Нужно ли проводить новую СОУТ при отсутствии декларации в реестре?
Работодатель провел специальную оценку условий труда в 2021 году и своевременно подал декларацию соответствия. В 2025 году выявлено отсутствие этой декларации в реестре Роструда, а документальные подтверждения подачи не сохранились. Возникает вопрос о необходимости повторного проведения СОУТ и порядке восстановления сведений в реестре.
Нет, проводить новую специальную оценку условий труда (СОУТ) и подавать декларацию повторно не требуется, если в течение пятилетнего срока действия декларации не возникли обстоятельства, прекращающие её действие. Декларация считается автоматически продлённой на бессрочный период при соблюдении условий, установленных частью 5 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Факт отсутствия декларации в реестре Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) сам по себе не отменяет её юридической силы при выполнении требований закона. Работодателю следует обратиться в территориальный орган Государственной инспекции труда (ГИТ) для выяснения причин отсутствия сведений и восстановления записи в реестре. Подача старой декларации 2021 года не предусмотрена законодательством, так как действующая декларация не требует повторного представления после истечения первоначального пятилетнего срока при отсутствии оснований для её досрочного прекращения.
Какие условия позволяют продлить декларацию без новой СОУТ
Декларация соответствия условий труда продлевается автоматически на бессрочный период, если в течение пяти лет с даты утверждения отчёта о СОУТ не произошло событий, перечисленных в части 5 статьи 11 Федерального закона № 426-ФЗ.
Согласно положениям части 4 статьи 11 Федерального закона № 426-ФЗ, срок действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда истекает через пять лет со дня утверждения отчёта о проведении специальной оценки условий труда. Однако закон предусматривает автоматическое продление этого срока на бессрочный период при одновременном соблюдении трёх условий в течение всего пятилетнего периода:
- 1Отсутствие несчастных случаев на производстве (за исключением случаев по вине третьих лиц) с работниками, занятыми на рабочих местах, включённых в декларацию.
- 2Отсутствие случаев выявления профессиональных заболеваний, причиной которых стало воздействие вредных и/или опасных производственных факторов на этих рабочих местах.
- 3Отсутствие нарушений государственных нормативных требований охраны труда, выявленных в ходе федерального государственного надзора в отношении данных рабочих мест или работников.
Эти условия установлены частью 5 статьи 11 Федерального закона № 426-ФЗ. При их соблюдении работодатель освобождается от обязанности проводить плановую СОУТ по истечении пяти лет. Документального подтверждения продления не требуется — действие декларации продолжается по умолчанию.
Важно: Автоматическое продление распространяется только на рабочие места с оптимальными или допустимыми условиями труда (1-й или 2-й класс), включённые в первоначальную декларацию.
Как проверить наличие декларации в реестре Роструда
Проверить наличие и статус декларации можно через обращение в территориальный орган Государственной инспекции труда (ГИТ) по месту нахождения работодателя.
Формирование и ведение реестра деклараций соответствия условий труда осуществляет Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) и её территориальные органы в соответствии с Федеральным законом № 426-ФЗ. Согласно ведомственным разъяснениям, работодатель вправе обратиться в ГИТ для получения информации о регистрации декларации и её текущем статусе.
Порядок действий для проверки:
- 1Подготовить письменный запрос в территориальный орган ГИТ с указанием реквизитов работодателя (ИНН, ОГРН) и даты проведения предыдущей СОУТ.
- 2Направить запрос почтой или через электронные сервисы на официальном сайте Роструда.
- 3Получить официальный ответ от ГИТ с информацией о наличии декларации в реестре и дате её регистрации.
Если в ответе подтверждается отсутствие записи, но работодатель располагает доказательствами своевременной подачи (например, квитанцией о получении документов ГИТ), эти документы следует приложить к запросу для восстановления сведений в реестре.
Важно: Обращение в ГИТ — единственный официальный способ подтвердить факт регистрации декларации при отсутствии доступа к реестру через электронные сервисы.
Что делать при утере доказательств подачи декларации
При утере доказательств подачи декларации работодатель должен обратиться в ГИТ для установления факта её принятия и восстановления записи в реестре, а не проводить новую СОУТ.
Отсутствие у работодателя подтверждающих документов о подаче декларации (опись вложения, уведомление о вручении, электронная квитанция) не означает автоматической обязанности проводить внеплановую или плановую СОУТ. Согласно сложившейся практике, территориальные органы Роструда сохраняют входящую корреспонденцию, что позволяет установить факт своевременного представления документов.
Алгоритм действий при утере доказательств:
- 1Составить официальный запрос в ГИТ с просьбой проверить факт приёма декларации в 2021 году на основании имеющихся в инспекции архивных данных.
- 2При получении положительного ответа — запросить внесение сведений в реестр деклараций (если запись отсутствует по техническим причинам).
- 3Если ГИТ подтверждает отсутствие первоначальной подачи, но условия для автоматического продления соблюдены — представить копию декларации 2021 года с сопроводительным письмом для включения в реестр.
Проведение внеплановой СОУТ потребуется только при выявлении обстоятельств, перечисленных в части 5 статьи 11 Федерального закона № 426-ФЗ (несчастный случай, профзаболевание или нарушения требований охраны труда). В этом случае действие первоначальной декларации прекращается, и специальная оценка проводится в обязательном порядке независимо от срока предыдущей проверки.
Важно: Представление копии декларации 2021 года возможно только при подтверждении ГИТ отсутствия её первоначальной регистрации и при соблюдении условий для автоматического продления.
Любые размещённые сведения имеют статус ознакомительных и не должны рассматриваться как официальная юридическая поддержка. Все профессиональные мнения, озвученные в материалах, — это субъективные оценки специалистов по охране труда. При решении конкретных вопросов безопасной организации работ надлежит пользоваться последними версиями нормативных правовых актов, а в сложных случаях инициировать взаимодействие с экспертами соответствующего профиля.