Нужно ли проводить новую СОУТ через 5 лет после подачи декларации?
Работодатель провел специальную оценку условий труда в 2015 году, по результатам которой условия труда признаны оптимальными, и была подана декларация в ГИТ. За последующие 5 лет условия труда на рабочих местах не менялись, несчастных случаев и профзаболеваний не было. Возникает вопрос о необходимости проведения новой СОУТ по истечении 5 лет или возможности автоматического продления декларации.
Нет, проводить новую СОУТ не требуется — декларация соответствия условий труда продлевается автоматически на следующие 5 лет при отсутствии несчастных случаев, профзаболеваний и нарушений требований охраны труда.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Согласно ч. 7 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, если в период действия декларации не произошло несчастных случаев на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц), не выявлено профессиональных заболеваний, а также не было установлено нарушений государственных нормативных требований охраны труда, срок действия декларации считается продленным автоматически. Работодателю не нужно подавать дополнительные документы или проходить процедуру СОУТ повторно. Условия труда сохраняют класс оптимальности (1 класс) или допустимости (2 класс), подтвержденный предыдущей оценкой.
Важно: Автоматическое продление возможно только для рабочих мест, включенных в декларацию, при сохранении исходных условий труда и отсутствии оснований для внеплановой СОУТ.
Какие условия продления декларации СОУТ
Декларация продлевается при одновременном соблюдении трех условий: отсутствие несчастных случаев, профзаболеваний и нарушений требований охраны труда в течение предыдущих 5 лет.
Это установлено ч. 5 и ч. 7 ст. 11 Закона № 426-ФЗ. Основаниями для прекращения действия декларации и необходимости внеплановой СОУТ являются:
- несчастный случай на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц);
- выявление профессионального заболевания из-за воздействия вредных факторов;
- нарушения требований охраны труда, обнаруженные при проверке ГИТ. При отсутствии этих событий в течение 5 лет декларация продлевается без дополнительных действий работодателя. Контроль за соблюдением условий возложен на территориальные органы Роструда.
Важно: Продление касается только рабочих мест с оптимальными или допустимыми условиями труда (1-2 класс), указанных в первоначальной декларации.
Что делать при изменении условий труда
Если изменились технологические процессы, оборудование или состав материалов, требуется внеплановая СОУТ независимо от срока действия декларации.
Согласно ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ, внеплановая оценка проводится при изменении технологического процесса, замене производственного оборудования, составе материалов или сырья, способных повлиять на уровень воздействия вредных факторов. Это требование действует даже при продленной декларации. Работодатель обязан организовать внеплановую СОУТ в течение 6 месяцев с момента наступления таких изменений (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ). По результатам оценки декларация может быть аннулирована для соответствующих рабочих мест.
Важно: Изменение наименования должности без изменения фактических условий труда не является основанием для внеплановой СОУТ.
Как проверить статус декларации СОУТ
Актуальный статус декларации доступен в Федеральной государственной информационной системе учета результатов СОУТ на портале «СОУТ-онлайн» (sout.rosmintrud.ru).
Информация о продлении декларации вносится территориальным органом Роструда автоматически на основании данных мониторинга. Работодатель может проверить срок действия через:
- 1Личный кабинет на портале «СОУТ-онлайн»;
- 2Публичный реестр деклараций на сайте Роструда. Данные обновляются в течение 10 рабочих дней после истечения предыдущего срока действия декларации при отсутствии оснований для ее прекращения (Правила ведения реестра, утв. Приказом Минтруда № 656н).
Важно: При обнаружении ошибки в реестре работодатель вправе подать уточнение через личный кабинет в течение 5 рабочих дней.
Данный материал подготовлен исключительно для ознакомления и не претендует на роль юридической консультации. Суждения, высказанные экспертами, отражают их личную профессиональную позицию в сфере охраны труда. Прикладные задачи требуют опоры на актуальные нормативно-правовые документы в их действующей редакции; в затруднительных ситуациях необходимо привлечение специалистов с узкой экспертизой.