Нужно ли проводить СОУТ для дистанционного работника?
Работодатель оформляет сотрудника по договору дистанционной работы с указанием конкретного места выполнения трудовых функций. Возникает вопрос о необходимости проведения специальной оценки условий труда для такого рабочего места.
Нет, проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) для дистанционного работника не требуется, даже если в трудовом договоре определено конкретное место работы. Это прямо установлено федеральным законом.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Согласно статье 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (ФЗ-426), СОУТ не проводится в отношении условий труда дистанционных работников. Данное исключение применяется независимо от того, указано ли в трудовом договоре конкретное место выполнения работы (квартира, коворкинг или иное помещение). Рабочие места дистанционных сотрудников исключены из перечня объектов, подлежащих специальной оценке, на законодательном уровне.
Это правило действует для всех работодателей, включая юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Основанием для освобождения от проведения СОУТ является сам факт заключения трудового договора о дистанционной работе, что подтверждается положениями ТК РФ ст. 312.1.
На каких рабочих местах не проводится специальная оценка условий труда
Помимо дистанционных работников, СОУТ не проводится для надомников, работников у физических лиц (не ИП) и религиозных организаций.
Это установлено статьей 3 ФЗ-426. В перечень исключений входят:
- надомники (лица, выполняющие работу на дому из материалов и с использованием инструментов, выделяемых работодателем или приобретаемых за свой счет);
- дистанционные работники;
- работники, вступившие в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями;
- работники религиозных организаций, зарегистрированных в установленном порядке.
Для этих категорий проведение СОУТ не предусмотрено законодательством. Рабочие места таких сотрудников не включаются в перечень мест, подлежащих специальной оценке, независимо от характера выполняемых функций или используемого оборудования.
Важно: Исключение касается только указанных категорий. Если работник не относится к ним, СОУТ проводится в общем порядке.
Какие обязанности по охране труда сохраняются у работодателя при дистанционной работе
Работодатель обязан проводить инструктажи, расследовать несчастные случаи и обеспечивать безопасность труда, но без проведения СОУТ.
Несмотря на освобождение от СОУТ, работодатель не освобождается от общих обязанностей по охране труда, установленных Трудовым кодексом РФ. Согласно статье 212 ТК РФ, работодатель обязан:
- обеспечивать безопасность работников при эксплуатации зданий, оборудования, инструментов;
- обучать работников безопасным методам работы, проводить инструктажи по охране труда (в том числе при дистанционной работе — в порядке, установленном Приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н);
- расследовать и учитывать несчастные случаи на производстве, если они произошли с дистанционным работником при выполнении трудовых обязанностей.
При этом, поскольку СОУТ не проводится, работодатель не устанавливает гарантии и компенсации за работу во вредных условиях (ст. 219 ТК РФ) для дистанционных работников. Однако общие требования к организации рабочего места (например, рекомендации по эргономике) могут доводиться до сведения работника.
Важно: Обучение по охране труда для дистанционных работников проводится в обязательном порядке, но в формах, допустимых для дистанционной работы (например, электронные курсы, вебинары).
Как оформить охрану труда для дистанционного работника без проведения СОУТ
Через включение условий об охране труда в трудовой договор, инструктажи и расследование несчастных случаев.
Порядок оформления включает следующие шаги:
- 1Включить в трудовой договор с дистанционным работником раздел об охране труда, указав, что работник обязан соблюдать требования безопасности при использовании оборудования и программного обеспечения (ст. 312.3 ТК РФ).
- 2Провести вводный инструктаж по охране труда при заключении трудового договора (можно в электронной форме) и периодические инструктажи (Приказ № 817н).
- 3Обеспечить работника правилами по безопасной эксплуатации оборудования (если он использует свое оборудование, рекомендовать соблюдение инструкций производителя).
- 4В случае несчастного случая — провести расследование в установленном порядке (ст. 227-231 ТК РФ), если событие произошло при исполнении трудовых обязанностей.
Поскольку рабочее место дистанционного работника не подлежит СОУТ, оформление карты СОУТ и декларации соответствия не требуется. Работодатель ведет только документацию по инструктажам и расследованиям (при необходимости).
Важно: Если дистанционный работник использует оборудование работодателя, работодатель обязан обеспечить его безопасность и своевременный ремонт (ст. 22 ТК РФ).
Представленная информация даётся лишь для общего понимания и не может служить заменой официальной правовой помощи. Все оценки принадлежат конкретным экспертам по охране труда и выражают их личную точку зрения. В повседневной работе следует руководствоваться последними версиями нормативных документов; столкнувшись со сложной ситуацией, нужно привлекать специалистов узкой направленности.