Нужно ли проводить СОУТ для офисных рабочих мест при временном дистанционном режиме работы?
Работодатель принимает сотрудников в офис, но сразу переводит их на дистанционную работу из-за ситуации с коронавирусом. Офисные рабочие места фактически не используются, но указаны в трудовых договорах. Возникает вопрос о необходимости проведения специальной оценки условий труда для этих рабочих мест и возможности отсрочки оценки до возврата сотрудников.
Да, специальную оценку условий труда (СОУТ) для офисных рабочих мест необходимо провести, даже если сотрудники временно переведены на дистанционную работу. Временное неиспользование рабочего места не отменяет обязанность работодателя по проведению СОУТ в установленные сроки.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Согласно ст. 3 и ст. 8 Закона № 426-ФЗ, СОУТ проводится на всех рабочих местах, включая офисные, не реже чем раз в пять лет. Временный перевод работников на дистанционную работу не является основанием для приостановки или отмены этой обязанности. Рабочее место в офисе продолжает существовать и подлежит оценке, если оно не ликвидировано в установленном порядке.
Если срок проведения плановой СОУТ истекает в период дистанционной работы, работодатель обязан организовать ее проведение. При этом идентификация вредных и опасных факторов на офисном рабочем месте возможна без присутствия работника, так как оценка проводится в отношении рабочей среды и трудового процесса, характерных для данного места.
Важно: Отсутствие работника на рабочем месте не освобождает работодателя от обязанности обеспечить безопасные условия труда при его возвращении, что подтверждается результатами СОУТ.
Можно ли отложить проведение СОУТ до возврата сотрудников в офис
Нет, отложить проведение СОУТ на офисных рабочих местах до возврата сотрудников в офис нельзя, если истек срок предыдущей оценки или возникли основания для внеплановой СОУТ.
Закон № 426-ФЗ не предусматривает возможность отсрочки проведения СОУТ в связи с временным дистанционным режимом работы. Согласно ч. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ, плановая СОУТ проводится не реже чем раз в пять лет. Если срок истекает, оценка должна быть проведена независимо от того, используется ли рабочее место в данный момент.
Основания для внеплановой СОУТ перечислены в ст. 17 Закона № 426-ФЗ (ввод новых рабочих мест, несчастный случай и т.д.), но временный перевод на дистанционную работу к ним не относится. Следовательно, работодатель обязан соблюсти установленные сроки.
Важно: Проведение СОУТ в период, когда работники не используют офисные рабочие места, не требует их присутствия. Организация, проводящая СОУТ, может выполнить измерения и оценку факторов производственной среды в пустом офисе.
Как оформить временный перевод на дистанционную работу в контексте СОУТ
Временный перевод на дистанционную работу оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, но это не влияет на обязанность провести СОУТ для офисного рабочего места.
При временном переводе работника на дистанционную работу работодатель должен заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, указав срок перевода и условия работы (ТК РФ ст. 72.2). При этом офисное рабочее место сохраняется, и работник может вернуться на него после окончания дистанционного периода.
В целях соблюдения требований Закона № 426-ФЗ работодателю следует:
- 1Убедиться, что срок проведения плановой СОУТ для офисных рабочих мест не истек.
- 2При необходимости провести СОУТ в установленный срок, даже если работники временно отсутствуют.
- 3Включить дистанционные рабочие места в перечень для проведения СОУТ, если они организуются на постоянной основе (ст. 3 Закона № 426-ФЗ).
Важно: Для дистанционных рабочих мест, организованных на дому у работника, СОУТ не проводится (ч. 3 ст. 3 Закона № 426-ФЗ). Обязанность распространяется только на рабочие места, находящиеся под контролем работодателя.
Что делать, если срок проведения плановой СОУТ истекает во время дистанционной работы
Если срок плановой СОУТ истекает в период, когда сотрудники работают дистанционно, работодатель обязан провести оценку для офисных рабочих мест в установленный законом срок.
Согласно ч. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ, срок проведения плановой СОУТ исчисляется со дня утверждения отчета о предыдущей оценке. Работодатель не вправе переносить этот срок из-за временного перевода работников на дистанционный режим.
Порядок действий:
- 1Определить рабочие места, для которых срок СОУТ истекает.
- 2Заключить договор с организацией, проводящей СОУТ.
- 3Обеспечить доступ экспертов в офисные помещения для проведения замеров и оценки факторов среды.
- 4Утвердить отчет о проведении СОУТ и подать декларацию соответствия (если условия труда признаны оптимальными или допустимыми).
Важно: Нарушение сроков проведения СОУТ может повлечь административную ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Представленная информация даётся лишь для общего понимания и не может служить заменой официальной правовой помощи. Все оценки принадлежат конкретным экспертам по охране труда и выражают их личную точку зрения. В повседневной работе следует руководствоваться последними версиями нормативных документов; столкнувшись со сложной ситуацией, нужно привлекать специалистов узкой направленности.