Нужно ли проводить СОУТ для генерального директора без постоянного рабочего места?
Генеральный директор организации основное рабочее время проводит в филиале в другом городе, посещая головной офис кратковременно. Возникает вопрос о необходимости проведения специальной оценки условий труда для его рабочего места в головном офисе.
Да, специальную оценку условий труда (СОУТ) для рабочего места генерального директора необходимо проводить даже при отсутствии у него постоянного рабочего места в головном офисе и нерегулярном присутствии.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Согласно ТК РФ ст. 212, работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о СОУТ. Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (ФЗ-426) распространяется на все рабочие места, включая места руководителей и места с территориально меняющимися рабочими зонами. Даже если генеральный директор большую часть времени работает в филиале в другом городе и приезжает в головной офис лишь на 1-2 дня, его рабочее место в головном офисе подлежит оценке как место с меняющейся рабочей зоной.
Это установлено ФЗ-426 ст. 16, где специальная оценка условий труда на рабочих местах с территориально меняющимися рабочими зонами проводится путем предварительного определения типичных технологических операций и последующей оценки воздействия вредных и опасных факторов при их выполнении. Эксперт организации, проводящей СОУТ, определяет время выполнения каждой операции на основании локальных нормативных актов и хронометрирования.
Важно: Отсутствие постоянного рабочего места не освобождает работодателя от обязанности проводить СОУТ — оценке подлежит любое место, где работник выполняет трудовые функции, даже эпизодически.
Как проводится СОУТ для рабочих мест с меняющимися зонами
Специальная оценка проводится путем идентификации типичных операций и оценки воздействия вредных факторов при их выполнении, с определением времени выполнения каждой операции экспертом.
Порядок проведения СОУТ для рабочих мест с территориально меняющимися рабочими зонами установлен ФЗ-426 ст. 16 и детализирован в Методике проведения специальной оценки условий труда, утвержденной Приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н. Процедура включает:
- 1Определение типичных технологических операций, выполняемых работником на рабочем месте, которые характеризуются одинаковыми вредными и опасными производственными факторами.
- 2Оценку воздействия этих факторов на работника при выполнении каждой типичной операции.
- 3Определение времени выполнения каждой технологической операции экспертом организации, проводящей СОУТ, на основании локальных нормативных актов, опроса работника и его руководителей, а также хронометрирования.
Результаты заносятся в карту специальной оценки условий труда с указанием класса условий труда для каждой оцениваемой операции.
Важно: Для генерального директора типичными операциями в головном офисе могут быть проведение совещаний, работа с документами, прием посетителей — все они подлежат оценке при наличии идентифицированных факторов.
Какие документы оформляются по результатам СОУТ
По результатам СОУТ оформляется отчет, включающий карту оценки условий труда, протоколы измерений, сводную ведомость и перечень мероприятий по улучшению условий труда.
ФЗ-426 ст. 15 устанавливает состав отчета о проведении специальной оценки условий труда. Для рабочего места генерального директора с меняющимися рабочими зонами в отчет включаются:
- Карта специальной оценки условий труда с указанием установленного класса условий труда
- Протоколы проведения исследований и измерений идентифицированных вредных факторов
- Сводная ведомость специальной оценки условий труда
- Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда
- Заключение эксперта организации, проводящей СОУТ
Форма отчета утверждена Приказом Минтруда № 817н. Карта СОУТ заполняется на каждое рабочее место или группу аналогичных мест.
Важно: Результаты СОУТ действительны в течение 5 лет, если не произойдет оснований для внеплановой оценки.
Что считается рабочим местом руководителя организации
Рабочим местом считается любая зона, оснащенная необходимыми средствами производства, где работник выполняет трудовые функции, включая временные места в головном офисе или филиалах.
Согласно ФЗ-426 ст. 3, рабочее место — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Для генерального директора рабочими местами являются:
- Кабинет в головном офисе (даже при нерегулярном использовании)
- Рабочая зона в филиале
- Любые другие места, где выполняются трудовые функции
Даже при отсутствии постоянного рабочего места в головном офисе, временное место, где директор работает во время визитов, подлежит оценке как место с меняющейся рабочей зоной по ФЗ-426 ст. 16.
Важно: Работодатель обязан обеспечить оценку всех мест, где работники выполняют трудовые функции, независимо от продолжительности пребывания.
Любые размещённые сведения имеют статус ознакомительных и не должны рассматриваться как официальная юридическая поддержка. Все профессиональные мнения, озвученные в материалах, — это субъективные оценки специалистов по охране труда. При решении конкретных вопросов безопасной организации работ надлежит пользоваться последними версиями нормативных правовых актов, а в сложных случаях инициировать взаимодействие с экспертами соответствующего профиля.