использования автомобиля без закрепления в трудовом договоре данные нормы не действуют.
Как оформить допуск сотрудника к управлению служебным автомобилем
Через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, издание приказа и проведение обучения по охране труда. После этого сотрудник должен проходить обязательные медицинские осмотры.
Если работодатель планирует поручить сотруднику систематическое управление автомобилем, необходимо:
- 1Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием новой трудовой функции (статья 72 ТК РФ).
- 2Издать приказ о возложении дополнительных обязанностей.
- 3Направить сотрудника на обязательный предварительный медицинский осмотр (статья 213 ТК РФ).
- 4Организовать обучение по охране труда для водителей (Приказ Минтруда № 871н п. 8).
- 5Включить автомобиль в перечень рабочих мест для проведения СОУТ.
После этого работодатель обязан обеспечить предрейсовые медицинские осмотры согласно Порядку, утверждённому Приказом Минздрава России от 15.12.2014 № 835н.
Важно: Без письменного согласия работника изменение трудовой функции незаконно. Отказ сотрудника от новых обязанностей не является дисциплинарным проступком.
Вся опубликованная информация носит сугубо ознакомительный характер и не должна восприниматься как профессиональная юридическая консультация или официальное правовое заключение. Высказанные мнения являются личной точкой зрения специалистов по охране труда. Для решения конкретных рабочих вопросов необходимо руководствоваться актуальными редакциями нормативных актов, а в нестандартных случаях — обращаться к профильным экспертам.