Нужно ли проводить СОУТ для сезонных работников?
Организация осуществляет деятельность в течение двух месяцев (июль и август), нанимая работников только на этот период. Возникает вопрос о необходимости проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) для таких временных рабочих мест.
Да, проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) обязательно для сезонных работников, даже если они работают только два месяца в году. Закон не предусматривает исключений по сроку работы.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Специальная оценка условий труда является обязанностью работодателя независимо от режима или сезонности работы. Согласно статье 212 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан обеспечить проведение СОУТ в порядке, установленном законодательством. Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (далее — Закон № 426-ФЗ) не содержит исключений для временных или сезонных рабочих мест.
Рабочее место определяется как место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ). Сезонные рабочие места полностью подпадают под это определение. Поэтому СОУТ должна быть проведена в общем порядке: в течение шести месяцев с момента создания рабочих мест (ст. 17 Закона № 426-ФЗ). Для организации, работающей только в июле и августе, это означает необходимость успеть провести СОУТ в этот период.
Важно: Если организация не проведет СОУТ, это будет нарушением трудового законодательства, которое может быть выявлено в ходе проверки.
Какие рабочие места не подлежат специальной оценке
СОУТ не проводится только для надомников, дистанционных работников и работников, нанятых физическими лицами без статуса ИП.
Это прямо установлено частью 3 статьи 3 Закона № 426-ФЗ. Для всех остальных категорий работников, включая сезонных, специальная оценка обязательна. Временный характер работы не является основанием для освобождения от СОУТ.
Работодателю следует учитывать, что если рабочие места сезонных работников создаются заново каждый год, то на них необходимо проводить СОУТ каждый раз в течение шести месяцев с момента создания. Однако если рабочие места остаются теми же (например, одни и те же поля для сельхозработ), то повторная СОУТ проводится не чаще чем раз в пять лет, если не произошло событий, требующих внеплановой оценки (ст. 17 Закона № 426-ФЗ).
Как организовать СОУТ для сезонных работников
СОУТ проводится в общем порядке, но с учетом сжатых сроков работы организации — необходимо успеть завершить оценку в течение шести месяцев с создания рабочих мест, то есть в период деятельности.
Порядок проведения СОУТ установлен Законом № 426-ФЗ и включает следующие этапы:
- 1Заключение договора со специализированной организацией, аккредитованной для проведения СОУТ (список таких организаций размещен на сайте Минтруда России).
- 2Формирование комиссии по проведению СОУТ, в которую включаются представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, и представитель выборного органа работников (при его наличии).
- 3Идентификация потенциально вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах.
- 4Проведение исследований и измерений (если вредные факторы идентифицированы).
- 5Оформление результатов СОУТ: составление отчета, карт СОУТ на каждое рабочее место, разработка перечня мероприятий по улучшению условий труда.
- 6Утверждение отчета работодателем и ознакомление работников с результатами под роспись.
Для сезонной организации важно начать процесс СОУТ сразу с началом работы, чтобы успеть завершить все этапы в течение двух месяцев деятельности. Если сроки не позволяют, работодатель может создать рабочие места досрочно (например, в конце июня) и начать СОУТ до фактического выхода работников, но это должно быть согласовано с экспертами.
Важно: Результаты СОУТ действительны пять лет, поэтому если в следующем сезоне рабочие места не меняются, повторную оценку можно не проводить (если не наступили события для внеплановой СОУТ).
Нужно ли декларировать рабочие места после СОУТ
Да, если по результатам СОУТ условия труда на рабочих местах признаны оптимальными или допустимыми (класс 1 или 2), работодатель обязан подать декларацию соответствия в трудовую инспекцию.
Это установлено частью 1 статьи 11 Закона № 426-ФЗ. Декларация подается в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета о проведении СОУТ. Форма декларации утверждена Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н.
Для сезонного работодателя подача декларации обязательна, если на рабочих местах не выявлены вредные факторы. Декларация действует пять лет и автоматически продлевается, если за этот период не произошло несчастного случая на производстве или профзаболевания, а также если не выявлены нарушения, приводящие к ухудшению условий труда.
Важно: Если в ходе СОУТ установлен вредный или опасный класс условий труда (3 или 4), декларация не подается — вместо этого работодатель обеспечивает соответствующие гарантии и компенсации работникам.
Содержание публикаций носит исключительно информационно-ознакомительный характер и не является юридически значимой консультацией. Изложенные мнения — это персональные суждения практиков в области охраны труда. В ходе решения реальных кейсов необходимо ориентироваться на новейшие редакции правовых актов, а в обстоятельствах, требующих углублённого разбора, обращаться к профильным экспертам узкого профиля.