Нужно ли проводить СОУТ для должности, если сотрудница в декретном отпуске?
Работодатель создал должность товароведа в июне 2020 года, принял сотрудницу, которая в октябре 2020 года ушла в декретный отпуск. Деятельность организации приостановлена, новое лицо на должность не принималось. Возникает вопрос о необходимости проведения специальной оценки условий труда в период нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком.
Нет, проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) для рабочего места сотрудницы, находящейся в декретном отпуске, не требуется. Обязанность возникает только после её фактического выхода на работу.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Согласно части 1 статьи 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», СОУТ представляет собой комплекс мероприятий по оценке воздействия вредных и опасных производственных факторов на работника. Ключевым условием является фактическое выполнение трудовой функции на конкретном рабочем месте. Поскольку сотрудница в декретном отпуске не осуществляет трудовую деятельность, а рабочее место временно не функционирует, идентификация факторов и измерения не проводятся. Это соответствует позиции контролирующих органов, указанной в разъяснениях Минтруда России.
Проведение СОУТ потребуется после выхода сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком либо при принятии другого работника на эту должность. На этот момент у работодателя будет 6 месяцев для организации специальной оценки в соответствии с частью 1 статьи 17 ФЗ-426, если рабочее место создано вновь или ранее не оценивалось.
Важно: Если во время отпуска сотрудницы характеристики рабочего места изменились (например, перестановка оборудования, замена технологического процесса), внеплановая СОУТ проводится в течение 6 месяцев после таких изменений согласно пункту 3 части 1 статьи 17 ФЗ-426.
Когда нужно провести СОУТ после выхода сотрудницы из декрета
В течение 6 месяцев с момента фактического начала работы сотрудницы на рабочем месте после выхода из отпуска.
Если рабочее место товароведа было создано в июне 2020 года, но СОУТ на нём никогда не проводилась, оно считается вновь организованным в момент возобновления работы. Согласно части 1 статьи 17 ФЗ-426, специальная оценка для вновь созданных рабочих мест должна быть проведена в течение 6 месяцев с момента начала их эксплуатации. В данном случае «началом эксплуатации» считается день выхода сотрудницы на работу после отпуска по уходу за ребенком или приём нового работника.
Если ранее на этом рабочем месте уже проводилась СОУТ, но срок её действия истёк (более 5 лет с момента утверждения отчёта), оценка проводится как плановая в общем порядке. Сроки в этом случае определяются графиком, утверждённым работодателем, но не реже чем раз в 5 лет (статья 8 ФЗ-426).
Важно: Отсчёт 6-месячного срока начинается именно с даты выхода работника на рабочее место, а не с даты окончания отпуска.
Как быть, если во время декрета рабочее место изменилось
При изменении характеристик рабочего места потребуется внеплановая СОУТ в течение 6 месяцев после изменений, даже если сотрудница находится в отпуске.
Согласно пункту 3 части 1 статьи 17 ФЗ-426, внеплановая специальная оценка проводится при изменении технологического процесса, замене производственного оборудования или состава материалов, которые способны повлиять на уровень воздействия вредных факторов. Если во время отсутствия сотрудницы работодатель внёс такие изменения на рабочем месте товароведа (например, установил новое оборудование, изменил планировку, ввёл новые химические вещества), внеплановая СОУТ обязательна. Срок проведения — 6 месяцев с даты изменений.
Если изменения не затрагивают производственные факторы (например, косметический ремонт без замены оборудования), внеплановая оценка не требуется. В этом случае СОУТ проводится только после выхода сотрудницы на работу в общем порядке.
Важно: Работодатель должен документально фиксировать факт отсутствия изменений на рабочем месте во время декретного отпуска сотрудницы (например, актом осмотра). Это поможет избежать претензий при проверке.
Как организовать СОУТ после возвращения сотрудницы из декрета
Создать комиссию, заключить договор со специализированной организацией, провести идентификацию факторов и измерения, утвердить отчёт.
Порядок проведения специальной оценки регулируется статьёй 9 ФЗ-426 и Приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н. После выхода сотрудницы на работу работодатель должен:
- 1Издать приказ о создании комиссии по проведению СОУТ в составе не менее 3 человек, включая представителя работодателя, специалиста по охране труда и представителя профсоюза (при наличии).
- 2Заключить договор с аккредитованной организацией, которая будет проводить измерения и оценку.
- 3Передать исполнителю документы, характеризующие рабочее место (технологические карты, должностную инструкцию товароведа, сведения об оборудовании).
- 4Организовать процесс идентификации потенциально вредных факторов и проведения инструментальных замеров (если идентификация выявила такие факторы).
- 5Утвердить отчёт о проведении СОУТ подписью председателя комиссии и передать его в специализированную организацию для размещения в Федеральной государственной информационной системе учёта.
Срок выполнения всех этапов должен уложиться в 6 месяцев с даты выхода сотрудницы на работу. Результаты СОУТ доводятся до работника под подпись в течение 30 календарных дней после утверждения отчёта (статья 15 ФЗ-426).
Важно: Если по результатам оценки условия труда на рабочем месте товароведа признаны вредными или опасными, работодатель обязан предоставить сотруднице соответствующие гарантии и компенсации (дополнительный отпуск, повышение оплаты труда, сокращённая рабочая неделя).
Данные сведения публикуются исключительно в информационных целях и не могут трактоваться как официальная юридическая помощь. Все приведённые суждения — это частные экспертные позиции в области безопасности труда. В практической деятельности надлежит опираться на самые свежие варианты нормативно-правовой документации; при повышенной сложности задачи рекомендуется сотрудничество с отраслевыми специалистами.