Нужно ли проводить повторную спецоценку условий труда при действующей декларации соответствия?

Нет, повторную специальную оценку условий труда проводить не нужно, если в период действия декларации соответствия не возникли обстоятельства, указанные в части 5 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Декларация автоматически продлевается на бессрочный срок.

Согласно части 4 статьи 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (в редакции Федерального закона от 30.12.2020 № 503-ФЗ) на рабочих местах, в отношении которых действует декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, повторное проведение специальной оценки условий труда не требуется. Срок действия декларации автоматически продлевается бессрочно при отсутствии в течение пяти лет событий, перечисленных в части 5 статьи 11 ФЗ-426. К таким событиям относятся: несчастный случай на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц), выявление профессионального заболевания из-за воздействия вредных факторов, а также выявление нарушений требований охраны труда в ходе государственного надзора.

Таким образом, если после проведения предыдущей СОУТ в 2018 году на ваших рабочих местах с допустимыми условиями труда (2 класс) не произошло указанных событий, декларация продолжает действовать, и проводить повторную спецоценку в мае 2023 года не требуется.

Какие условия продлевают декларацию соответствия бессрочно

Декларация продлевается бессрочно автоматически, если в течение пяти лет ее действия не было несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний из-за вредных факторов или нарушений требований охраны труда, выявленных госинспекцией.

Это прямо установлено частью 4 статьи 8 ФЗ-426 (в ред. ФЗ-503). Для продления декларации работодателю не нужно подавать дополнительные документы или уведомления. Продление происходит автоматически по истечении пятилетнего срока при отсутствии оснований для ее досрочного прекращения.

Ключевое условие — сохранение класса условий труда как допустимого (2 класс) и отсутствие идентифицированных вредных факторов. Декларация изначально подается только для рабочих мест с оптимальными или допустимыми условиями труда (ч. 1 ст. 11 ФЗ-426).

Важно: Даже если технологический процесс или оборудование не менялись, но был несчастный случай, связанный с производственными факторами, декларация прекращает действие, и требуется внеплановая СОУТ.

Когда все же нужно проводить внеплановую СОУТ

Внеплановая специальная оценка условий труда проводится при возникновении событий из части 5 статьи 11 ФЗ-426: производственный несчастный случай, профессиональное заболевание или выявленные нарушения требований охраны труда.

Согласно части 5 статьи 11 ФЗ-426 действие декларации прекращается в случаях:

1. Произошедшего на рабочем месте несчастного случая на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц);
2. Выявления профессионального заболевания, причиной которого явилось воздействие вредных производственных факторов;
3. Выявления нарушений государственных нормативных требований охраны труда в ходе федерального государственного надзора.

При наступлении любого из этих событий работодатель обязан организовать внеплановую СОУТ на соответствующем рабочем месте в сроки, установленные статьей 17 ФЗ-426. При этом декларация утрачивает силу с момента наступления указанного события.

Важно: Если нарушение требований охраны труда выявлено в ходе плановой проверки ГИТ, но оно не связано с вредными производственными факторами (например, нарушения в инструктажах), это не является основанием для прекращения декларации.

Как оформить продление действия декларации

Никаких специальных действий не требуется — продление происходит автоматически. Работодателю достаточно убедиться в отсутствии оснований для прекращения декларации.

Федеральный закон № 426-ФЗ не предусматривает подачи заявления или уведомления о продлении декларации. Работодатель должен:

1. Проверить отсутствие событий, указанных в части 5 статьи 11 ФЗ-426, за пятилетний период действия декларации.
2. Вести внутренний учет таких событий (акты о несчастных случаях, предписания ГИТ, медицинские заключения о профзаболеваниях).
3. Хранить отчет о предыдущей СОУТ и документы о подаче декларации.

Декларация, поданная в территориальный орган Роструда, остается в реестре деклараций. Информация о ее продлении не публикуется отдельно — срок действия считается продленным по умолчанию при отсутствии оснований для прекращения.

Важно: При смене юридического адреса или реорганизации работодатель должен подать уточненную декларацию с новыми реквизитами в порядке части 7 статьи 11 ФЗ-426.

Какие нормативные акты регулируют продление декларации

Основные нормативные акты — Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ (статьи 8 и 11) и Федеральный закон от 30.12.2020 № 503-ФЗ, внесший изменения в порядок действия декларации.

Порядок подачи и действия декларации регулируется:

• Статьей 8 ФЗ-426 (сроки проведения СОУТ);
• Статьей 11 ФЗ-426 (условия подачи и прекращения декларации);
• Приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н (требования к отчетности по СОУТ).

Изменения, разрешающие бессрочное продление декларации, введены Федеральным законом от 30.12.2020 № 503-ФЗ. До этого декларация действовала только пять лет, после чего требовалась повторная СОУТ независимо от обстоятельств.

Важно: Локальные акты работодателя (положения о СОУТ) должны соответствовать актуальной редакции ФЗ-426, особенно в части сроков проведения оценки.

Любые размещённые сведения имеют статус ознакомительных и не должны рассматриваться как официальная юридическая поддержка. Все профессиональные мнения, озвученные в материалах, — это субъективные оценки специалистов по охране труда. При решении конкретных вопросов безопасной организации работ надлежит пользоваться последними версиями нормативных правовых актов, а в сложных случаях инициировать взаимодействие с экспертами соответствующего профиля.