Нужно ли проводить СОУТ для удаленных работников?

Организация, занимающаяся сдачей нежилых помещений в аренду, имеет двух удаленных работников — генерального директора и главного бухгалтера. Рабочие места сотрудников находятся у них дома. Возникает вопрос о необходимости проведения специальной оценки условий труда для таких рабочих мест.

Нет, проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) для удаленных (дистанционных) работников не требуется. Это прямо предусмотрено законом как исключение.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда дистанционных работников, согласно части 3 статьи 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Данное исключение распространяется на работников, которые выполняют трудовую функцию вне стационарного рабочего места, находящегося под контролем работодателя, с применением информационно-телекоммуникационных сетей. В описанной ситуации оба сотрудника (генеральный директор и главный бухгалтер) работают удаленно, следовательно, их рабочие места не подлежат специальной оценке.

При этом не имеет значения, что у организации есть нежилое помещение (юридический адрес), которое сдается в аренду. Если в этом помещении отсутствуют рабочие места сотрудников организации (например, там нет стационарных рабочих мест, оборудованных для деятельности работников данного ООО), то и оценивать в нем условия труда не требуется. СОУТ проводится только в отношении рабочих мест, которые находятся под контролем работодателя.

Важно: Работодатель должен правильно оформить трудовые отношения с дистанционными работниками, включив в трудовой договор условие о дистанционном характере работы. Это подтвердит статус работника и освободит от обязанности проводить СОУТ.

Какие категории работников освобождаются от специальной оценки условий труда

СОУТ не проводится для надомников, дистанционных работников и работников, нанятых физическими лицами (не ИП).

Это установлено частью 3 статьи 3 Федерального закона № 426-ФЗ. Закон выделяет три категории работников, в отношении которых специальная оценка не осуществляется:

1. 1Надомники — лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому.
2. 2Дистанционные работники — лица, трудящиеся вне стационарного рабочего места с использованием информационно-телекоммуникационных сетей.
3. 3Работники, вступившие в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (например, домработницы, водители личного авто).

Для этих категорий оценка условий труда не проводится, так как рабочие места находятся вне зоны контроля работодателя. Работодатель не может обеспечить идентификацию вредных и опасных факторов на дому у работника или в другом месте, выбранном самим работником.

Важно: Если работник частично работает дистанционно, а частично — в офисе, то его офисное рабочее место подлежит СОУТ в общем порядке.

Как подтвердить статус дистанционного работника для освобождения от СОУТ

Статус дистанционного работника подтверждается условиями трудового договора и организацией его рабочего места.

Для освобождения от проведения специальной оценки условий труда работодатель должен документально зафиксировать дистанционный характер работы. Это делается следующим образом:

1. 1В трудовом договоре указывается условие о дистанционной работе (статья 312.1 ТК РФ). В договоре должно быть прописано, что работник выполняет трудовую функцию вне стационарного рабочего места.
2. 2Работодатель не обеспечивает работника стационарным рабочим местом, оборудованием или программно-техническими средствами — работник использует собственные ресурсы (либо это особо оговаривается в договоре, но место работы остается за работником).
3. 3Ведение кадровой документации: приказ о приеме на работу с указанием характера работы как дистанционной, должностная инструкция, где отражены особенности дистанционной работы.

Если работник фактически работает удаленно, но в трудовом договоре не указан дистанционный характер, то формально рабочее место может считаться стационарным (например, по юридическому адресу), и тогда работодатель обязан провести СОУТ для этого рабочего места, даже если сотрудник там не появляется. Поэтому правильное оформление трудовых отношений критически важно.

Важно: Работодатель не обязан обеспечивать дистанционного работника средствами индивидуальной защиты (СИЗ) или проводить медосмотры, если характер работы не предполагает воздействия вредных факторов. Но если в трудовом договоре предусмотрена выдача СИЗ, то их предоставление обязательно.

Нужно ли оценивать условия труда в офисе, если там никто не работает

Да, если в офисе есть оборудованные рабочие места, даже если они временно не используются. Но если рабочих мест нет, то СОУТ не требуется.

В рассматриваемой ситуации организация сдает свое нежилое помещение (которое является ее юридическим адресом) в аренду. Если в этом помещении отсутствуют рабочие места сотрудников организации (например, нет столов, компьютеров, выделенных зон для работы сотрудников ООО), то проводить СОУТ не нужно.

Однако если работодатель оборудовал в этом помещении рабочие места (например, для администратора по аренде или другого сотрудника), то СОУТ для этих рабочих мест обязательна. При этом:

• Рабочие места, которые находятся в помещении, сдаваемом в аренду, но используются сотрудниками арендодателя, подлежат оценке.
• Рабочие места арендаторов оцениваются самим арендатором как их работодателем.

Порядок проведения СОУТ установлен статьей 8 Федерального закона № 426-ФЗ и включает создание комиссии, идентификацию вредных факторов и оформление отчета. Если рабочих мест нет (помещение полностью передано арендаторам и не имеет зон для работников арендодателя), то и оценивать нечего.

Важно: При изменении ситуации (например, найме офисного сотрудника) работодатель обязан организовать СОУТ в течение 6 месяцев со дня создания нового рабочего места (статья 17 ФЗ-426).

Представленная информация даётся лишь для общего понимания и не может служить заменой официальной правовой помощи. Все оценки принадлежат конкретным экспертам по охране труда и выражают их личную точку зрения. В повседневной работе следует руководствоваться последними версиями нормативных документов; столкнувшись со сложной ситуацией, нужно привлекать специалистов узкой направленности.