Нужно ли проводить СОУТ для новых рабочих мест до 31 декабря 2018 года?
Работодатель ввёл новые рабочие места в эксплуатацию с 1 июня 2018 года и столкнулся с неясностью: подпадают ли они под общее требование о завершении СОУТ до 31 декабря 2018 года или для них действует отдельный 12-месячный срок. Требуется определить применимые нормативные сроки для вновь созданных рабочих мест.
Нет, для новых рабочих мест, введённых в эксплуатацию после 1 июня 2018 года, срок проведения специальной оценки условий труда составляет 12 месяцев с даты их создания. Общее требование о завершении СОУТ до 31 декабря 2018 года на них не распространяется.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Это правило установлено частью 2 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (ФЗ-426), где прямо указано, что внеплановая СОУТ при вводе новых рабочих мест проводится в течение 12 месяцев. Часть 6 статьи 27 ФЗ-426, устанавливающая дедлайн до 31.12.2018, применяется только к рабочим местам, существовавшим до вступления закона в силу и не охваченным ранее проведённой оценкой. Новые рабочие места подпадают под процедуру внеплановой СОУТ независимо от общеустановленного переходного периода.
Важно: Отсчёт 12-месячного срока начинается со дня фактического ввода рабочего места в эксплуатацию, а не с даты издания приказа или заключения трудового договора.
Что считается вновь введённым рабочим местом для внеплановой СОУТ
Любое рабочее место, созданное после оформления предыдущих результатов СОУТ и начавшее использоваться для производственной деятельности.
Согласно пункту 1 части 1 статьи 17 ФЗ-426, внеплановая оценка проводится при вводе в эксплуатацию «вновь организованных рабочих мест». Это включает:
- Создание дополнительных мест по существующим профессиям;
- Введение новых должностей;
- Организацию рабочих зон после реконструкции или перепланировки.
Критерий – начало фактической эксплуатации места для трудовой деятельности. Временный характер работы (менее 12 месяцев) не отменяет обязанность проведения СОУТ, как указано в Письме Минтруда от 28.08.2017 № 15-1/ООГ-2410.
Как оформить внеплановую СОУТ для новых рабочих мест
Путем издания приказа о проведении внеплановой оценки, заключения договора со специализированной организацией и формирования комиссии.
Порядок установлен статьями 8-9 ФЗ-426:
- 1Издать приказ о проведении внеплановой СОУТ с указанием перечня новых рабочих мест.
- 2Заключить договор со специализированной организацией, аккредитованной Минтрудом.
- 3Сформировать комиссию по СОУТ в составе представителей работодателя, специалиста по охране труда и членов профсоюза.
- 4Обеспечить идентификацию потенциально вредных факторов на новых местах.
- 5Утвердить отчёт о результатах оценки в течение 30 дней после завершения работ.
Важно: Декларация соответствия условий труда для новых рабочих мест подаётся только при отсутствии вредных факторов (ФЗ-426 ст. 11).
Когда можно применять поэтапное проведение СОУТ
Только для рабочих мест, существовавших до 2014 года и не оценённых ранее, с завершением этапов до 31.12.2018.
Часть 6 статьи 27 ФЗ-426 разрешала поэтапную оценку исключительно для рабочих мест, не указанных в части 6 статьи 10 закона (надомники, дистанционные работники). При этом этапность не отменяла обязанность оценить все места до 31.12.2018. Для рабочих мест, созданных после 2014 года, включая введённые в 2018 году, поэтапный подход не применяется – для них действуют стандартные или внеплановые сроки.
Важно: Результаты аттестации рабочих мест, проведённой до 2014 года, утратили силу после 31.12.2018 (ФЗ-426 ст. 27 ч. 1).
Вся опубликованная информация носит сугубо ознакомительный характер и не должна восприниматься как профессиональная юридическая консультация или официальное правовое заключение. Высказанные мнения являются личной точкой зрения специалистов по охране труда. Для решения конкретных рабочих вопросов необходимо руководствоваться актуальными редакциями нормативных актов, а в нестандартных случаях — обращаться к профильным экспертам.