Нужно ли проводить повторную СОУТ через 5 лет, если действует декларация соответствия?

Работодатель провел СОУТ в 2015 году, подал декларацию соответствия для рабочих мест с классом условий труда 2. За период действия декларации не зафиксировано несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Возникает вопрос о необходимости проведения повторной СОУТ через 5 лет.

Нет, если на рабочих местах с классом условий труда 2 в период действия декларации не было несчастных случаев, профзаболеваний или выявленных нарушений требований охраны труда, декларация автоматически продлевается на следующие 5 лет, и повторная СОУТ не требуется.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

Согласно ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — ФЗ-426), декларация соответствия условий труда подается для рабочих мест с оптимальными (класс 1) или допустимыми (класс 2) условиями труда. Срок действия декларации составляет 5 лет. Если в течение этого периода не произошло несчастного случая на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц), не выявлено профессионального заболевания, вызванного воздействием вредных производственных факторов, а также не было установлено нарушений требований охраны труда в ходе проверки Роструда, то по истечении 5 лет действие декларации автоматически продлевается на следующие 5 лет (ч. 4 ст. 11 ФЗ-426). Таким образом, при соблюдении этих условий проводить повторную СОУТ на данных рабочих местах не нужно.

Автоматическое продление декларации не требует от работодателя каких-либо дополнительных действий: подачи заявлений, обновления документов или уведомления контролирующих органов. Однако работодатель должен обеспечить сохранность документов предыдущей СОУТ (отчет, карты СОУТ, декларация) и быть готовым подтвердить отсутствие оснований для прекращения действия декларации в случае проверки.

Важно: Если в период действия декларации возникли обстоятельства, перечисленные в ч. 5 ст. 11 ФЗ-426 (несчастный случай, профзаболевание или нарушения, выявленные Рострудом), действие декларации прекращается, и на таком рабочем месте необходимо провести внеплановую СОУТ независимо от срока действия предыдущей декларации.

Когда требуется внеплановая СОУТ для рабочих мест с декларацией

Внеплановая СОУТ требуется, если в период действия декларации произошел несчастный случай на производстве (не по вине третьих лиц), выявлено профессиональное заболевание из-за воздействия вредных факторов или обнаружены нарушения требований охраны труда в ходе проверки Роструда.

Согласно ч. 5 ст. 11 ФЗ-426, действие декларации прекращается досрочно, если:

• с работником произошел несчастный случай на производстве (кроме случаев, произошедших по вине третьих лиц);
• у работника выявлено профессиональное заболевание, причиной которого стало воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов;
• в ходе проверки Роструда выявлены нарушения государственных нормативных требований охраны труда на рабочем месте.

В этих случаях работодатель обязан организовать внеплановую СОУТ на соответствующем рабочем месте в порядке, установленном ст. 17 ФЗ-426. Срок проведения внеплановой СОУТ — в течение 6 месяцев со дня наступления указанных событий (за исключением случаев ввода новых рабочих мест, когда срок составляет 12 месяцев).

Важно: Прекращение действия декларации означает, что рабочее место больше не считается декларируемым, и до проведения внеплановой СОУТ на нем не могут применяться положения о допустимых условиях труда. Это может повлечь необходимость предоставления работникам гарантий и компенсаций, если по результатам новой оценки условия труда будут признаны вредными.

Как подтвердить отсутствие оснований для прекращения действия декларации

Работодатель должен хранить документы, подтверждающие отсутствие несчастных случаев, профзаболеваний и нарушений требований охраны труда в течение всего срока действия декларации (первоначального и продленного).

При автоматическом продлении декларации на следующие 5 лет работодателю не нужно направлять дополнительные документы в контролирующие органы. Однако в случае проверки Роструда или при расследовании несчастного случая работодатель должен быть готов представить:

• отчет о проведении предыдущей СОУТ;
• декларацию соответствия условий труда;
• журналы учета несчастных случаев и профзаболеваний (отсутствие записей за период действия декларации);
• документы, подтверждающие отсутствие предписаний Роструда о нарушениях требований охраны труда на данных рабочих местах.

Эти документы хранятся в течение всего периода действия декларации (включая продленный срок) и 45 лет после его окончания, если на рабочих местах были выявлены вредные или опасные факторы (п. 9 ст. 18 ФЗ-426). Для декларируемых рабочих мест (класс 1 или 2) срок хранения составляет 5 лет после окончания действия декларации.

Важно: Работодатель несет ответственность за достоверность сведений, подтверждающих отсутствие оснований для прекращения действия декларации. Сокрытие несчастного случая или профзаболевания может повлечь административную ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Какие последствия истечения срока действия результатов СОУТ для рабочих мест с вредными условиями труда

Для рабочих мест с вредными (класс 3.1–3.4) или опасными (класс 4) условиями труда повторная СОУТ проводится обязательно каждые 5 лет, так как на них не подается декларация.

Согласно ч. 4 ст. 8 ФЗ-426, СОУТ на рабочем месте проводится не реже чем раз в 5 лет. Этот срок исчисляется со дня внесения сведений о результатах предыдущей СОУТ в информационную систему учета Минтруда. Для рабочих мест с вредными или опасными условиями труда (классы 3 и 4) декларация не подается, поэтому автоматическое продление не применяется. Работодатель обязан провести повторную СОУТ до истечения 5 лет с даты утверждения отчета о предыдущей оценке.

Если работодатель не проведет повторную СОУТ в установленный срок, это считается нарушением требований охраны труда и влечет административную ответственность по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ (штраф до 80 000 рублей для юридических лиц). Кроме того, до проведения повторной СОУТ работодатель не вправе отменять гарантии и компенсации работникам (дополнительный отпуск, сокращенное рабочее время, доплаты), установленные по результатам предыдущей оценки.

Важно: Для рабочих мест с вредными условиями труда сроки проведения повторной СОУТ строго регламентированы. Просрочка даже на один день является нарушением, которое может быть выявлено в ходе проверки Роструда.

Настоящие сведения предоставляются исключительно в информационно-аналитических целях. Они не являются юридической консультацией, официальным разъяснением законодательства либо заключением по конкретной ситуации. Пользователям рекомендуется самостоятельно проверять актуальность нормативной базы и обращаться за профессиональной поддержкой к компетентным специалистам.