Нужно ли проводить очередную СОУТ на задекларированных рабочих местах?
Работодатель ранее провел специальную оценку условий труда, по результатам которой рабочие места были задекларированы как соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда. Срок действия декларации истекает, и возникает вопрос о необходимости проведения очередной СОУТ. Требуется определить, нужно ли проводить повторную оценку или срок декларации продлевается автоматически.
Нет, проводить очередную специальную оценку условий труда (СОУТ) на рабочих местах, ранее внесенных в декларацию соответствия, не требуется, если в течение пяти лет не произошло несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний или не выявлено нарушений требований охраны труда. Срок действия декларации автоматически продлевается на следующие пять лет согласно части 7 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда подается работодателем в отношении рабочих мест, где вредные и опасные производственные факторы не идентифицированы, а условия труда признаны оптимальными (1 класс) или допустимыми (2 класс). Законодательство предусматривает автоматическое продление срока действия декларации на последующие пять лет при отсутствии в период ее действия следующих обстоятельств:
- несчастных случаев на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц);
- профессиональных заболеваний, вызванных воздействием вредных производственных факторов;
- нарушений государственных нормативных требований охраны труда, выявленных в ходе проверок.
Таким образом, работодателю не нужно проводить очередную СОУТ или подавать дополнительные документы для продления декларации. Продление происходит автоматически на основании норм закона.
Какие условия необходимы для автоматического продления декларации
Для автоматического продления декларации необходимо отсутствие в течение пяти лет несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний и нарушений требований охраны труда, связанных с воздействием вредных производственных факторов на задекларированных рабочих местах.
Это установлено частью 7 статьи 11 Федерального закона № 426-ФЗ. Ключевые условия:
- 1Отсутствие несчастных случаев на производстве с работниками, занятыми на задекларированных рабочих местах, кроме случаев, произошедших по вине третьих лиц.
- 2Отсутствие выявленных профессиональных заболеваний, причиной которых стало воздействие вредных производственных факторов.
- 3Отсутствие нарушений государственных нормативных требований охраны труда, выявленных в ходе федерального государственного надзора.
Если все три условия соблюдены, срок действия декларации считается продленным на следующие пять лет без каких-либо дополнительных действий со стороны работодателя. Документального подтверждения продления не требуется.
Важно: Автоматическое продление применяется только к рабочим местам с оптимальными или допустимыми условиями труда (1 или 2 класс), внесенным в декларацию.
Как оформить продление декларации соответствия условий труда
Оформлять продление декларации не требуется — оно происходит автоматически при соблюдении условий части 7 статьи 11 Федерального закона № 426-ФЗ. Работодателю не нужно подавать заявление или получать подтверждающие документы.
Процедура продления декларации не предусматривает оформления каких-либо документов работодателем. Информация о продлении срока действия декларации отражается в реестре деклараций Федеральной службы по труду и занятости (Роструд). Реестр доступен на официальном сайте declaration.rostrud.gov.ru, где можно проверить актуальный срок действия декларации по конкретному рабочему месту.
Работодателю рекомендуется:
- 1Контролировать отсутствие оснований для прекращения действия декларации (несчастные случаи, профзаболевания, нарушения).
- 2Периодически проверять актуальность сведений в реестре деклараций Роструда.
Важно: При изменении наименования организации, реорганизации или других изменениях, не влияющих на условия труда, внеплановая СОУТ не проводится, но работодатель может принять решение об актуализации данных в реестре через комиссию по СОУТ.
Когда все же потребуется внеплановая СОУТ на задекларированных рабочих местах
Внеплановая специальная оценка условий труда проводится, если в период действия декларации произошел несчастный случай, выявлено профессиональное заболевание или нарушение требований охраны труда, как указано в части 5 статьи 11 Федерального закона № 426-ФЗ.
Основания для проведения внеплановой СОУТ и прекращения действия декларации:
- 1Несчастный случай на производстве с работником на задекларированном рабочем месте (кроме случаев по вине третьих лиц).
- 2Выявление профессионального заболевания, вызванного воздействием вредных производственных факторов.
- 3Обнаружение нарушений государственных нормативных требований охраны труда в ходе проверки контролирующими органами.
При наступлении любого из этих обстоятельств действие декларации прекращается, и работодатель обязан организовать внеплановую СОУТ в течение 6 месяцев (ч. 2 ст. 17 ФЗ-426). Результаты внеплановой СОУТ могут привести к изменению класса условий труда и необходимости разработки дополнительных мер защиты работников.
Важно: Если внеплановая СОУТ проводится по основаниям, не связанным с изменением условий труда (например, изменение наименования организации), комиссия может принять решение о непроведении исследований, но декларация при этом не прекращает действие.
Содержание публикаций носит исключительно информационно-ознакомительный характер и не является юридически значимой консультацией. Изложенные мнения — это персональные суждения практиков в области охраны труда. В ходе решения реальных кейсов необходимо ориентироваться на новейшие редакции правовых актов, а в обстоятельствах, требующих углублённого разбора, обращаться к профильным экспертам узкого профиля.