Нужно ли проводить очередную СОУТ через 5 лет, если условия труда не изменились?
Работодатель провел специальную оценку условий труда в 2018 году, установил класс условий труда 1 или 2 на рабочих местах и подал декларацию соответствия. За прошедшие 5 лет условия труда не изменились, и не произошло событий, указанных в законе. Возникает вопрос о необходимости проведения повторной специальной оценки условий труда.
Нет, проводить очередную специальную оценку условий труда (СОУТ) через 5 лет не требуется, если на рабочих местах действует декларация соответствия условий труда и за этот период не произошло событий, указанных в части 5 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Декларация автоматически продлевается на бессрочный срок.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Согласно части 7 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон № 426-ФЗ), если в течение 5 лет со дня принятия декларации соответствия условий труда на рабочем месте не произошло ни одного из событий, перечисленных в части 5 этой же статьи (несчастный случай на производстве, профессиональное заболевание, выявление нарушений требований охраны труда), действие декларации считается продленным на бессрочный период. Это означает, что работодатель освобождается от обязанности проводить плановую повторную СОУТ для таких рабочих мест.
Условия труда, признанные оптимальными (класс 1) или допустимыми (класс 2), не требуют повторной оценки при сохранении неизменных условий труда. Работодателю необходимо лишь контролировать отсутствие оснований для прекращения действия декларации.
Когда декларация соответствия условий труда продлевается бессрочно
Декларация продлевается бессрочно автоматически по истечении 5 лет, если за этот период не было несчастных случаев, профессиональных заболеваний или выявленных нарушений требований охраны труда, связанных с воздействием вредных факторов на рабочем месте.
Это правило установлено частью 7 статьи 11 Закона № 426-ФЗ. Основанием для продления декларации является отсутствие событий, перечисленных в части 5 статьи 11 этого же закона:
- несчастный случай на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц);
- выявление профессионального заболевания, вызванного воздействием вредных производственных факторов;
- выявление нарушений государственных нормативных требований охраны труда органами надзора.
Если ни одного из этих событий не произошло, работодателю не нужно подавать дополнительные заявления или документы для продления декларации — она продлевается автоматически. Сведения о продленной декларации сохраняются в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда.
Важно: Контроль за отсутствием оснований для прекращения действия декларации лежит на работодателе. При наступлении любого события из части 5 статьи 11 Закона № 426-ФЗ декларация утрачивает силу, и необходимо проводить внеплановую СОУТ.
В каких случаях требуется внеплановая СОУТ для рабочих мест с декларацией
Внеплановая специальная оценка условий труда проводится при наступлении событий, указанных в части 1 статьи 17 Закона № 426-ФЗ, включая случаи, прекращающие действие декларации соответствия условий труда.
Для рабочих мест, на которые распространяется декларация соответствия условий труда, внеплановая СОУТ проводится в случаях, перечисленных в части 5 статьи 11 Закона № 426-ФЗ:
- 1Произошел несчастный случай на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц) с работником, занятым на этом рабочем месте.
- 2У работника выявлено профессиональное заболевание, причиной которого стало воздействие вредных производственных факторов.
- 3Государственной инспекцией труда выявлены нарушения требований охраны труда на рабочем месте.
Эти же основания дублируются в пункте 6 части 1 статьи 17 Закона № 426-ФЗ как повод для внеплановой СОУТ. Дополнительными основаниями для внеплановой оценки являются:
- ввод новых рабочих мест;
- изменение технологического процесса, оборудования, материалов;
- получение предписания инспектора труда;
- изменение средств индивидуальной или коллективной защиты.
Важно: При наступлении любого из событий части 5 статьи 11 Закона № 426-ФЗ работодатель обязан организовать внеплановую СОУТ в течение 6 месяцев с момента возникновения основания.
Как контролировать срок действия декларации соответствия условий труда
Работодателю необходимо вести внутренний учет сроков действия деклараций и отслеживать отсутствие событий, которые могут привести к их прекращению.
Порядок контроля включает следующие шаги:
- 1Фиксация даты принятия декларации (дата подачи в трудовую инспекцию).
- 2Отсчет 5-летнего периода с этой даты.
- 3Документальное подтверждение отсутствия в течение 5 лет:
- 4несчастных случаев на производстве;
- 5профессиональных заболеваний;
- 6предписаний ГИТ о нарушениях требований охраны труда.
- 7Автоматическое продление декларации на бессрочный срок после истечения 5 лет при соблюдении условий.
Сведения о действующих декларациях доступны в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда. Работодатель может проверить статус своей декларации через эту систему.
Важно: Если в период действия декларации произошло событие из части 5 статьи 11 Закона № 426-ФЗ, работодатель обязан уведомить об этом территориальный орган Роструда и провести внеплановую СОУТ.
Опубликованные тексты допустимо использовать лишь для первичного ознакомления — они не являются юридической консультацией. Каждое высказывание представляет собой субъективное мнение эксперта по охране труда. В реальных рабочих ситуациях ориентиром должны служить последние редакции соответствующих правовых документов, а в запутанных кейсах целесообразно привлечение узких специалистов.