Нужно ли проводить СОУТ для вновь созданной должности после ликвидации филиала?

Да, необходимо проводить внеплановую специальную оценку условий труда (СОУТ), поскольку рабочее место заместителя руководителя подразделения по безопасности в обособленном структурном подразделении является вновь организованным.

Ликвидация филиала 01.03.2022 года означала прекращение всех его рабочих мест, включая должность заместителя директора по безопасности. Создание обособленного структурного подразделения (ОСП) и введение должности заместителя руководителя подразделения по безопасности 01.11.2022 года представляет собой ввод в эксплуатацию нового рабочего места, даже если трудовая функция и условия труда идентичны предыдущим. Это требование установлено частью 1 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — ФЗ-426), где ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест является основанием для внеплановой СОУТ.

Проведение комиссионного подтверждения соответствия результатов предыдущей СОУТ законодательством не предусмотрено. СОУТ должна проводиться с соблюдением установленной процедуры с привлечением аккредитованной организации.

В каких случаях проводится внеплановая СОУТ

Внеплановая СОУТ проводится при наступлении определённых событий, перечисленных в статье 17 ФЗ-426, включая ввод в эксплуатацию новых рабочих мест.

Согласно части 1 статьи 17 ФЗ-426, внеплановая специальная оценка условий труда проводится в следующих случаях:

1. Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.
2. Получение предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой СОУТ.
3. Изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, влияющие на уровень воздействия вредных факторов.
4. Изменение состава применяемых материалов или сырья, способное повлиять на уровень воздействия вредных факторов.
5. Изменение средств индивидуальной и коллективной защиты, влияющее на уровень воздействия вредных факторов.
6. Произошедший на рабочем месте несчастный случай или выявленное профессиональное заболевание, вызванные воздействием вредных факторов.
7. Наличие мотивированных предложений выборного органа профсоюза о проведении внеплановой СОУТ.

В рассматриваемой ситуации подпункт 1 части 1 статьи 17 ФЗ-426 является прямым основанием для проведения внеплановой СОУТ, поскольку рабочее место в ОСП организовано заново.

Важно: Срок проведения внеплановой СОУТ для вновь организованных рабочих мест — не позднее 12 месяцев со дня ввода их в эксплуатацию (на основании разъяснений Минтруда и судебной практики).

Как оформить проведение внеплановой СОУТ для нового рабочего места

Работодатель должен заключить договор с аккредитованной организацией, сформировать комиссию, утвердить график проведения оценки и обеспечить проведение СОУТ в установленные сроки.

Порядок проведения внеплановой СОУТ регулируется статьями 8-10 ФЗ-426 и включает следующие этапы:

1. Выбор аккредитованной организации для проведения СОУТ и заключение с ней гражданско-правового договора.
2. Формирование комиссии по проведению СОУТ (в состав включаются представители работодателя, специалист по охране труда, представители выборного органа работников).
3. Утверждение графика проведения внеплановой СОУТ.
4. Проведение оценки условий труда на новом рабочем месте, включая идентификацию вредных и опасных производственных факторов.
5. Оформление результатов СОУТ (отчёт, карты СОУТ, перечень мероприятий по улучшению условий труда).
6. Уведомление организации, проводившей СОУТ, о результатах в Федеральную государственную информационную систему учёта.

Результаты внеплановой СОУТ действительны в течение 5 лет, если не возникнут основания для проведения новой внеплановой оценки.

Важно: До завершения внеплановой СОУТ работодатель обязан обеспечить проведение вводного и первичного инструктажей по охране труда, а также стажировку на рабочем месте для нового сотрудника.

Можно ли использовать результаты предыдущей СОУТ для аналогичного рабочего места

Нет, результаты предыдущей СОУТ, проведённой в ликвидированном филиале, не могут быть использованы для нового рабочего места в обособленном подразделении.

Рабочее место заместителя директора по безопасности в филиале прекратило существование вместе с ликвидацией филиала. Рабочее место заместителя руководителя подразделения по безопасности в ОСП является новым объектом оценки, несмотря на схожесть условий труда и трудовой функции. Законодательство не предусматривает процедуры комиссионного подтверждения или переноса результатов предыдущей СОУТ на новые рабочие места.

Это подтверждается позицией Минтруда: каждое рабочее место подлежит специальной оценке при его вводе в эксплуатацию, а идентификация рабочих мест как аналогичных возможна только в рамках действующей организации при одновременном существовании таких мест (статья 9 ФЗ-426).

Важно: Попытка избежать проведения СОУТ путём ссылки на предыдущие результаты может быть расценена как нарушение требований охраны труда при проверке Государственной инспекцией труда.

Вся опубликованная информация носит сугубо ознакомительный характер и не должна восприниматься как профессиональная юридическая консультация или официальное правовое заключение. Высказанные мнения являются личной точкой зрения специалистов по охране труда. Для решения конкретных рабочих вопросов необходимо руководствоваться актуальными редакциями нормативных актов, а в нестандартных случаях — обращаться к профильным экспертам.