Нужно ли проводить СОУТ, если декларация соответствия условий труда стала бессрочной?

Нет, проводить специальную оценку условий труда не требуется, если в период действия декларации соответствия условий труда не возникли обстоятельства, перечисленные в части 5 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. В этом случае декларация автоматически продлевается бессрочно.

Согласно части 4 статьи 11 Федерального закона № 426-ФЗ, если в течение пяти лет со дня принятия декларации соответствия условий труда на рабочих местах, включенных в нее, не произошло несчастных случаев на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц), не выявлено профессиональных заболеваний, вызванных воздействием вредных производственных факторов, и не было выявлено нарушений государственных нормативных требований охраны труда в ходе федерального государственного надзора, то срок действия декларации считается продленным на бессрочный период. Таким образом, при соблюдении этих условий работодатель освобождается от обязанности проводить плановую СОУТ каждые пять лет.

Важно: Бессрочность декларации не требует от работодателя подачи дополнительных документов или уведомлений — продление происходит автоматически. Однако работодатель должен обеспечить сохранность документов предыдущей СОУТ и декларации для подтверждения соответствия условий труда при проверках.

Когда декларация соответствия условий труда становится бессрочной

Декларация становится бессрочной, если в течение пяти лет с даты ее принятия не возникли обстоятельства, указанные в части 5 статьи 11 Федерального закона № 426-ФЗ.

Для подачи декларации соответствия условий труда должны соблюдаться условия, установленные частью 1 статьи 11 Федерального закона № 426-ФЗ: на рабочих местах отсутствуют вредные и опасные производственные факторы по результатам идентификации, а условия труда признаны оптимальными или допустимыми. Декларация подается в территориальный орган Роструда.

Бессрочное продление декларации регулируется частью 4 статьи 11 Федерального закона № 426-ФЗ. Ключевое условие — отсутствие в течение пяти лет событий, которые могли бы повлиять на условия труда: производственных несчастных случаев, профессиональных заболеваний или выявленных нарушений требований охраны труда. Если такие события не зафиксированы, декларация автоматически продлевается без ограничения срока действия.

Важно: Рабочие места, включенные в декларацию, должны оставаться неизменными по своим характеристикам (технологический процесс, оборудование, материалы). Если произошли изменения, способные повлиять на уровень воздействия факторов, требуется внеплановая СОУТ.

В каких случаях требуется внеплановая СОУТ при бессрочной декларации

Внеплановая специальная оценка условий труда проводится, если на рабочем месте, включенном в декларацию, произошел несчастный случай, выявлено профессиональное заболевание или нарушение требований охраны труда.

Часть 5 статьи 11 Федерального закона № 426-ФЗ устанавливает исчерпывающий перечень обстоятельств, при которых действие бессрочной декларации прекращается и требуется внеплановая СОУТ:

1. Произошел несчастный случай на производстве с работником, занятым на рабочем месте, включенном в декларацию (кроме случаев, произошедших по вине третьих лиц).
2. Выявлено профессиональное заболевание, причиной которого стало воздействие вредных производственных факторов на этом рабочем месте.
3. В ходе проверки Государственной инспекции труда (ГИТ) выявлены нарушения государственных нормативных требований охраны труда.

В этих случаях работодатель обязан организовать внеплановую СОУТ в порядке, установленном статьей 17 Федерального закона № 426-ФЗ. Срок проведения — в течение 6 месяцев со дня наступления указанных событий.

Важно: Внеплановая СОУТ проводится только в отношении тех рабочих мест, где возникли перечисленные обстоятельства. Для остальных рабочих мест, включенных в декларацию, ее действие продолжается.

Как подтвердить соответствие условий труда при бессрочной декларации

Работодатель не обязан подавать дополнительные документы для подтверждения бессрочности декларации, но должен хранить отчет о предыдущей СОУТ и документы, подтверждающие отсутствие оснований для внеплановой оценки.

Действие бессрочной декларации не требует от работодателя периодического подтверждения или продления. Однако в случае проверки ГИТ работодатель должен представить:

• Отчет о проведении СОУТ, на основании которого была подана декларация.
• Копию декларации соответствия условий труда.
• Документы, подтверждающие отсутствие оснований для проведения внеплановой СОУТ (например, журналы учета несчастных случаев, результаты медицинских осмотров, акты проверок ГИТ без замечаний).

Если характеристики рабочих мест изменяются (замена оборудования, материалов или технологического процесса), работодатель должен инициировать внеплановую СОУТ согласно пункту 3 части 1 статьи 17 Федерального закона № 426-ФЗ, даже если декларация бессрочная.

Важно: Хранение документов СОУТ и декларации обязательно в течение всего срока действия декларации, включая бессрочный период. Срок хранения отчетов СОУТ установлен частью 1 статьи 18 Федерального закона № 426-ФЗ и составляет 45 лет.

Любые размещённые сведения имеют статус ознакомительных и не должны рассматриваться как официальная юридическая поддержка. Все профессиональные мнения, озвученные в материалах, — это субъективные оценки специалистов по охране труда. При решении конкретных вопросов безопасной организации работ надлежит пользоваться последними версиями нормативных правовых актов, а в сложных случаях инициировать взаимодействие с экспертами соответствующего профиля.