Нужно ли проводить СОУТ через пять лет при наличии декларации соответствия?

Нет, проводить специальную оценку условий труда через пять лет не требуется, если на рабочих местах действует декларация соответствия и не возникли обстоятельства, указанные в законе. Декларация продлевается бессрочно автоматически при сохранении условий труда.

Согласно ч. 4 ст. 11 ФЗ-426, декларация соответствия условий труда становится бессрочной, если в течение пяти лет с момента её подачи в ГИТ не произошли события, перечисленные в ч. 5 ст. 11. К таким событиям относятся несчастные случаи на производстве, профессиональные заболевания или выявление нарушений требований охраны труда при проверке ГИТ. Рабочие места с декларацией освобождаются от плановой СОУТ каждые пять лет, что прямо установлено ч. 4 ст. 8 ФЗ-426.

Важно: Отсутствие срока прекращения действия декларации в реестре подтверждает её бессрочный статус. Работодателю необходимо отслеживать сохранение исходных условий труда и отсутствие оснований для внеплановой СОУТ.

Когда декларация соответствия становится бессрочной

Декларация приобретает бессрочный статус автоматически по истечении пяти лет, если не наступили обстоятельства, прекращающие её действие.

Условия перехода к бессрочному действию определены ч. 4 ст. 11 ФЗ-426:

1. Сохранение оптимальных или допустимых условий труда на рабочих местах.
2. Отсутствие несчастных случаев на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц).
3. Отсутствие впервые выявленных профессиональных заболеваний.
4. Отсутствие нарушений государственных нормативных требований охраны труда, выявленных ГИТ.

Декларация изначально подаётся на рабочие места, где вредные факторы не выявлены (ч. 1 ст. 11 ФЗ-426). После пяти лет её действие продлевается без дополнительных заявлений работодателя.

Важно: Для образовательных учреждений с ОКВЭД 85.11 применяются общие правила ФЗ-426 — отраслевых исключений нет.

В каких случаях требуется внеплановая СОУТ при действующей декларации

Внеплановая оценка проводится только при наступлении событий, перечисленных в ч. 5 ст. 11 ФЗ-426, которые автоматически прекращают действие декларации.

Основания для внеплановой СОУТ установлены ч. 5 ст. 11 ФЗ-426:

1. Производственный несчастный случай (кроме случаев по вине третьих лиц).
2. Выявление профессионального заболевания из-за воздействия вредных факторов.
3. Нарушения требований охраны труда, обнаруженные при проверке ГИТ.

При возникновении этих обстоятельств действие декларации прекращается в день их наступления. Работодатель обязан организовать внеплановую СОУТ в течение 6 месяцев (ч. 1 ст. 17 ФЗ-426).

Важно: Изменение технологического процесса или состава материалов требует внеплановой СОУТ только при влиянии на уровень вредных факторов (ч. 1 ст. 17 ФЗ-426), но не прекращает декларацию автоматически.

Как проверить актуальность декларации соответствия

Через электронный реестр на сайте Роструда или в личном кабинете на портале «СОУТ.Онлайн».

Порядок проверки:

1. Зайти в раздел «Реестр деклараций» на официальном сайте Роструда.
2. Ввести ИНН работодателя или номер декларации.
3. Убедиться, что в графе «Срок действия» отсутствует дата окончания — это подтверждает бессрочный статус.

Отсутствие записи о прекращении декларации означает её действительность. Работодатель должен хранить копию декларации и отчет о проведении СОУТ, на основании которого она подавалась (ч. 1 ст. 15 ФЗ-426).

Важно: При смене юридического адреса или реорганизации работодатель обязан подать уточнённые сведения в ГИТ в течение 10 рабочих дней (ч. 7 ст. 11 ФЗ-426).

Любые размещённые сведения имеют статус ознакомительных и не должны рассматриваться как официальная юридическая поддержка. Все профессиональные мнения, озвученные в материалах, — это субъективные оценки специалистов по охране труда. При решении конкретных вопросов безопасной организации работ надлежит пользоваться последними версиями нормативных правовых актов, а в сложных случаях инициировать взаимодействие с экспертами соответствующего профиля.