Нужно ли проводить СОУТ, если в организации один работник — гендиректор-учредитель?
Организация ООО имеет в штате только генерального директора, который также является одним из учредителей. Рабочее место гендиректора может располагаться в офисе компании или на дому. Требуется определить, при каких условиях необходимо проводить специальную оценку условий труда для такого рабочего места.
Да, проводить СОУТ обязательно, если генеральный директор работает на оборудованном стационарном рабочем месте в офисе организации. Нет, не требуется, если он трудится дистанционно или на дому.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Специальная оценка условий труда (СОУТ) — обязательная процедура для всех работодателей, имеющих оборудованные рабочие места. Статус генерального директора как учредителя не освобождает организацию от этой обязанности. Ключевой критерий — наличие рабочего места, подпадающего под определение статьи 209 Трудового кодекса РФ. Если гендиректор работает в офисе компании за выделенным рабочим столом с компьютером, это место подлежит оценке. Если же трудовые функции выполняются дистанционно (из дома, кафе или другого места по выбору работника), СОУТ не проводится на основании части 3 статьи 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.
Срок проведения СОУТ для вновь созданных рабочих мест — в течение 12 месяцев с момента их организации. Для организаций, созданных после 1 января 2014 года, первая оценка должна быть проведена в течение года с момента учреждения рабочих мест.
Важно: Отсутствие СОУТ при наличии оборудованного рабочего места является нарушением трудового законодательства и влечёт административную ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ.
Какие рабочие места подлежат специальной оценке условий труда
Все стационарные рабочие места, включая место генерального директора, за исключением надомных, дистанционных и мест работников у физлиц-не-ИП.
Согласно части 1 статьи 3 Федерального закона № 426-ФЗ, специальная оценка условий труда проводится для всех рабочих мест, где работники выполняют трудовые функции. Рабочее место определяется как место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (статья 209 ТК РФ).
Исключения перечислены в части 3 статьи 3 ФЗ-426:
- надомники;
- дистанционные работники;
- работники, вступившие в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.
Таким образом, если гендиректор работает в офисе организации за оборудованным рабочим столом, его рабочее место подлежит СОУТ. Если же он выполняет функции из дома без стационарного рабочего места, контролируемого работодателем, СОУТ не требуется.
Важно: Наличие трудового договора с условием о дистанционной работе автоматически исключает необходимость проведения СОУТ для такого работника.
Как определить, является ли место работы гендиректора рабочим местом
Рабочее место существует, если работодатель оборудовал стационарное место для выполнения трудовых функций, контролирует его и обеспечивает необходимыми средствами труда.
Критерии для признания места работы рабочим местом:
- 1Стационарность — выделенное пространство в помещении организации (офисе, производственном здании).
- 2Оборудование — предоставление мебели, компьютера, телефона и других средств труда работодателем.
- 3Контроль — работодатель определяет режим работы и обеспечивает соблюдение правил охраны труда на этом месте.
- 4Обеспечение безопасности — наличие инструкций по охране труда, средств пожаротушения, соответствие санитарным нормам.
Если гендиректор использует для работы личный ноутбук дома, посещает офис эпизодически и не имеет постоянного оборудованного места, СОУТ не требуется. Если же в офисе организации закреплён постоянный рабочий стол с компьютером и другими атрибутами рабочего места, оценка обязательна.
Важно: Даже если гендиректор является единственным участником и учредителем ООО, трудовые отношения оформляются официально, а рабочее место подчиняется общим требованиям охраны труда.
Каков порядок проведения СОУТ для организаций с одним работником
Порядок аналогичен общему: создание комиссии, заключение договора со специализированной организацией, проведение оценки, оформление результатов и подача декларации (если условия труда признаны оптимальными или допустимыми).
Несмотря на наличие только одного рабочего места, процедура СОУТ проводится в полном объёме:
- 1Издать приказ о создании комиссии по проведению СОУТ. В комиссию включаются:
- 2представитель работодателя (им может быть сам гендиректор);
- 3
специалист по охране труда (если должность введена, либо привлечённый специалист по гражданско-правовому договору). Число членов комиссии должно быть нечётным (ч. 1 ст. 9 ФЗ-426).
- 4
Заключить договор со специализированной организацией, аккредитованной для проведения СОУТ.
- 5
Утвердить график проведения оценки.
- 6
Провести идентификацию вредных и опасных производственных факторов на рабочем месте.
- 7
Оформить результаты:
- 8если вредные факторы не выявлены — подать декларацию соответствия условий труда в трудовую инспекцию;
- 9
если выявлены — провести измерения и присвоить класс условий труда.
- 10
Утвердить отчёт о проведении СОУТ и ознакомить с результатами гендиректора под подпись.
Срок проведения СОУТ для вновь созданных организаций — 12 месяцев с момента создания рабочего места (ч. 1 ст. 17 ФЗ-426).
Важно: Декларация соответствия подаётся в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчёта о проведении СОУТ, если условия труда признаны оптимальными или допустимыми (Приказ Минтруда России от 07.02.2014 № 80н).
Представленная информация даётся лишь для общего понимания и не может служить заменой официальной правовой помощи. Все оценки принадлежат конкретным экспертам по охране труда и выражают их личную точку зрения. В повседневной работе следует руководствоваться последними версиями нормативных документов; столкнувшись со сложной ситуацией, нужно привлекать специалистов узкой направленности.